浅析嵌入财务共享的跨专业经营仿真实验教学体系构建

浅析嵌入财务共享的跨专业经营仿真实验教学体系构建

胡慧娟,胡怡欣

湖北经济学院

摘要：新经济时代对商业生态系统的打造，对公司运作方法和运作模式产生了颠覆式影响，“大智移云物区”新技术的深度使用对社会科学人才数字及实践创新能力带来极大挑战。本文以面向经管类高年级本科生开设的跨专业经营仿真实验教学课程为研究对象，将财务共享嵌入跨专业经营仿真实验教学体系中，探讨了嵌入新技术、新模式的共享化场景及主要业务流程再造，以实现跨专业实验课程教学体系的不断升级和持续优化。

关键词：经营仿真实验；财务共享；流程再造

数字经济时代，互联网的迅猛发展强力推动了企业组织变革进程，迫使企业自主思考、谋划转变，改进盈利模式、运营模式和管理模式。新领域、新行业、新技术、新模式对经管专业人才，特别是会计人才能力需求也带来了极大的冲击和挑战。作为针对经管类高年级本科生开设的跨专业经营仿真实验教学课程，应不断嵌入新技术、新模式下的智能化场景，以综合培养学生数智化素养和能力。

一、嵌入财务共享的跨专业经营仿真实验教学必要性分析

（一）体现资源优化配置原则

共享服务的根本在于集中与共享，集中主要体现在企业各类组织和机构的职能方面，而共享则体现对现有的信息与资源进行处理和分配。与共享服务有关的资源配置理论认为企业在传统模式下对现有资源和信息的掌控与获取的效率较低，质量较差，有一定的局限性，需要新型模式去重新配置与优化信息资源，只有规模效应才能促进企业提高利用与获取信息、资源的效率，给企业创造更大的价值。财务共享服务的出现恰好满足了企业集团整合与优化资源配置的需求，体现在三个方面：1）共享服务中心显著转变了集团层面资源配置低效率的情况，进一步优化了内在资源的管理和共享，从而最大限度地利用现有资源；2）财务共享系统平台的出现有利于企业筛选低效低值的资源，促使用户更好地了解和掌控企业的核心业务，发挥出更大的作用，提高企业核心竞争力；3）财务共享服务平台模式拥有规模效率的作用，这也给企业促使资源有效配置和整合利用带来了积极的影响。

（二）符合未来商业生态系统下的组织扁平化发展趋势

依据扁平化的组织理论，简化组织结构，减少中间管理层级有利于管理者同下级一线操作员之间的交流，传递的信息更加准确，一线人员更容易得到准确的信息和指示，而管理层也能借此及时掌握企业经营状况和市场变化趋势，这提升了企业业务流程的效率。而共享服务中心在这一过程中通过资源整合配置与信息共享，促使信息交流在各层级间更具透明化，提升了信息传递的效率和质量，缩减了企业管理成本，企业经营周期缩短，运行效率显著地提高。这种模式能创造出一种乐于交流沟通、积极创新、高效的经营环境和氛围，有效提高企业的创新能动性，提升核心竞争力，在复杂多变的市场环境中找到合理的发展方向。

（三）紧跟当前业财一体化财务管理模式要求

信息技术的应用将对传统的会计基本假设、会计目标、会计计量属性、会计信息质量以及财务报告模式等不断产生影响，如数字经济的背景下，会计主体将从企业本身扩展到企业的生态圈，价值共创和价值协同将成为新的经营理念。目前，财务共享服务模式已经在企业中得到了广泛应用，是企业财务管理模式改革的重要趋势。财务共享服务模式运用于跨专业经营仿真实验教学而言，针对仅设置 CEO 和业务岗，未实现完全的公司化运作的制造公司上下游企业和各机构，实现业财一体化、体现业财运作效率具有极强的实现价值。

二、嵌入财务共享的跨专业经营仿真实验教学对学生能力的要求

（一）商业价值链的思维和能力

数字经济时代，互联网的迅猛发展强力推动了企业组织变革进程，逼迫企业进行自主思考和谋划转变，改进盈利模式、运营模式和管理模式。越来越多的企业采用平台化运作模式、泛多元化运作模式，组织边界越来越大，联盟实体越来越多，各类资源的搭配、撮合与整合无处不在、无时不在，新领域、新行业、新技术、新模式对会计人才能力需求也带来新的冲击。专业人员需要全价值链思考，从整个商业价值链去看问题。全价值链条上，当前行动要素的发展依赖于前一行动要素的行动成果，是前一行动要素的内部客户；各行动要素彼此之间存在资源或成果交付的要求，当这一链条传导至终端时，形成可以交付给终端客户的产品。所以财务人员在处理分析问题时，应站在一个宏观角度，从整个商业价值链条上思考问题，同时要具备应对多方面风险的综合实力，从而做出做有利于企业适合企业长远发展的决定。

