档案记忆观视角下的档案管理探析

档案记忆观视角下的档案管理探析

刘洪敏

肇东市工业信息科技局（151100）

摘　要：档案是人类历史文化遗产的重要组成部分,是社会记忆的重要载体。如何更好地保护和利用档案,发挥档案在社会中的价值和作用,是档案界永恒的话题。本文拟从档案记忆观的视角出发,对我国集体记忆所面临的危险、档案记忆观的思想内涵、档案工作者的历史责任、档案记忆观为我国档案工作提供的新思路等内容进行探讨，并为当前各类记忆工程的实施提供了有力的理论指导和有益的实践参考。

关键词：档案记忆观；档案管理；探析

档案记忆观是20世纪末兴起的档案学新观点，核心内涵是把社会、国家、民族、家庭的历史记忆联结起来。人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识，其主要是从集体记忆、社会记忆视角对档案、档案工作及档案工作者的系统认知，同时还包括从档案学视角对集体记忆、社会记忆及其建构的独特认知。人类社会信息化的进程以及我国不断推进的政治经济体制改革深刻地影响着档案事业和档案学的发展，档案工作实践中层出不穷的新事物、新问题强烈地呼唤着理论的关注与回应，造就了我国档案学术研究前所未有的繁荣局面。随着档案学研究领域的开阔与多学科化，研究内容的丰富与深化，研究方法的娴熟与多样化，我国档案学术研究的气氛日益活跃，一代学人正在成长。如果把档案学比作学术之林中的一棵大树的话，令人欣喜的是，它不仅在传统档案学理论的变革和完善之外新花绽放，在充满时代气息的档案信息化、电子文件等新领域中也是枝繁叶茂，硕果满枝头。从档案记忆观的视角看，目前档案工作要从以下四个方面来探索新的思路。

　一、档案记忆观的集体记忆

集体记忆是一个群体共同的精神财富和文化纽带，是人们共同的生存基础和力量源泉。世界上优秀的、有生命力的民族都十分珍惜自己的集体记忆。可以说集体记忆是一个民族的遗传基因、文化血缘。是否拥有完整深刻的集体记忆，是判断一个民族生命力、创造力、凝聚力、向心力的基础。伴随着时代的发展，人们对记忆投入了越来越多的关注，集体记忆在工作档案构建中的作用也越来越明显。人们越来越多地利用档案来了解和反映集体记忆。档案具有记忆属性，是集体记忆的重要承载形式，集体记忆是身份认同的力量源泉，它使身份具有意义并且可以让公众从中获得归属感和安全感。档案并不直接产生认同，而是通过建构、重构、强化集体记忆来实现其认同价值。档案作为原始记录，经过固化沉淀，以合规方式保存下来，可以为人们寻求身份和获得认同提供合法性凭证，深化身份认同。

二、档案记忆观的思想内涵

　　档案记忆观有着丰富的思想内涵，主要包括以下三点：一是

档案是建构社会记忆的不可替代要素。档案是社会记忆的一种重要形态，社会记忆的载体形式和传承方式主要通过社会文化实践和物质文化载体。二是档案工作者是建构社会记忆的能动主体。档案工作者应成为积极的社会记忆建构者，档案工作者要从保护全面的社会记忆的角度来参与到文件的生成和塑造过程中。这其实是要求档案工作者以社会记忆的积极建构者为定位，将保存整个社会方方面面的记忆作为其历史使命与社会职责。三是档案记忆促进身份认同。身份认同是人的一种本性，作为社会的一员，人很自然地关心自已在社会中的身份，因此人们需要身份认同。同时身份认同和集体记忆也是天然相连。

三、档案记忆观的思维路径

　　近年来，档案学者逐渐将有关档案与集体记忆、社会记忆的研究发展为档案记忆观，即从集体记忆、社会记忆视角认识档案的性质与价值，设计档案工作的内容与机制，定位档案工作者的功能与角色。1995年，我国由国家档案局牵头成立世界记忆工程中国国家委员会，加入世界记忆工程，并启动中国档案文献遗产工程。2002年，青岛市档案馆率先提出实施城市记忆工程，拍摄、记录青岛市的著名历史遗存和重大活动，同时收集历史档案，进行网上展示。截至2017年年底，据不完全统计，我国已有102个地市级以上城市或城区开始实施城市记忆工程。国内外各种记忆工程的开展，又为其进行了有益的实践探索，提供了丰富的经验借鉴。因此，系统梳理、深入构建档案记忆观理论，全面掌握、深刻总结各种记忆工程的实践经验，具有十分重要的学术价值和现实意义。

四、档案记忆观的管理创新

随着社会的不断进步，档案管理在社会信息管理中发挥着日益显著的作用，越来越受到行政机关的关注和重视。总而言之，行政机关收集和整理档案信息的主要目的在于提升档案信息作用的价值。进行档案管理创新，提升档案管理效率和质量，是增强工作人员归属感、激发工作人员工作热情、提升行政单位机关形象和知名度的有效渠道。因此，在档案记忆观的视角下，行政单位机关需要树立与时俱进的档案管理理念，建立完整的组织记忆，对档案管理模式进行创新，强化档案资料整理、运用的科学性和合理性，从而达到提升档案利用价值、促进行政机关发展的目的。

结语

总之，档案记忆观理论的提出，为我们长久有效地保护和传承中华民族集体记忆提供了一种新的思路。它不仅在理论上对档案、档案工作与社会情境的关系给予了新的解释和揭示，而且在实践上促使我们去重新审视档案工作者的角色，同时，档案记忆观也提供了从档案学视角对集体记忆、社会记忆及其建构的独特认知，可以丰富和深化社会记忆理论。