ERP系统在燃煤火电厂中的应用

ERP系统在燃煤火电厂中的应用

蒋若荣

国家电投集团贵州金元股份有限公司纳雍发电总厂 贵州 毕节 553303

摘要：ERP系统使燃煤火电厂企业实现管理流程规范化、标准化，是企业自动管理平台，是企业实现数字化转型的基础。

关键词：ERP系统 管理流程 管理效率 自动化

ERP是Enterprise Resources Planning的缩写，其中文意义是企业资源计划。该管理系统的主要特点是：对企业日常中各种业务的经营管理起到支持的作用，是基于计算机和网络技术的一个信息管理系统，企业在各个关键环节的管理都需要用到它；核心思想是通过一个高度统一的平台，来规范数据资产的管理和各项业务的操作流程，使其实现标准化，从而实现企业各项日常业务中物料管理、资金管理以及信息管理的实时性和全面性；是企业的一个具有管理层次意义的信息系统，它和企业生产层次意义上的信息系统是不同的，也不是企业中日常的各种办公系统，企业资源计划系统建立的基础是企业内部网络，它利用内部网络来有机连接企业内部每一项业务单位。将企业资源计划应用在电力企业中，对于实现其现代化高效管理具有重要意义。

ERP系统的特点：1．集成性 ，ERP系统集成性的优点在于将会帮助企业的管理者节省大量的时间和精力。在这种状况下，企业急需用ERP系统对业务、财务进行全面的管理，特别是整个业务流的管理和控制。为企业建立一套标准的作业流程，有利于丰富和完善独具特色的企业文化。2．共享性 ，ERP系统的共享性是信息得到及时共享，数据实时体现。通过ERP系统的这一优势，企业会牢牢掌控住经营状况。在外的管理人员可以跨区域实时掌握电厂状况。3. 实时性 ，　　ERP系统的实时性表现在ERP的应用为电厂提供了丰富的管理信息，业务管理部门可以实时在线跟踪、查询销售计划的完成情况和业务运行情况，即时反馈和纠正运行中存在的问题，实现了业务监控动态化。

ERP系统在电厂中的应用:

1．在企业利润实现方面的应用。企业ERP系统中的财务结构有三个方面，一是预算管理子模块，它可以分解上级传达下来的年度预算，然后下达给下属部门的预算部，使这部分信息录入到ERP系统管理模块中，使公司可以及时地、准确地了解到预算执行的情况，然后做出相应的调整；二是报表分析子模块，它由多个模块组成，例如成本费用模块、报表分析模块、总账模块等等；三是资金管理子模块，它是由多个子模块组成，例如应收应付子模块、预算管理子模块、现金银行存款子模块等等，它可以处理企业财务方面的收入、支出问题。ERP系统总账系统可以和其他的子系统进行无缝集成，不但可以避免数据的反复输入，还可以对数据进行自动收集，促进企业财务工作效率的提高。ERP系统会计子模块可以进行列帐处理，加快了资金的拨付速度，降低了传统方式带来的误差，ERP系统的规范化财务管理，可以自动生成凭证，保持了会计信息的完整性、可靠性。ERP系统的实时跟踪也大大地促进了企业财务管理的准确性、及时性。

2．ERP系统在成本环节上的应用。ERP系统可以有效地降低企业生产成本以及管理成本。对于采用ERP的企业，企业管理层可以对购货材料以前的价格、物资材料的质量水平、购货商的名称等进行详细地、便捷地查询，在企业以后进行材料选购时可以提供参考。在采购过程中还要防止采购人吃回扣的现象；和材料物资的供应商做好关系，当资料物资出现问题时可以找供应商追究责任。在企业的生产过程中，要贯彻及时生产以及全面质量管理原则，控制好员工的工作效率，将成本划分到每一天，努力提供成本核算的准确度。根据ERP系统的记录进行库存成本的降低工作，这个过程不需要很多的人员进行定期盘点，只需要核对ERP系统中的数量和现实物品的数量。通过每天工作效率及材料的核算，可以精确出一定时间内各种材料型号的多少，减少库存过高带来的高资金量占有率。

3．ERP系统在实现成本和利润的结合方面的应用。　　由于ERP系统是动态的管理系统，它可以实时地结合企业的财务管理与企业的生产管理，把财务管理扩充到企业的其他相关部门，通过及时地、准确地信息传递，可以有效提高各个部门间的合作意识，让企业高层领导可以实时地、全面地控制企业经济业务的发展、发生以及结果。ERP系统将在企业的各个程序间实现连接，充分使客户和供应商连接，从而产生结合效益，提高了企业的市场竞争力。

ERP系统在燃煤火电厂管理中的作用：

一、燃煤火电厂的生产经营需要ERP

目前燃煤火电厂生产的电能还占电力生产的大头，在社会建设和发展中还起基础支撑作用。燃煤电厂的整个生产过程从燃料的采购、运输、入厂、存储、入炉过程、再到产热后生成的灰渣、烟气排放处置过程；从热能转化成电能的过程，生产工艺涉及的技术领域较多、较为复杂，各个环节需要同时协调运行。这需要有向ERP系统这样的工具来实现标准化、规范化、自动化地管理。

纳雍电厂是由各有4×300MW装机容量的一厂和二厂组成，两厂相距7公里，采用总厂制式管理，两厂的财务、资产、人员有分有合，关系错综复杂，不采用更先进、有效的现代化管理工具，容易造成管理混乱。

二、利用ERP系统提高了管理水平

纳雍电厂已经实现了ERP系统的这些功能：系统管理、标准化管理、基建管理、财务管理、物料管理、燃料管理、设备管理、运行管理、党建管理、工会管理、安全事务管理、人资管理、任务管理、原材料管理、价值管理、对标管理、报表中心、行政管理、主数据管理等相关模块的开发和应用。

三、ERP系统带给燃煤电厂新的管理体验

ERP系统实现了部分无纸化办公，每年为我厂节约了大量的物资和经费，通过在应用中不断完善、优化过的ERP系统，成了我厂不可或缺的管理思想和手段。ERP管理系统是企业现代化的体现，可以很好地对企业的管理结构进行优化。电厂引进ERP软件，实际上是企业引进了一种新的管理体系。结合电厂的实际情况，以ERP系统为基础，建立一种与ERP结构相符合的管理系统，可以说是电厂的管理进入一个新的台阶。火电厂采用ERP信息管理系统应注意以下问题：（1）在火电厂的运营过程中，最为重要的两大因素是企业的安全生产以及较低的生产成本；（2）火电厂在运行时，两大主要的工作为电力系统的发电以及发电设备的安全维护；（3）电厂的资产中用于发电的设各资产应占很高份额，而且只允许更新，一般情况下不可变迁或他用。

四、推进了燃煤电厂“两化融合”进程。利用ERP系统使燃煤火电厂的生产经营管理、市场营销各领域的各个环节得以实现业务创新和管理提升。例如，改变了手工台账，极大地提高管理效率；提高了生产自动化、智能化程度，生产效率大大提高；网络营销成为一种新的营销模式，并不断成为一种发展趋势，营销成本大大降低。

在应用当中， ERP系统在纳雍电厂管理方面起到重要的作用，我厂将不断完善ERP系统，将电厂作为一个总体，将火电厂发电用的燃料供应、电力输送相结合，从而使火电厂从生产物资需求、电力输送信息融合以及资金流动方面有机结合起来，实现火电厂生产经营的高度“模块化”。大数据、云计算和云存储、物联网、移动业务、人工智能等新兴技术将会是ERP系统在燃煤电厂中得到更广阔的应用。