试论现代铁路企业物资的采购管理

试论现代铁路企业 物资的 采购管理

张梁峰

中铁七局集团西安铁路工程有限公司，陕西 西安 710000

摘要：在市场经济日益发展的背景下，国内诸多企业在多个方面都有了一定提升，如技术和运营等。企业物资采购开始朝着高效化、合理化及规范化迈进。作为企业日常管理不可或缺的一部分，物资采购与成本控制方面息息相关，对企业经济效益形成了直接影响。因此，企业想要在信息化的经济社会中实现长远发展，需要企业改革创新，实现物资采购管理的新型化。

关键词：物资采购；企业；供应管理

引言

企业物资采购管理中，信息技术的应用，能够提高物资采购的保密性，有效控制企业物资采购价格，及时掌握市场信息，保证企业物资采购的稳定性^[1]。结合当前企业物资采购管理中存在的问题，寻找信息技术的科学应用方式，及时对企业物资采购管理信息进行统计分析，有效排除企业物资采购中的风险，进一步提高企业物资采购管理质量。

1 物资采购管理的优势

物资管理主要是在铁路单位的工作中，对于一些工作所需物品进行采购、存储与管理。物资采购管理与铁路施工单位的发展息息相关，科学地对物资进行管理可以增加铁路施工单位的管理水平，提高铁路施工单位的工作效率，促进铁路施工单位的经济发展。对于物资采购的管理可以体现出铁路施工单位的采购、存储能力，在铁路施工单位的存在经济压力时，可以通过售卖物资来周转铁路施工单位的经济，给予铁路施工单位运行支持。铁路施工单位的要正确认识物资管理工作，把握好物资管理的核心，但是不能因为铁路施工单位的成本费用大肆的进行物资的售卖，要挑选一些对于铁路施工单位用处较小的物资来进行处理，以此来增加铁路施工单位的经济收入。物资管理要制定科学的管理制度，根据管理制度来进行物资的管理，管理制度的制定与实施要根据铁路施工单位的现状、物资的种类与数量等来进行，保证物资管理的合理性与科学性。

2 当前我国铁路物资采购管理工作所存在的问题与不足

2.1 铁路物资供应管理工作不到位

目前我国铁路工程建设形式多样化，以采用的施工、承包相分离的模式为例，建设过程中承包方与施工方之间对于物资的需求存在较为混乱的情况，即使是同类型的物资，承包方和施工方对该物资的标准也存在一定差异，这往往就会导致铁路采购部门无法针对该物资采取合理统一的物资采购需求方案，只能由铁路工程的承包方与施工方自行进行物资采购。虽然更加多样性的物资供应商，能够为铁路物资采购提供更加多元化的选择，但在一定程度上会导致物资采购成本增加。长期积累往往就会造成严重的资源浪费，这对提升我国铁路工程施工建设的经济效应会产生不利影响。一些单位采用的是施工一体化模式，会因为部门之间沟通不畅、预算编制、执行存在偏差等原因造成采购和供应脱节，造成物资浪费的境况。

2.2 缺乏科学的采购计划

现代企业在管理过程当中，对采购管理的不重视，也表现在缺乏科学的管理计划当中。没有科学完善的预算和采购计划，导致大量的库存堆积，引起企业在发展过程当中严重的虚耗。市场流通过程当中的物资种类非常繁多，物资采购过程当中也可能因为各种条件，例如产地或价格质量的不同而产生较大大的差异，这就导致企业在物资采购工作当中难度越来越大。

3 企业物资采购管理的优化措施

3.1 完善物资采购管理体系

在战略物资采购管理当中，为了更好的落实绩效工资方案，应当有意识的培养采购人员的工作积极性，促使其主动参与到绩效工资的方案制定当中，这样才可以让自身所在岗位和企业战略性发展目标相结合，进而实现对绩效方案的完善制定与深入落实。企业想要不断的提升薪酬评价价值，管理人员就必须将物资采购管理作为企业的重要项目之一，并且杜绝一刀切的管理模式，物资采购管理人员的薪酬相对于普通员工而言可以更高，但是仍然需要控制在一定范围之内。企业可以借鉴其他行业的物资采购管理制度，结合自身企业的实际经营状况、项目特征等，制定具体的物资采购管理体系。物资采购工作必须从减少成本、保障供应以及规避经营风险等方面着手，在物资采购工作中需要构建一整套完善的制度，应用行之有效的管理体系对各项工作实行约束和控制。

