物业公司工程管理探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-04-17
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物业公司工程管理探讨

徐,慧

南京银城物业服务有限公司,江苏省210000

摘要:我国建筑业的迅速发展离不开各行各业的大力扶持。从现阶段物业公司的各项经营指标来看,在改革和发展的不断深化和不断完善的今天,物业公司必须要在当前的形势下,不断的提升工程管理水平与模式的转型和业务拓展,才能在现阶段更加激烈的市场竞争中做大做强。

关键词:物业公司;工程管理

随着人民的生活水平的提高,中国的住房从初级阶段发展到了成熟的阶段,人们对自己的生活品质的要求也越来越高,所以住房问题也就显得尤为重要。然而,由于房地产市场需求的不断改变,当前物业公司面临的最大难题就是融资不足。为此,物业公司应加强自身的工程管理,以确保工程质量,减少投资。

一、物业公司进行工程管理的重要性

(一)工程项目前期介入阶段

在工程前期的规划、设计中,物业公司要对小区进行合理的改造,以达到小区整体的美观,方便后期的维护与保养。如通风,冷却,排水,紧急照明,消防队设备及其它电气设备;熟悉电力设备的分布、线路走向和埋设位置;地面交通流量的入口设计是否合适。在工程建设中,由工程技术人员参加,并对工地进行监督、记录,并对其进行前期的前期管理。

(二)物业承接查验阶段

在此前提下,必须从业主的利益出发,从业主权益的角度,检查房屋质量及配套设施的质量,为物业服务期的建设打下坚实的基础,并明确建筑与物业管理的职责。组织工程技术人员按工程质量要求,对房屋及其附属设施进行严格的检查和验收,并将存在的问题归类、汇总、整理,并由开发商组织施工单位进行整改和维修。

(三)物业工程交付使用阶段

物业公司在交付使用阶段,对各项设施及设备进行定期检查,如供电,配电,给排水,消防,电梯运行,安全监控,智能通讯系统等。对技术含量低、投入少的维修项目,可以由物业公司工程部直接进行;对于在质量保证期间工作量较大的维修项目,物业公司应主动与开发商联系,并落实相关部门的相关事宜;对已超过质保期限的公共部分和公共设施的维修、更新、改造,可拟定维修、更新、改造方案,并征得有关业主同意后,使用专用维修基金进行维修,并由具有资质的施工单位进行维修。物业公司的员工要对各种问题进行跟踪,并督促有关部门按时完成整改和检修。

二、智慧社区中物业公司工程管理的应用服务

“智慧物业”是物联网、云计算、移动互联网等新一代信息技术的结合,为物业的主人和用户提供安全、便捷的现代智能居住环境。并将其与智能化物业管理的属性相结合,形成了一套综合的物业服务体系。在此基础上,将停车场管理、闭路监控管理、门禁管理、智能消费、电梯管理、安全巡逻、远程抄表、自动喷水等功能模块整合在一起,实现小区的统一管理。比如,可以使用移动互联网和智能手机来简化原来繁琐的维护流程,预订服务和购物。发展与推广相关的智能APP,是物业公司发展的大势所趋。

(一)智能化强电应用场景

物业公司日常的强电管理业务,主要是“供电、用电”,供电是为整个小区供电,供电是指用户在用电的过程中,需要由物业提供1对1的供电。物业强电场景分为电力设备维修和电力用户服务两大类[1]

对电力设备的维修主要是检查、防护、保养,所以会产生“电压、电流、电阻”的读数监测需求,同时还需要“温度、湿度、防水、防火”的防护需求。目前市场上的电感、温感等感应器都已经成熟,只是智能控制还在研发中,智能控制系统可以极大地提高检测和保护的效率。维护方案更注重通知和信件的及时性。

向用户提供服务,就像是设备维护一样,是一种产品逻辑。目前在一户一表的情况下,电力公司已经实现了相关的应用界面,但目前供电局不支持随时抄表查表,这是物业现场服务场景比较好切入点,这是物业现场服务场景比较好切入点,通过供电局接口登录数据,存入云端+线下服务录入应该可以实现。

(二)弱电应用场景

弱电的应用,比电力要复杂得多,比如消防、监控、门禁、防盗、网络等等。消防场景最重要的应用就是“发现、疏散、灭火”,热感、烟感等技术已经出现在了市场上。而“疏散”,则是让使用者接收到的信息,再加上现场的紧急逃生指南,“灭火”在现在的新小区里已经很完善了,但最常见的问题就是施工和管道老化,导致管道的压力太大,或者太低,这已经不是单纯的智能了,而是需要硬件上的改进。

