电力企业物资采购供应链问题和对策 

电力企业物资采购供应链问题和对策 

柳平

榆林华源电力有限责任公司 陕西省榆林市 719000

摘要：对于电力企业而言，在运行的过程中离不开各类资源的有力支持，所以物质采购也会对企业的发展产生极其重要的影响。电力企业有必要构建专业的采购部门，并建立健全物资采购体系。在本文的研究中，也主要从供应链的角度探讨电力企业物资采购的问题和策略，致力于为企业的正常运行提供充分的物资保障。

关键词：电力企业；物资采购；供应链

引言

在电力企业传统的物资采购过程之中，都是根据库存的需求进行针对性的补充，所以采购活动也缺乏体系性，在日常工作中企业也不重视采购管理，经常出现企业物资无法及时供应的情况，由此影响到企业的正常运行。相比之下，从供应链的角度看待电力企业的物资采购，库存补充更具动态性，根据实时的电力需求驱动物资采购订单，整个过程中供应商、电力企业和电力用户也形成了协同关系，所以无论是物资的采购成本还是质量都更有保证。

一、供应链及供应链管理概述

供应链这个概念在20世纪60年代产生，当然，在初始阶段并没有受到业界的认可，直到90年代才得到了广泛的应用和实践，在企业的经营管理过程中也取得了很好的经济和社会效益。当然，由于各国的经济体制有所差异，所以在不同的国家之内，对供应链的解释也有不同。以我国为例，对供应链的理解主要源于《物流术语》这一著作，其将供应链分解成三个环节，分别为采购、制造和销售，所以整个供应链也会涉及到很多节点，比如材料的供应商，生产商，以及经销商，甚至包括消费者，而这些节点连接起来，也就形成了一个供应链的网络。

结合企业的经营管理实践可以发现，如果仅从单个节点的视角进行管理，不足以获得最大的利益，只有从整个供应链的角度进行优化，才能让企业的经济效益得到最大程度上的提高。具体而言，供应链管理主要包含如下四个方面的内容：第一，基于客户的需求，充分协调各个节点，进而让产品质量得到有效的提高；第二，在采购、生产以及销售整个过程之中，进行信息的共享，保证企业对信息形成全面的管控；第三，不断优化物流体系，提升供应链的效率；第四，针对资金周转进行重点管理，最大程度上减少开支。

二、电力企业物资采购供应链存在的问题

（一）缺乏完善的管理体系

随着我国现代化进程的不断加快，社会的电力需求越来越大，对于电力企业的运行水平也提出了更高的要求，所以也进一步加大了企业物资采购的压力。然而结合我国大多数的电力企业发展现状来看，对于物资采购的供应链管理仍然没有予以足够的重视，管理体系仍然非常单薄，经常出现物资供应不足的现象。也正是由于管理体系不完善，所以无论是供应商还是电力企业，双方的战略联盟关系也相对不够牢固，而频繁更换供应商，无论是采购成本还是物资质量，都很难得以保证，为企业的运行滋生更多的风险。

（二）供应商管理力度有待加强

当前电力企业对于供应商的管理，仍然呈现出较大的随意性，管理力度非常有限，所以采购到的物资品质也很难达到生产要求。结合采购实践可以发现，很多供应商的结构层次仍然处于较低的水平，采购的集中性不足，分散采购的现象非常普遍。而且电力企业对于供应商的业绩没有形成全面的了解，缺乏合作资质的审核，所以当物资出现质量问题之时，售后服务水平也相对较低，这不仅会影响到企业的采购成本，还会威胁到生产流程。

（三）对于物资采购供应链的认知不够深刻

很多电力企业还没有认识到物资采购供应链的重要性，所以也不重视物资采购供应链的完善工作，导致采购部门缺乏对供应商的全面管理，双方无法建立起战略合作关系。而且很多电力企业的采购观念比较落后，所采用的采购方法也比较传统，如网络信息等现代化技术无法得以广泛的应用，从而影响到管理效率。此外，管理人员的认知出现了偏差，他们认为物资采购的重心仍然是库存，所以在供应商的管理上，也表现出一定的疏忽。