（二）大数据的挖掘、处理和分析能力

新经济时代的到来对会计人才对大数据的挖掘、处理和分析能力提出的更高的需求。企业经营过程中的很多经济业务的发生都附带着会计信息的产生。因此，会计人员应具备对数据信息的整理和分析能力，才能快速地为合适的人提供合适的、最新的、基于时间更新的信息。挖掘、处理和分析能力需要会计人才在系统中寻找隐藏信息并且分析处理它，这个过程涉及到对具体事物的分解、整合以及在众多因素中分清主次。将大数据挖掘技术应用于财务分析，从海量信息中挖掘有用的信息，建立和运用模型，进行财务分析，帮助管理者更好的进行决策就显得尤为重要。

（三）团队合作能力

信息技术的应用对组织环境、操作过程、组织文化、组织架构和信息系统等产生直接影响，并通过对商业模式和会计职能等中间变量的影响，间接地对组织各要素产生影响。信息化对组织的影响将主要体现在扁平化、柔性化、虚拟化、网络化和共享化等几个方面，未来公司组织形态还将朝着大共享、外包化、智能化和无人化方向发展。在高速运转的工作环境下，团队成为主要的作业方式。团队合作模式对个人的素质有较高的要求，除了应具备优秀的专业知识以外，还应该有优秀的团队合作能力。尽管各级管理人员职级层次不同，各自的职责不同，从事的工作范围大小不同，但都必须从整体出发，紧密配合，通过团队合作来解决具体问题。高级财务人员还应是一个团队的创建者，应团结并鼓励组织内所有人员互相配合，在团队合作中还要负起监督的作用，促使部门各成员负责地完成好本职工作。

三、嵌入财务共享的跨专业经营仿真实验教学的主要业务流程再造

在构建财务共享服务中心的过程中，最为核心的内容就是业务流程再造环节。本部分对财务共享服务中心的战略理念和主要会涉及的四个工作流程进行系统地介绍，剖析出企业在新型的财务共享平台下，标准的业务流程是如何进行的。

（一）费用报销工作流程

费用报销工作流程是所有组织均会涉及的流程。企业财务共享服务中心在处理费用报销业务时，由业务相关部门的工作人员提交业务申请资料等，然后财务共享服务中心的记账核算岗人员对该笔单据进行稽核，稽核内容包括发票等有关资料，接下来如有涉及费用报销类单据则经过相关领导进行审批环节后，由共享中心会计核算岗人员生成会计凭证并同时生成支付指令单，最后由财务共享服务中心的结算岗完成资金结算的工作流程。

（二）会计核算工作流程

财务共享服务中心在进行一般的会计核算工作时，由项目相关部门业务员整理申请资料并提交审核后，财务共享服务中心记账核算岗生成该笔业务的会计凭证，若涉及到费用报销类业务，还需先经过财务共享中心的费用报销岗进行审核。生成会计凭证后，提交到财务共享中心的稽核审查岗进行复核，复核无误后由共享中心出纳岗完成资金结算工作并进行出纳签字，再打印会计凭证，财务共享中心记账核算岗人员进行记账，每个月末，对凭证进行装订整理等，打印会计账簿，季末、年末生成会计报表，并交由财务共享中心档案管理岗保管和资料归档。

（三）物资采购付款工作流程

财务共享服务中心在进行物资采购付款工作时，材料、物资等采购业务员在收集整理好发票、合同、资金支付审批单等原始凭证后，向财务共享服务中心记账核算岗提交业务申请，共享中心的记账核算岗在审核完有关资料后，提交给项目领导进行支付审批环节，审批完成后再提交给共享中心的记账核算岗进行会计核算工作，生成该笔业务的会计凭证同时生成支付指令单，在确认支付信息无误后最终流转到共享中心出纳岗，共享中心出纳人员复核银行账户信息后完成支付工作，物资采购付款工作的整个流程得以结束。

（四）资金归集工作流程

财务共享服务中心在进行资金归集工作时，相关单位应与资金账户归属的银行进行充分交流，提供办理资金归集业务所需的单位资料和了解办理该业务的手续后，集团公司审核资料并交付授权书，项目财务向财务共享中心账户管理岗申请办理资金归集业务，接下来由财务共享服务中心的资金账户管理岗负责审核项目单位提供过来的资料，在审核无误后交由银行完成后续的业务环节。在资金归集工作流程中，共享中心账户管理岗负责资金归集账户的台账登记内容，并交由记账核算岗进行审核，每月末，记账核算岗向账户归属银行打印该账户的银行回单，与项目单位进行对账，最后签认往来询证函。

（五）业务财务、共享财务、战略财务三重逻辑化管理流程

在建立财务共享服务中心时从三个方面考虑业务流程运行的逻辑性，即战略财务、共享财务、业务财务。集团财务部担负战略财务责任，包括预算管理、资金管理等。共享财务层面主要由财务共享服务中心财务部门负责，进行会计核算、报表编制和有关运营管理活动等。集团各级子公司、分公司以及施工项目单位的财务职能部门则承担起业务财务的责任，日常会进行预算执行、资产管理、资金支付计划以及财务分析等业务工作。其中，战略财务对共享财务进行监管，共享财务又对业务财务进行监管，与此同时，业务财务会对共享财务提供数据支持，共享财务又进而回馈战略财务数据支撑的功能，该流程具体见下图1。

图1  战略财务、共享财务、业务财务三层逻辑架构

参考文献：

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基金项目：湖北经济学院教学研究项目（D2020005），湖北经济学院实验教学研究项目（SY202006）阶段性研究成果。