建筑行业的财务信息化建设研究

(整期优先)网络出版时间:2022-09-19
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建筑行业的财务信息化建设研究

曹毓昆

中国化学工程第三建设有限公司  合肥

摘要:在科学技术高速发展的背景中,企业的财务信息化建设水平直接影响着企业的核心竞争力,建筑行业也不例外,现如今越来越多的建筑企业开始积极推进财务管理信息化体系建设,并将其作为财务管理转型升级的重要环节。基于此,本文将对建筑行业财务信息化建设现状进行简要分析,并提出优化建设路径,希望可以进一步提高建筑企业的财务管理水平。

关键词:建筑行业;财务信息化建设;重要性;建设现状;优化措施

财务信息化建设可以显著提高建筑企业的财务管理效率和管理质量,并促使财务管理流程更加规范化和标准化,在先进信息化技术的支持下,建筑企业也能更好地规避经营风险、降低不必要的成本支出,进一步提高建筑企业在行业中的市场竞争力。所以研究建筑企业财务信息化建设有着十分重要的经济价值和社会价值。

一、财务信息化建设的重要性

(一)提升资源的共享价值

建筑企业的财务信息化建设,能够实现信息化技术与财务管理体系的有效融合,可显著提高财务信息的共享价值。通过信息化技术的有效应用,企业内部的财务状况能够通过网络及时的传送给各个部门,使得的财务管理者以及相应的部门管理者都能够更加及时准确地把握部门的财务状况,为决策的制定提出更加可靠的依据。

(二)提高财务工作的准确性和及时性

建筑企业财务信息化建设,可以将企业财务的运营状况及时地反馈给工作人员,不仅可以提高财务工作的整体运转效率,同时还能够减轻财务统计工作负担。例如,在传统的财务工作开展过程中,记账、结账、审核等都需要通过实际的单据,由工作人员亲手操作完成,而财务信息化的建设,可以依托于计算机的数据处理能力,帮助工作人员快速地处理大量的账单,这可显著提高财务工作的准确性和及时性。

(三)提升财务管理的透明度

通过财务信息化的建设,建筑企业不仅能够提高财务管理水平,同时还能够更好地对财务工作进行监督,在财务工作开展过程中,依托于强大的信息公开能力,外界人员可以通过相关网站对企业各部门的财务运转情况进行监督,及时地发现相关问题,督促工作人员更加准确地进行财务审核和统计工作,同时还能够依托于财务管理的数据变化,及时的制定应对措施,实现资金更加高效的利用,更好地推动资源的优化发展。

二、建筑企业财务信息化建设现状

(一)建筑企业对财务信息化建设理解片面

在财务信息化建设如火如荼开展的背景中,建筑企业的相关领导也已经充分认识到财务信息化建设的重要性,但是受专业的限制,部分建筑企业负责人对财务信息化建设理解过于片面,将财务信息化建设简单地理解成会计电算化,并没有理清财务与其他管理工作的内在联系。在本质上来说,财务信息化建设包括很多内容,例如预算管理、成本管理、物资设备管理等,因为对财务信息化建设的片面理解,这也导致建筑企业在开展财务信息化建设时相对迷茫,无法抓住建设重点。

(二)集团内部协调不到位

在新时代背景中,若想真正发挥出财务管理价值,建筑企业的各个部门就需要共同配合,发挥协同效应,才能推进业财的深度融合。但是建筑企业的施工项目大多分散在全国各地,财务部门无法在第一时间与各项目业务部门取得联系,很多业务数据的反馈存在一定滞后性,财务人员也无法深入到基层,对业务数据背后的经济活动进行有效追溯,这就在很大程度上影响了财物数据的准确性与时效性。

(三)软件功能不能满足各单位个性化发展需求

与其他行业相比,建筑行业拥有着独特的管理方式和文化理念,对财务软件的需求也与其他行业有所不同。但是现如今部分建筑企业在进行财务信息化建设过程中,并没有结合企业的实际发展情况引进先进的信息软件,导致财务软件难以满足财务工作的具体需求,这也在一定程度上影响了建筑企业财务信息化的建设质量。

