石化企业物资采购的管理工作要点探讨

石化企业物资采购的管理工作要点探讨

张莉

天津石化物资采购中心 天津 300270

摘要：随着人们的生活质量不断提升，汽车保有量持续增加，人们对于石油化工企业依赖程度也越来越高，为石油化工企业发展带来了前所未有的压力。石油化工企业在日常生产过程中对于部分物资需求量较大，一旦忽视物资采购管理工作，将提升石化企业运营维护成本。基于此，本文对于石油化工企业物资采购管控工作存在的问题进行系统化分析，提出了有效的策略，以供参考。

关键词：物资采购；石化企业；采购质量；管理策略

引言：石化企业在日常生产阶段具有连续作业的特征，设备长时间处于高压、高温状态，设备内的物质易燃、易爆。在生产过程中，只有保障物资供应，提升物资质量，才能够从根源上保障生产质量和生产安全。石化企业也要重视物资采购质量把控，不断优化采购流程，实现精细化管理，规范化采购，保障物资质量，为后续生产工作良好开展提供保障。

一、石化企业物资采购管理工作现状

石化企业开展日常物资采购时，需运用市场调查的形式，选择具有供应能力的单位开展采购工作。这样的方式极易受到人为因素的影响，采购效率和质量也将因此降低。

1、质量控制工作不到位

物资采购工作受到人为因素影响后，意味着采购内容融入了采购人员主观意识，不能从客观角度判别物资质量，进而引发采购物资质量不合格的现象。石化企业对于物资质量要求比较严格，采购前的调研工作、采购方式的合理性、采购的科学性等方面对物资质量都将产生极大的影响。一旦在具体采购时，每个部分都受到人为因素的影响，将导致采购质量远达不到预期。

2、采购成本偏高

我国大部分石油化工企业内部人员结构不完善，经常更换物资采购人员，并未与市场供应商建立稳定关系。因此，在实际采购过程中，常运用分类、分次的分散性采购模式，这种模式受到不稳定因素的持续影响，采购成本以及采购时间难以控制。

3、采购效率低

影响采购项目效率的因素较多，在物资采购前，大部分石化企业的内部审核手续繁琐，并且对于库存物资管理也存在着一定的问题，进而导致采购效率差，物资供应不足，物资供应频率远低于生产需求，制约了石化企业发展。

4、采购人员素质需提升

大部分石化企业并未从真正意义上认识到采购工作对于企业生产运营维护的影响。因此，并未充分重视采购前市场调研工作，以及物资采购计划审核工作，导致采购过程中频繁出现问题，采购目标不够明确也降低了采购工作的有效性。在采购金额较大时，由于企业内部监督管控机制不到位，频繁出现采购人员徇私舞弊的现象，物资的价格远高于市场价格，降低了企业资金的利用率。归根结底，上述现象发生的主要原因在于采购人员道德素低，当监督管理工作不到位时，采购人员乱用职权牟取利益，进而影响物资质量，为后续企业生产带来了负面作用。

二、物资采购管控策略

1、强化过程控制

企业在开展物资采购时，常发生物资申请计划不够完善、物资信息存在错误缺失、技术协定内容不够标准等问题。同时，大部分石化企业内部对于物资提出需求时，特征描述不够完善，导致采购工作难以开展，采购的物资质量达不到现场使用需求。针对这样的现象，企业要做出相应的反馈，不断强化物资需求人员职业素质，建立完善的物资申报体系，要求申报物资采购计划的人员具有良好的职业素养，能够明确每一项物资遵循的标准以及物资的实质和特征。当发现物资特征描述不足时，要第一时间与申请人员进行沟通，保障每一项缺失物资特征描述清晰，对于有异议的物资要提前与技术人员进行充分沟通，保障物资采购的准确性。一旦出现有特殊要求的物资，应提前和供应单位进行确认沟通，确保物资能够在企业生产前运输到生产现场，保障企业生产。

