ERP与电力财务信息化

ERP与电力财务信息化

田渭

国网内蒙古东部电力有限公司扎兰屯市供电分公司  内蒙古自治区呼伦贝尔扎兰屯市 162650

摘要：企业资源管理系统在电力企业的广泛应用给会计基础工作带来了全新的平台。国家电网公司陆续在全国推广企业资源管理系统（ERP），在ERP成功上线后，国家电网公司又推出了财务管控系统。本文对ERP及管控系统在电力财务信息化管理中的作用进行研究。

关键词：ERP；管控系统；电力财务信息化管理；作用

1ERP在电力财务信息化管理中的作用

1.1应用于财务机构的优化

ERP信息系统进行财务管理能够大大的提升工作的效率，同时也大大的减少了工作的错误率，工作人员在操作上更加省时省力，数据能够得到更妥善的保存，应用ERP信息系统，实质上是对会计核算机构的完善，财务机构能够更好的为企业进行服务，整个企业的财务数据受到了财务机构的全方位管理，而企业的管理层能够更直观的看到企业的财务情况，方便对企业的资金状况进行监督管理。

1.2应用于成本管理水平的提升

企业的成本管理直接影响着企业的盈利情况，做好企业的成本管理，将成本消耗降到最低，对于企业的竞争力的提升有很大作用，在成本管理上，ERP信息系统刚好可以提供一套完整的、标准的管理体系，涉及到了企业中的各种成本信息，通过这些直观的数据，成本管理水平必然会得到提升；此外，利用ERP信息系统还能够对企业成本进行分析与计划，在结合企业的财务能力，帮助成本管理人员做出过决策，这对于企业成本管理是非常有价值的。

1.3应用于企业财务预测与分析能力的提升

ERP信息系统在一定程度上能够让财务管理工作更简单，财务预测是财务管理中的重要环节，良好的财务分析与财务预测能力，会使企业的财务工作更顺利，对于财务情况能够有更全面的控制，一般情况下，财务核算管理工作都是在事后进行，采用ERP信息系统能够实现自动化处理，为企业的财务工作效率提升带来促进的作用。利用ERP信息系统对企业的相关财务信息进行实时监控，一旦出现异常的情况，系统会自动的追踪和分析有害信息，对有害信息的走向进行预测，并自动采取相应的有效措施，控制好企业的财务预算，避免企业因财务工作上的闪失造成重大的失误，只要企业在经营运转，那么企业就要承担一定的财务风险，这是无法避免的，只要在财务预测以及财务分析能力上实现提升，企业在面临财务风险时也能应对自如，ERP信息系统的信息准确性高，采用与科学信息技术相结合的方式，在财务管理上有着突出的作用，很多财务后期核算不准的问题，利用这个系统都能有效的避免。

2我国电力系统财务信息化管理中出现的问题

2.1财务管理整体推进不平衡

由于管理基础相对薄弱，ERP在电力企业各单位中的应用情况也不平衡，总体讲是直属管理单位与基层较迟缓。随着企业的深化改革，财务管理的工作得到逐步发展，电力企业在专业管理水准以及各业务的支撑保障作用方面呈现出明显的差距，其中一些业务信息集成难度较大。此时，电力行业财务无法充分有效的发挥经济活动的监控职能，且体系、机制严重制约着资源的优化配置与协调统筹。

2.2预算管理机制不健全

当前电力企业财务管理中对ERP大范围应用，但具体预算与全面预算依旧为成为有机整体的联系，预算编制方法老套且过程的程序较简易，其内容亟待健全与完善。此外，从实践中可知，编制预算的手段与方式都较陈旧，且对研究和分析所收集的基础资料不够透彻，预算编制工作中采集报表的取数方式及分析数据的深度均欠缺深度，极易导致误差的出现，缺乏全面考虑预算因素的意识。

2.3电力企业的经营管理人员和财务人员的专业素质与能力有所欠缺

电力系统财务信息化管理是一项复杂、系统、技术要求比较高的工作，但是，当前很多电力企业的对于财务管理人员的任用标准不一，导致财务从业人员的专业素养和能力参差不齐，具体的工作当中工作标准也被降低了，财务人员本身所具有知识结构和专业技术能力无法达到财务信息化管理建设的要求，导致工作很难开展，制约了电力系统财务信息化管理建设。

3推进电力企业ERP财务信息化的策略

3.1整体认知ERP系统的建设目标

首先，ERP系统在预算管理中的应用主要是控制项目管理及内部订单记录从而达到对企业的预算，且在预算方案基础上进行优化进而提高各方面的效益。其次，ERP系统在资金管理部分的应用，需要控制好银行信息及款项的支出，且通过ERP平台进行自动管理。最后，ERP系统在核算管理环节能够使新业务中的财务信息自动更新到会计信息系统之中，也能够准确、及时、完整的将下级单位的财务信息汇报给总公司，为领导相关决策予以依据。资产管理以集成的方式管理企业资产的寿命周期以及自动结账完工项目，通过设备资产的建立使卡、物、账做到一致性。

3.2积极开展相关的培训与宣传工作

专业的信息技术人才是保障ERP系统在电力企业财务管理信息化工作中的重要因素，对员工信息技术能力的提升能够逐步深入开展电力企业的ERP工作。故此，对员工定期培训和宣传操作ERP的能力与建设ERP同样具有深刻意义，且要与项目同步开展。

3.3把握重点，逐步深入推进

在ERP的建设中，要把握重点并且逐步进行推进，主要表现为下面三个部分：第一，ERP产品上线对转资问题的作用要充分认识，可暂缓搁置对实施ERP系统产生影响作用的问题，后期进行健全。第二，发现问题时要结合企业情况与着眼于第三方的立场进行有效解决，切勿全部采取咨询建议。第三，进行ERP财务模块的建设工作要从全局出发，坚决打破各部门之间的各种通阻隔。

4ERP在电力系统财务信息化中的具体应用

4.1微观方面

ERP的会计核算模块包括涉及总账模块、应收账模块、应付款模块、固定资产模块、项目管理模块、现金管理模块以及工资核算模块等，可以全面的反映会计核算的全部工作内容，并且它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，有效的改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。同时，它在支持企业集约化、专业化运营上有着重要的作用，为分布在全国各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。另外，能协调地计划、监控和管理企业各种成本发的全面集成化系统是现代成本管理所需要的，在ERP系统中，所有的成本管理都可以共享一个数据源，并且使用一个标准化的报告系统，成本与收入可以贯穿监控所有的职能部门，从而有助于优化一个企业对其业务结算计划的设计与执行。

4.2宏观方面

决策支持和管理控制在传统的电力财务管理工作中都较薄弱，缺乏针对性与时效性，制约着财务管理的作用，然而使ERP在财务管理中得以应用则可广泛的集成各类信息，包括对供应商、客户、电力分公司及各类业务支撑机构，故此，提高企业的科学决策力度与电力财务管理控制工作，推动电力企业财务管理工作的开展。

结束语

综上所述，ERP系统在电力企业的应用以此实现财务管理的信息化，则是一种必然的发展趋势，ERP系统平台中的财务管理系统不但促进全面改善电力企业财务信息的管理现状，也为企业管理者提供决策性的参考，使得电力企业能够由封闭的财务管理模式转化为全面的企业管理形式，从而更好的推动电力财务信息化管理工作的开展。

参考文献：

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[2]魏银红.浅谈ERP及管控系统在电力财务信息化管理中的作用[J].中国商界（上半月），2010，（10）：266.1234-1235.