强化电力档案管理创新助力电力事业发展

强化电力档案管理创新助力电力事业发展

王兵

国网江苏省电力有限公司丰县供电分公司 江苏 徐州 221700

摘要：当前,人们的生活水平正在迅速提高，都呈现出良好的发展态势，电力事业也是如此。电力企业相关人员要保持先进、细致、高效的理念，推动电力企业办公向专业化、信息化方向发展。电力企业档案管理的本质是能够及时反映电力项目的工作情况，解决与项目运行相关的问题，因此，相关人员一般采取对电力的了解和具体档案的执行情况，以管理为前提，使电力企业的相应工作达到相应水平的标准。本文主要就如何加强电力档案管理创新，助力电力产业发展进行简要分析和探讨。

关键词：电力行业；档案科学；创新发展；

在电力档案管理方面，越来越多具有生命力的先进新技术和理念不断被应用和融合，为电力企业的不断发展贡献力量。新兴先进技术在推动电力企业发展、转型和现代化方面发挥了重要作用。许多方法对加强和改进权力档案管理的价值和影响值得有关专家研究。

1维护电力档案的重要性

首先，档案管理的概念虽然很新，但已成为企业或机构管理的重要组成部分。在电力企业的激烈竞争中，档案管理可以充分发挥自身优势，为电力企业进行电力项目的规划、实施和登记，确保可持续发展，专业的档案管理人员拥有专业的档案管理能力可以提高电力企业解决电力行业具体实施任务的效率，为电力企业的发展增添光彩。因此，电力企业应聘请专业的档案管理人员，培养档案管理人才，改变传统的档案管理模式。很多电力企业并非没有人才，只是在档案管理工作的分配上存在大大小小的问题，专业高效的档案管理可以智能配置电力公司及相关企业的资源，帮助员工实现找到自己的充分发挥员工的劳动价值。

2项目文件管理现状

2.1管理意识差

为确保电力行业档案管理的规范化和高水平实施，一个关键的管理措施是提高相关人员的档案管理意识。但在实践中，经常会出现领导意识差的现象。在学习过程中，档案管理基础知识的介绍成为最重要的保障环节。只有对合适的人员实施档案管理的基本知识，才能保证整个电力企业档案管理的安全稳定，保证具体企业项目的有效执行。电力企业档案管理人员的技术和管理知识影响着企业档案管理的质量，如果掌握的技术和基础知识是先进的，跟上时代的潮流，将为企业创造无穷的价值。实践中，没有对相关人员进行档案管理方面的培训，自身的相应水平无法提升，相关领域无法及时开展。

2.2整个项目过程的文件控制比较混乱

档案管理本身并不是一件容易的事，它涉及到计划、组织、管理、控制等多个方面，而且每一个方面都需要一个严谨认真的态度。做好档案管理，需要做好从规划到实施的各个环节的准备工作，由于任务繁多，具体实施中相关人员必须非常严格。文件管理不仅与许多实际问题相关，而且影响到具体项目的完成。但在实际情况下，往往不存在整个项目过程的文件控制比较混乱的问题。

2.3文件信息化程度低

众所周知，电力企业经营管理中的一个不停机的系统、每一个流程、每一个阶段、每一个细节等，是如何影响一个企业的发展的。如果电力企业中的任何一个环节出现问题，都会极大地影响企业管理的整体质量和最终效果的完成，但电力行业经营企业的普遍问题也很明显：档案信息化程度低。

现在很多电力企业的档案管理系统都在逐渐暴露出自己的短板，其中最主要的短板之一就是跟不上时代的步伐，落后于时代的发展。在飞速发展的时代，信息化管理已成为企业管理的有效手段。因此，信息化管理应应用于电力事业的档案管理。信息管理始终将特定信息的量化和理解置于管理过程的最前沿。它将努力以最小的成本创造无限的价值作为自己的要求，从而为客户提供符合要求的产品或服务，让客户放心和满意，实现双方利益的最大化。从这个角度来看，信息化管理有助于提高电力企业的效率，降低管理成本。