三、电力企业物资采购供应链问题的优化策略

（一）完善物资采购供应链管理体系

完善的供应链管理体系，是电力企业提升采购效率和采购质量的前提性条件。所以作为电力企业的采购管理部门，也需要更新管理观念，优化管理办法，增加集中管理和分级管理措施的运用比例。同时，还需要从部门协同性的角度建立物资采购管理系统，让不同的部门以及不同的生产流程都有共同的目标，从而以企业整体的生产运行目标为导向开展物资采购工作。此外，还要全面实施责任制度，进一步明确供应链管理人员的权责范围，进而对采购人员以及管理人员形成有力的约束和指导，规范采购行为。

（二）构建采购评估和反馈机制

集中管理模式下的物资采购，也经常形成人权集中的情况，所以也会影响到采购的公平性。针对于这样的问题，电力企业也需要提升采购制度的民主性，让权力得以公平分配，让职责得以科学分担，基于采购行为予以客观的评估和反馈，从而不断优化采购流程。具体而言，可以采取民主决策的方式实施采购制度，同时还要根据评估和反馈的结果对于违规行为进行惩罚，对于有突出贡献的员工进行相同程度的奖励。总之，最终的目标就是为了提升员工的职业道德和业务能力，让采购过程更加高效，更加公平。

（三）加大对供应商的管理力度

相比于传统的物资采购，供应链视角下的物资采购最为核心的工作就是要做好对供应商的管理。所以作为电力企业，也需要予以供应商的管理更高的重视，加大管理力度。具体而言，电力企业需要明确供应商的管理目标和管理内容，所谓管理目标则包括供应商的资质审核、供应商的结构以及与供应商的合作关系等；而管理内容则包括供应商的业绩、违规行为和绩效评价等。

（四）完善信息化的采购流程

电力企业需要构建信息化的采购流程，具体如下：首先进行订单管理RIOM的表格填写，具体内容包括需要采购物资的单位价格、总的金额、型号以及到货时间等等。这些信息填写完毕之后，进行核对，核对后将信息发送给供应商，而供应商接受信息之后，要对公司采购审核工作人员发送信息提醒，进而让双方都能实现信息的确认。当订单信息确认完毕之后，最终以文档的形式得以保留，或是打印成纸质文件。之后就是根据订单上的相关信息实现企业和供应商之间的交流，如什么时间发货，什么时间到货，什么时间收货，再网络平台上都有提醒，也可以进行详细的沟通。而完成物资交付之后，也就进入到了入库等后续环节，其中涉及到对货物的质量和数量核对，也涉及到对账和结算等工作。这些都可以在网络系统上进行，每个订单的实时动态信息都有呈现。

（五）提升采购人员整体专业素质

即使制度再完善，机制再健全，若是执行者的能力存在欠缺，同样无法获得较好的采购效果。因此，电力企业也需要重点加强采购工作者综合素质的培养。首先，作为采购工作人员，需要具备良好的道德素质，所以企业要重点加强文化建设，构建良好的道德风气。其次，采购人员也需要加强对总成本原则的理解，掌握最低总成本原则的应用方法，不能将目光局限于特定的某个单项产品成本之上。培养采购人员的战略眼光，引导其从全局性的角度看待问题，学会从宏观角度对整个采购过程形成精准的评估。

结束语

当前，我国电力企业物资采购供应链仍然存在如下几方面的问题：一是缺乏完善的管理体系；二是供应商管理力度有待加强；三是对于物资采购供应链的认知不够深刻。因此，电力企业在未来的采购工作中，也需要不断完善物资采购供应链管理体系，构建采购评估和反馈机制，加大对供应商的管理力度，完善信息化的采购流程，提升采购人员整体专业素质。

参考文献

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