浅谈如何做好疾病预防控制中心档案管理工作

浅谈如何做好疾病预防控制中心档案管理工作

张红燕

襄阳市襄州区疾病预防控制中心  湖北省  襄阳市  441004

【摘要】随着社会经济的高速发展，我国现代化医疗科技水平不断提升的背景下，人们文化生活水平和健康知识水平的不断提高，尤其当下新型冠状病毒肺炎的肆虐，民众对于预防疾病工作愈加重视，疾病预防控制档案是医疗卫生档案的重要组成部分，在一定程度上保证了疾病预防控制中心的正常稳定运行，但由于受各种条件和因素的制约，导致档案管理工作质量不佳，不能充分发挥出档案的应用价值，进而不利于疾病预防控制中心的稳定发展，因此疾病预防控制中心应顺应时代的发展，强化档案管理团队的建设进而提高档案资料的利用效率，使之对疾病分析与控制的应用价值有效发挥出来，为疾控中心传染性疾病预防与控制决策的制定提供依据，有效遏制传染性疾病的蔓延与发展，进而促进疾控事业的稳步发展。

【关键词】疾病预防控制中心；档案管理；措施

当今，随着我国经济的发展，健康的生活更加吸引人们的注意，人们对疾病的预防控制越来越重视，疾病预防控制中心(CDC)的档案是疾控工作者在为防止疾病传播流行、增进人民身心健康的科学和技术活动中长期积累的资料，对于开展疫情的预测预报、流行病学分析、保障公共卫生安全具有重要意义，但在技术的更新换代发展背景下，档案管理工作人员的管理模式开始出现变化，传统的管理模式逐渐被数据管理模式所取代，信息化建设也已经成为当前疾病预防控制档案文化建设的关键发展课题，因此对加强疾控中心档案管理工作的研究有着非常现实的意义【1-2】。

一、疾病预防控制中心档案管理工作的重要意义

目前，社会大众的思想意识不断提升，对疾病预防控制的重要性充分了解，但海量的信息资料对疾病预防控制档案管理工作提出了更加严峻的挑战，作为我国医疗机构体系的重要组成内容之一，疾病预防控制中心与其他医疗机构之间具有密切联系，通过对档案管理工作进行信息化建设，不仅能够使疾病预防控制中心通过对疾控档案的交流借鉴，寻找疾病之间的关系，提升疾病预防控制工作的质量，而且还能为其他医疗机构开展相关工作提供信息数据服务，指导民众提高对传染疾病的认识，增强自我防范意识，为疾病预防控制事业指明了前进方向，促进我国医疗水平的不断提升【3】。

二、疾控预防控制中心档案管理存在的问题

由于疾病预防控制中心档案较于其他档案来说起步较晚，人们对此类档案管理的认识仍然存在不足，特别是在基层医疗卫生单位，许多疾病预防控制工作者认识不到档案工作的重要性，首先由于负责档案管理的专职人员少，流动性大，福利待遇偏低且专业学习交流机会少，一些在岗人员不安心本职工作，其次领导层面的重视重点没有在疾病预防控制档案上面，忽视档案的存在，影响到档案人员工作的积极性，最后由于档案管理设备缺乏专业性，难以配套现代化管理设备，使得档案管理缺乏秩序，档案管理混乱的情况下，便进一步影响档案的利用效率，就会直接影响到档案工作质量的提高。

三、疾病预防中心档案管理工作的优化对策

（一）建立完善的档案管理制度

充分考虑到疾病预防控制中心档案管理工作开展的各项环节，建立健全科学的档案管理体系，不断增加资金投入，加强档案室硬件建设，配备必要的现代化设施，使档案管理正规化、现代化，对档案管理工作进行全面系统的管理和控制，通过完善相关规章制度对疾病预防控制中心档案管理工作进行约束，进而将管理制度贯穿到档案管理工作的每项具体流程内，使档案管理人员在工作过程中做到有据可依，同时定期对疾病预防中心档案管理工作进行检查，对档案管理员工作进行评价，在发现档案管理工作中不足之处，为疾病预防控制中心开展工作提供及时、可靠的档案保障【4】。

（二）提高档案人员管理能力

加强对高质量人才的引进及对现有档案管理工作人员的培训，培训中药贯穿爱岗敬业的精神与责任心，以提升档案管理员的自身的政治思想觉悟、增加自身的思想道德水平、使其能高质量地完成档案管理过程中的各项工作，提高档案管理的专业素质，还应具备预防医学的相关理论知识，要学习各项卫生法律法规，不断了解掌握疾病预防控制工作的最新动态，同时学习档案管理办公自动化的计算机操作。

（三）完善疾病预防中心档案管理信息化

进行全方位检索、査询，实现档案管理信息化，档案利用网络化，保证档案的安全及完整，为疾病预防控制中心开展后续工作提供便利，通过对档案进行信息化管理，能够提高档案工作的智能化、便捷化水平，将各方面档案进行有效整合，利用信用平台，确保相关档案信息能够在不同授权层次进行资源共享，为医护人员快速搜索相关内容提供便利，确保档案工作具有的作用和价值得到充分发挥【5】。

四、小结

我国部分疾病预防控制中心档案管理工作存在较多不足，因此如何做好疾病预防控制中心档案管理工作是疾病预防控制中心内部实现管理创新改革的重要内容之一。

在我国社会现代化发展水平不断提高以及信息化技术全面普及的背景下，信息化的档案管理方式已经成为疾病预防控制中心档案管理工作的必然发展方向。因此，加强对管理理念、管理制度的不断创新，对管理人员的职业能力和专业素养进行不断强化，实现档案管理信息化，为疾病预防控制中心档案信息管理工作的有效开展增添助力。

参考文献

[1]张志刚.疾病预防控制中心档案管理及档案利用探讨[J].魅力中国，2020,（14）：328-329.

[2]赵传国.疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].中国管理信息化，2020（19）：193.

[3]孟强.浅谈如何做好疾病预防控制中心档案管理工作[J].数码世界,2019(1):80.

[4] 陈默菲.浅谈如何做好疾病预防控制中心档案管理工作[J].企业文化（中旬刊）,2019(1):197.

[5]吴凡,陈勇,付晨,等.中国疾病预防控制体系发展改革的若干问题与对策建议[J].中国卫生资源,2020,23(3):185-190,294.