2、重视团队建设，保障信息共享效率

石化企业要想组成物资供需内部链条，要强化技术、设计、供应、生产等部门沟通，确保各个部门都能够从企业的角度出发实现协作，充分运用信息管理平台开展沟通，保障石化企业生产阶段的物资需求能够及时反馈至供应部门，供应部门严格按照物资需求开展采购工作，从根源上提升采购工作的合理性。石化企业要从以下三方面入手，实现信息无缝衔接：第一，建立需求计划编制团队。团队的主要成员为技术、设计、供应、生产等部门负责物资统计的人员以及技术人员，在编制物资需求计划时，各个部门人员要及时进行协商，从多个角度出发，分析生产过程中所需要的物资质量和物资特征，提出相应的建议和意见，确保供应商能够明确物资信息，从根源上降低物资供应偏差。第二，强化采购团队建设。当石化企业需要自主采购时，技术部门要首当其冲做好带头作用，生产供应部门共同参与到采购人员筛选中，保障采购团队具有良好的职业素质，为后续采购工作良好开展奠定基础。第三，要重视质量信息反馈平台的建立。企业内部应引进先进的信息化管理平台，建立完善的信息共享沟通模式，各个部门通过平台反馈需要采购物资种类以及质量，供应部门通过平台反馈内容收集到缺失物资种类、数量以及特征，保障采购的合理性。与此同时，信息反馈平台还应设置单独的模块，便于采购部门与供应单位沟通，做好供应单位评价工作，将供应单位相关信息上传至管理平台中。当物资缺失时，系统可自动提供具有相关资质供应单位，提升采购效率。

3、优化采购模式

部分石化企业常把经济因素作为采购管理工作的中心，把价格作为评价供应单位的首要内容。通过引起激烈市场竞争不断压迫供应单位降低价格，尽可能获得更低的采购价，不考虑整个供应链内部各方共赢合作的关系，供应单位在为了能够在激烈的竞争中获取供应机会，不断压低价格，甚至总价低于成本价。在后续材料供应过程中，再通过更换材料等各种方式降低成本。这样的形式将导致物资存在以次充好、技术标准远达不到与其等现象。物资质量不达标将会导致石化企业难以正常开展生产或生产出的产品质量有所下降，石化企业发展也将受到制约。由此可见，石化企业在开展采购过程中，要从供应链管控角度出发，充分运用合作共赢的原则开展材料采购，对于采购的物资进行充分了解和掌控，运用市场调研的方式明确采购物资最低价格，并在此基础上给予供应单位合理的利润空间。通过提升采购量的方式保障供应单位利润，确保材料物资质量能够达到生产需求，保障石化企业生产。

4、培养采购管理人才

石化企业要重视采购管理人才培养以提升采购工作质量，重视复合型人才的引进，不断改善传统采购管理人员思维，通过案例分析等方式提升采购管理人员职业素养，建立完善的监督管理机制，避免采购阶段存在徇私舞弊，权谋私等现象。随着信息技术的引进，传统石化企业采购人员职业水平已经难以达到当前材料采购需求。因此，企业要重视人员培养工作，确保每一位采购管理员都能拥有良好的信息平台操控意识。不断强化采购团队建设工作，为物资采购工作良好开展奠定人才基础。

结语：综上所述，物资采购工作质量对于石化企业的发展起到决定性作用。石化企业要给予高度重视，不断提升物资采购工作管理水平，建立完善的监督管理机制，规范企业物资采购工作，确保物资质量能够达到预期。与此同时，企业应引进全新的采购方式以及采购技术，通过集中采购的方式降低物资采购单价，不断提升采购效率，定期盘点库存，真正意义上实现石化企业物资采购质量的有效管控。

参考文献：

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[2] 董波.浅析石油石化企业物资采购成本控制[J].中国物流与采购,2021(08):56.

[3] 田洪坤.石化企业物资采购成本控制措施探讨[J].中国物流与采购,2018(18):66-67.