在制度方面需要从三个方面着手创新：①根据采购人员实行相应的监督和控制，从基础教育着手，提高采购人员对于法务知识和概念的理解与掌握。应用相应的监督管理技术，例如评价专家库实现对招投标的管理工作改进，规避暗箱操作、主观性人为因素影响等问题的发生；②对于采购商家强化监督管理力度，在采购招标之前，需要预先起草相应的规范性文件，在招标过程中严格执行这一文件，并对采购的过程实行追踪式的监督管理，不定期的对中标规则进行调整与完善，规避串标、围标等现象的发生；③对于采购成本的控制必须不断强化，借助各类信息化技术以及市场调研的结果实现对采购成本控制范围的缩小，在物资采购工作完成之后实行全程性成本结算以及评估，规避资金流失现象的发生。

3.2 打造铁路物资供应链信息平台，实现物资管理一体化和智能化

构建“需求即时感知、数据实时共享、业务全程管控、决策主动智能”的铁路物资智能化信息平台，包含面向企业内部用户的物资业务管理平台和对企业外部提供服务的物资商务服务平台2个核心内容。以信息资源的整合和利用促进国铁集团物资采购、供应和运用的大统筹，以统一的标准、规范的流程、实时的数据支撑物资管理工作的大监管。建设完善国铁采购平台，不断提高平台服务水平，筑牢铁路物资高质量发展基础。按计划加快系统开发，完善平台功能，将所属单位物资采购项目全部纳入平台管理。积极推广电子招投标系统，推进评标基地标准化建设，满足全路招投标业务统一管理、异地评审、全流程电子化的需要。大力推进国铁通用物资采购商城建设，在规范通用物资线上采购基础上，逐步推进铁路专用产品、钢轨等大宗物资业务实现商城线上与线下采购的业务联动。

3.3 加强物资采购的沟通与后续追踪

要想提升企业物资采购管理的水平，高效的沟通是必不可少的，所以，物资采购部门应加强对内以及对外的沟通，这也是实现企业物资采购管理信息化的一项重点内容。采购部门通过加强和其他部门的沟通联系，能够对不同部门的物资需求做深入把控，自然能够进一步保证采购工作的有效性。而通过加强对外的沟通，则能使物资采购部门更好地给供应商传达采购招标的相关内容，并且，也能积极影响到物资采购部门对供应商的合理选择，以及供应商价格文件的优化制定。

3.4 实现铁路物资集中采购的全过程在线监督

在铁路物资集中采购管理中通过应用大数据技术构建，物资采购平台能够对整个物资集中采购过程进行实时、全过程监督，无需相关工作人员在对物资采购现场进行抽查。通过运用大数据技术就可以实现对铁路物资采购样本的逐步筛查，并对铁路物资采购需求进行集中全面了解，从而能够提供一个协同性高、反应速度快的、高效的物资采购管理机制，从而促使铁路物资集中采购管理工作质量与工作水平不断提升。需要注意的是，相关的铁路物资采购部门工作人员必须要具备一定的大数据应用技术，才能合理应用大数据技术来实现对铁路物资集中采购的全过程中在线监督。

4 结语

总之，在市场经济、信息技术快速发展的背景下，信息化既有助于社会及经济的稳步发展，同时也是衡量现代企业综合实力的一个重要指标。受此形势影响，国内企业要想确保物资采购管理工作跟上时代步伐，提升管理水平，就须将信息化建设作为革新物资管理模式的重要手段，以及物资管理努力的方向，明确管理信息化的价值所在，不断探索实现物资采购管理信息化的可行路径^[2]。

参考文献：

[1]崔红艳.铁路施工现场物资管理流程优化[J].中国高新科技,2020(07):61-62.

[2]曹棠静.物资管理与铁路施工单位经济效益的关系探讨[J].中国管理信息化,2020,23(04):110-111.