三、建筑企业财务信息化建设的优化策略

(一)树立正确的财务信息化建设观念

建筑行业的财务信息化建设,是一项十分系统的工程,与建筑企业的发展前景息息相关。财务信息化建设的本质,就是利用高速发展的信息技术对资金、人力与物力进行合理调配,促进各种资源的最优配置,发挥出有限资源的最大价值。因此,建筑企业的相关领导必须要树立先进的财务管理观念,能够对财务信息化建设的推进进行统筹安排,并结合企业自身的发展情况,加大人力、物力对财务信息化建设的支持力度,同时制定更为完善的财务信息化管理制度,确保财务信息化建设能够在实际工作中充分落实,发挥出信息化建设价值。

(二)搭建业财一体化财务系统,推进业务和财务衔接

建筑企业也要结合自身的实际情况,搭建业财一体化财务系统,积极推进业才融合。具体来说,首先,建筑企业应选择更为适合本企业业务流程特点的财务会计软件、报销系统和资金管理系统,为业财一体化建设提供技术支持,为企业各个部门之间的沟通和协调搭建桥梁,进一步提高各种数据信息的共享价值。其次,建筑企业也要对现有的财务业务流程进行优化,例如业务核算流程、运营管理流程等,促使财务处理程序更加精简、更加高效。最后,建筑企业也要不断提高业务人员和财务人员的预算管理意识,并在财务系统中建立标准化的审批流程,对各项支出进行严格审批,并积极搭建信息化平台,将财务工作人员从大量繁琐的工作中解放出来,将节省出来的精力,用于进行制度漏洞分析、预算偏差分析、流程再造优化等工作中,为管理者提供高质量的财务报告,为企业的发展决策提供数据支持。

(三)健全协调管理机制

若想进一步提高建筑企业的财务信息化建设水平,建筑企业就需要在内部建立健全的协调管理机制,打通各职能部门之间的沟通渠道,为数据的高效传输提供前提条件,促使企业内部的所有资源都能够得到及时共享,这也可从源头上提高财务信息质量。除此之外,建筑企业的稳定运营也必须以强有力的内部控制制度为支撑,这也就要求建筑企业能够对财务管理进行风险评估,精准分析财务会计工作的合理性,从源头上规避财务风险的存在。企业管理者要根据风险评估结果,制定更为有效的风险应对措施,促使财务工作流程更加规范、权责更加清晰。

(四)健全财务监督体系

财务工作的高质量开展,决离不开健全的监督体系,这也就要求企业必须能够在内部制定完善的财务管理监督体系,对财务管理工作进行全面的监督和约束,并制定出标准的考核和衡量标准,确保财务管理工作的有序落实。除此之外,健全的财务管理监督体系也能对财务人员的工作态度进行有效约束,并且从源头上提高财务管理工作的质量,这也可在一定程度上降低企业的财务风险,最终实现企业经济效益的稳步提高。除此之外,完善的会计管理制度也能够对企业的经营管理进行科学规划和控制,并促进会计的核算、监督与管理职能发挥出最大价值,由此不能看出,若想实现建筑企业财务信息化建设的顺利推进,建筑企业就必须要在内部建立完善的财务监督体系和会计管理体系,进一步提高财务管理质量和财务管理水平。

综上所述,财务信息化建设工作的推进,能够有效解决传统模式下建筑企业存在的信息传递不及时、信息数据资料准确性不足、责任不明朗等问题。所以建筑企业进行财务信息化建设过程中,不仅需要高度结合企业的业务特点,引进更为先进的财务信息化软件,同时也要建立健全的内部控制制度,为财务信息化建设工作的顺利推进提供支撑。

参考文献:

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[2]周浩.浅谈建筑施工企业财务信息化建设[J].建材发展导向,2017( 15) : 277.

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