浅谈疫情防控档案收集与利用关键分析

浅谈疫情防控档案收集与利用关键分析

李慧

河北省卫生健康委员会综合监督服务中心，050051

摘要：在疫情防控工作开展过程中会涉及到多个方面的内容，并且产生大量有着重要价值的档案。只有做好了疫情防控档案的收集以及利用工作，才能够对疫情防控工作开展现状有明确的了解，为后续疫情防控工作的开展提供良好的参考与指导作用，本文主要就疫情防控档案的收集与利用工作进行探究分析。

关键词：疫情；防控档案；收集；利用

2020年新冠疫情的爆发，对人们的生活以及工作带来了非常大的影响。我国各级疾控机构还要充分发挥出自身的疫情防控作用，将疫情所造成的损失尽可能的降到最低，保障人们的生命健康与安全。在疫情防控工作开展过程中，疾控机构需要将疫情防控档案的收集跟利用工作作为一项重要内容，保障各项疫情防控工作的顺利开展。

一、疫情防控档案收集与利用的现实意义

疾控档案工作是疾病预防控制体系中的重要组成，在疾控档案中记录了大量的文书档案，也是后续疾控工作得以顺利开展的重要保障。因此在疫情防控工作开展过程中，通过借阅利用档案的方式，能够对以往疫情防控中的经验进行总结与分析，在互相借鉴后进行疾病预防控制方法与手段的不断创新与完善，促进疫情防控工作的质量与效率得到进一步的提高。

此外在疫情防控方案中对传染病的发生时间、地点以及传染病患者基本信息等数据进行了详细与精准的记录，也是防控传染病的第一手资料。在实际工作开展过程中，相关业务部门需要积极应用疫情防控档案信息，就现有疫情防控工作的开展情况进行总结与分析，促进各地区疫情防控的应急反应能力以及疫情控制能力得到进一步提高，从而为疫情防控工作的开展提供良好的参考。

二、疫情防控档案管理特点

（一）时间紧、要求高

疫情的发生有着突发性的特点，因此在疫情防控档案管理工作中，各项应急在处置还要面临时间仓促以及头绪繁多的问题，导致在档案的形成跟收集过程中容易出现各种问题，对于疫情防控档案管理工作的开展也造成了一定阻碍。此外在疫情防控档案的收集跟整理工作中，还有着明确的时间节点以及工作要求，各省、市档案局部门以及市卫健委也有着明确的工作质量控制要求。为了实现各种档案的及时转交，各疾控部门需要不断提高自身的思想认知，强化自身的政治自觉以及责任档案，在立足于单位工作实际基础上，保障疫情防控档案的建档以及归档工作得以有序开展。

（二）涉面广、内容杂

在疫情防控工作开展期间，要求全体疾控工作者能够处于高度忙碌以及紧张状态中，还将工作重心放在组织以及协调各方防控措施上面。在这一疾控工作防治模式中，形成各种载体的档案信息有着分散性强、涉及内容杂以及范围广的特点，对于疫情防控档案管理工作的开展也提出了更高的要求。

三、疫情防控档案收集与利用对策

（一）对疫情防控档案收集范围与标准的明确

为了保障疫情防控档案管理工作的顺利开展，要求各地疾控部门能够在结合了疫情防控要求以及相关政策法规基础上，对单位内疫情防控档案的收集范围以及标准进行明确，为后续档案管理工作开展起到良好的引导作用。只有确定本次疫情防控工作中，直接形成的具有保存以及参考利用价值的各类载体的记录，具体包含有纸质材料、图片、电子文件以及实物等等，均需要将其纳入疫情防控档案的收集范畴内。此外疫情防控档案内容有着来源复杂以及类型繁多的特点，使得档案收集的范围跟标准难以进行一次性的界定。只有在结合了疫情防控工作实际开展情况基础上，对档案信息的收集范围跟标准进行动态调整，保障疫情防控档案管理工作与防控工作开展的一致性。

（二）提高疫情档案管理工作的系统性与真实性

在疫情防控档案收集与利用期间，需要根据系统性原则的相关原则来进行。在该过程中，需要先对疫情档案资料内容进行合理分类，将管理责任落实到具体的科室与负责人身上，还要对疫情防控档案的管理流程进行不断优化。这样能够引导疫情防控中各部门以及科室都主动参与到疫情防控档案管理工作中，实现对其中具有良好应用价值资料的收集与整理工作，促进疫情防控工作的系统性跟全面性得到进一步的提升。此外真实性也是疫情防控档案管理中所需要遵循的重要工作原则，在疫情防控工作开展期间会产生海量的信息，如果无法对录入信息的真实性进行保障，势必会影响到后续疫情防控工作的开展效果。因此在进行疫情档案的归档处理之前，需要做好各类消息的严格筛选，针对部分信息量小以及缺乏利用价值的档案信息要进行重复鉴定，对疫情防控档案中各种信息质量跟数量之间的关系进行协调，避免不必要浪费的情况发生。只有在保障了档案归档过程中系统性与真实性基础上，才能够保障疫情防控档案信息的归档质量，将疫情防控档案的应用价值充分发挥出来。

（三）提高档案管理人员的综合素质水平

我国部分疾控中心存在有专业档案管理人员缺乏的问题，并且多是以往卫生专业人员出身，对于档案收集与整理工作的相关标准规范掌握力度不足。在疫情防控档案实际管理工作中，因为档案管理人员综合素质不足等因素的影响，使得各项档案管理工作在开展过程中经常性出现人为差错发生，档案信息的真实性跟系统性也会受到一定程度的影响。为了进一步提高档案管理人员的综合素质水平，各疾控中心要积极聘请市档案局的档案业务骨干来指导工作，让疾控中心内的档案管理人员能够对各项管理操作流程进行熟练掌握，保障后续工作的顺利开展。对于疫情防控档案在收集与管理中存在的问题要及时进行处理，促进疫情防控档案收集工作的顺利进行。

结束语

综上所述，疫情防控档案的收集与整理工作在我国疫情防控体系中发挥着非常重要的价值，也是各项疫情防控工作得以顺利开展的重要基础。在疫情防控常态化背景下，我国各地区的疾控部门还需要进行疫情防控档案收集与整理工作体系的明确，针对档案资料的收集与整理特点，对以往的工作模式进行不断的创新与优化。这样才能够提高疫情防控档案信息的真实性与完整性，为后续疫情防控工作开展提供充足的数据与资料支撑。

参考文献

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