(三)给排水应用场景

水、电、气、网络是四大基本供应,缺一不可。“供水”指的是从市政自来水进入园区,经过存储、增压、输送的流程,主要包括:供停水信息、用水量查询、水费查询、水压监控、压力管控、水质监测等;智能化的可能性很大,远程仪表、压力传感器等技术都有了,但要解决的问题,就是要开发出更多的智能部件。可以实时读取水表、管道水压、设备运行数据、水质检测报告,还可以向用户提供分布式的智能组件,降低爆管的可能性[2]

“排水”的应用并不多,通过排水系统中的浮球,以及信号传输装置,可以提前发出警报。在此之前,最主要的是保证排水系统的正常运行。

三、物业公司工程管理养护和维修资金的使用

(一)物业公司工程管理养护

首先,维修电力系统。小区的电力系统属于物业管理与维护的范畴,物业要定期对其进行日常的检修,以确保电气的正常运行,避免因电气故障给用户带来不便,以及由于不能及时维护而增加维修费用。另外,物业公司还要对变电站的配电房进行巡查,实行值班制度,确保变电站的安全稳定运行。另外,物业公司也要加强对楼宇内部的冷冻机组、电力设备、空调机等电气设备的保养。建筑内的电梯、照明系统等也属于物业的管理与维护范畴,同时对于某些特殊的电气,例如电梯,也要设立原始的档案、维护档案等,以便于管理。最后,在物业公司的责任范围之内,物业还要承担部分业主所要求的收费服务。

其次,暖通、空调、给排水等方面的管理。建筑物内的供暖、制冷设备系统必须进行定期的维修,必须确保设备的正常使用;另外,对锅炉、空调等设备进行维修,一旦发现有问题,必须向有关部门汇报,并进行应急处置;同时,物业也要按照机房和锅炉的维护制度,对这些地方进行定期的维护,并制订出一套科学的规划,并实施相应的规划;另外,供水、排水、消防等设备也要由物业公司自行进行保养,并将保养的时间、遇到的问题、修理的状况等详细的记录下来;为了确保小区内各系统的正常运转,物业公司要确保各系统的高效运转,从而达到节能降耗的目标。

最后,物业必须承担与建筑有关的全面维护工作。例如,建筑里的热水炉、卫生用品等,都要定期的维护;各类下水道,如下水道,亦属物业维修及整改范畴。同时,房屋结构门窗、天花板等都要进行定期的维护和改造。另外,对房屋的简易设施进行维护和调试,也纳入物业管理的范畴[3]

(二)物业公司维修资金的使用

设施设备的管理是物业公司经营活动的技术依据,加强对设备的维护,可以有效地提高设备的使用寿命和维修时间,节约维修成本,降低企业的停工损失。在不影响项目管理质量的情况下,节省能耗,减少不必要的损失,可以有效地降低物业管理费用。比如:在保证照明条件的情况下,尽可能地使用节能灯,降低耗电;利用声控开关控制走廊的灯光,利用时控开关控制街灯,防止在没有人的时候造成资源浪费;小区供水系统采用高效率、高效率的电机,淘汰常规的电机,并对恒压供水系统采取适当的节流加减泵,以取代大功率的变频调速技术。

物业管理既包括公共部分、设施和设备,也包括对私人部分的经营和管理。对这些资产的运营和管理往往为地产公司带来了丰厚的收益。如果经营得当,经营得当,那收益就会翻十倍百倍。主要的商业资产包括商店,停车场,俱乐部,广告场地和其它可以供租赁的财产。应当以计划和透明的方式进行经营。首先,业主享有信息和收益的权利;同时,也有利于公司的拓展业务的长远、稳健发展。

结语

物业工程管理是物业管理的重要内容,是一个贯穿于工程设计、施工、竣工、交付使用的系统工程,充分考虑和防范后期的问题,不断提高物业工程管理的专业化、规范化水平,才能提升业主满意度,将物业项目管理工作整体落实到位。

参考文献:

[1]王作娟.物业公司风险管理识别及管控举措[J].投资与创业,2022,33(03):211-213.

[2]龙斯韵.H物业公司的现金流管理研究[D].贵州大学,2021.

[3]尹敏.T物业公司中层管理人员的绩效考核研究[D].桂林电子科技大学,2021.