3解决电力档案管理问题的有效措施

3.1建立有效的档案管理制度和工作管理办法

任何组织和团队的发展都需要一定的强制性规则，档案馆的负责人自然离不开电力企业的管理体系，他们具有特殊的企业地位，因此建立一个称职、合理的管理和责任是非常重要的。档案管理人员是企业内部员工的领导，有着责任感，这也有利于档案管理的发展。此外，档案管理人员要明确企业责任，了解电力企业发展的特点和规律，制定适合电力企业档案管理的发展路径。普通电力企业的管理者和员工都必须履行职责，遵守电力企业的规章制度，认真对待每一项工作，共同发展电力项目。

总的来说，面对这样一个瞬息万变的市场，要解决如何加强和改进食品档案管理的深层次问题，相关人员首先要做的就是完善先进的食品档案管理制度、食物档案、管理和执行。相关人员必须严格坚持高标准和优质服务态度，严格要求自己。为实现完善电力企业档案管理的目标，所属企业和部门必须进行精细化管理。精细化管理在电力企业管理中的作用不可小觑。在实践中，虽然一些管理者在开发之初就制定了自己的规章制度、工作流程等，但往往面临着忽略细节的普遍问题。量化细节要求电力公司量化其工作内容和相关的管理系统，以捕捉整个工作流程。如果管理者在工作中缺乏对度量的认识，忽视了度量的作用，那么管理者往往会觉得下属效率低下，达不到理想的效果。深究原因，会发现，管理者在制定精细化管理制度时，降低了工作的有效性。因此，有必要构建一个高效的文件管理系统。

3.2全面提高档案工作者综合素质

档案人才的培养和发展是电力企业壮大自身实力、实现长远发展的有效途径，因为电力企业员工是形成部门的个体，电力企业参与的竞争市场实际上是人才和技术的竞争。带领档案工作者在人才培养和管理中拥有绝对的话语权，这就要求他们充分认识市场竞争的严重性和残酷性，通过提高竞争意识，激发人才在培养过程中的主观能动性。档案管理者可以通过奖惩等方式，全面激励员工努力工作，让员工全面投入运营，为电力企业创造更高的经济效益。

3.3做好项目文件的创建

自档案管理理念引入企事业单位管理以来，传统档案管理模式愈演愈烈，在电力企业的决策和组织结构上造成一定的问题，限制了电力企业的发展，他们的管理和创新也造成了一些限制。一些比较创新的理念在实施过程中并没有完全摆脱传统财务管理模式的不足，所以项目档案与实际项目还是存在明显差异的。电力企业可以从以下几点入手：一是电力企业要明确目标，有长远规划；第二，新的档案管理系统也要随着新的战略而改变，跟上并确保所有部门都可以采用新的档案管理战略，升级人事制度，最后电力公司必须全过程控制，以确保具体操作的效率。

结束语

档案在经济社会建设和人类文明研究中发挥着重要作用。电力档案作为记录和存储各种能源系统信息的基础框架和重要参考资料，对加强和改进管理和操作方法，提高电力企业的经营管理质量具有积极的作用。目前，我国电力企业的电力档案管理随着时代的发展正在逐步完善。但是，由于组织结构松散、单位效率低、管理层负责人与决策机构分离等问题，电力企业的办公室工作出现了诸多问题。因此，相关人员要严格坚持先进、透彻、高效的理念，推动电力企业档案管理向专业化、信息化方向发展，为相关产业发展带来新思路、新力量。

参考文献

[1]加强电力档案管理创新服务电力事业发展[J].叶春兰.城建档案.2006(12)

[2]电力系统中电力抄核收的价值及技术研究[J].李齐军.电子技术与软件工程.2017(19)

[3]创新机制、盘活人才是基层电力事业发展的关键[J].杨瑞祥.决策探索.2005(12)