企业信息管理中ERP系统的应用分析

企业信息管理中ERP系统的应用分析

苏日娜

身份证号码： 150223198406180027  

摘要:随着现代信息管理技术在信息社会的飞速发展，ERP信息管理系统作为一种先进的企业管理系统，在实践中得到广泛应用。借助ERP信息系统，可以整合各种资源，提高企业管理质量。基于此，本文详细分析了ERP系统在企业信息管理中的应用，以供参考。

关键词：企业信息管理；ERP系统；应用要点

引言

ERP系统的应用可以优化企业的管理模式，因此大多数企业引入ERP系统来帮助企业获得更大的经济效益。ERP系统作为先进管理理念和信息技术的集成，能够实现企业效益的最大化，促进企业的健康发展。本文主要论述了ERP系统的应用及注意事项。

1ERP系统的作用

一是随着全球经济一体化的发展，ERP系统在装备企业广泛应用，直接影响制造成本、信息管理和生产管理，在各个方面发挥重要作用，直接关系到企业核心竞争力的提升；

二是现代社会进入了信息时代，企业管理活动中获取和处理信息的方式发生了变化，由传统的手工处理向电子化处理转变。

三是随着近年来信息网络技术的快速发展，企业营销不再局限于某一地区，而是逐步向全省、全国乃至全球发展，这意味着企业面临着更加严峻的市场竞争，促进了企业快速进入信息化管理时代，为ERP系统的应用和普及奠定了基础。

目前大部分企业的实时生产数据仅供参考，并不共享，无法进一步挖掘数据。信息化建设可以对数据进行深度分析和挖掘，实现数据共享。引入ERP系统后，可以大大提高操作的准确性和效率，保证企业运营的安全性。随着市场经济体制的改革，竞争越来越激烈。生产成本在企业运营中占很大一部分。信息化的实施通过在线管理对生产数据进行深度分析和共享；设施维护，系统的引入可以提高设备维护的准确性和针对性，合理安排各项维护工作，延长维护间隔，避免过度维护，降低生产成本。

2企业ERP系统实施分析

2.1信息应用现状

企业各部门普遍使用计算机开展工作，却忽视了计划控制的必要性。企业经营管理中没有全面、快速、准确的信息收集、分析和处理，生产经营数据得不到有效利用。政策方案没有经过充分考虑，偶尔前松后紧，影响了预期目标的实现。现有的管理信息系统不能快速准确地收集和分析信息，在实践中需要花费大量的精力进行数据收集和统计。工作人员往往被困在繁重的工作中，无法自拔，根本无法创新。另外，在机组的运行、维护和检修中没有使用信息资源，各部门以分散的方式记录机组的参数和数据，因此现有的人工管理系统无法全面分析所有信息。最后，所有的信息都是人工收集和处理的，这使得信息分析和传输的速度太慢，存在误差。

2.2实施内容

2.2.1总体战略。定义项目实施内容、范围和目标。这一阶段的主要工作：建立项目实施领导小组和实施团队，制定符合企业实际情况的ERP系统实施策略和目标，将企业管理理念灌输到员工头脑中。

2.2.2流程分析。回顾性描述企业现有的管理流程，找出存在的问题，为设计解决方案提供支持。

2.2.3方案设计。基于业务流程分析，结合企业业务管理的概念和软件功能，t

2.2.5系统运行和维护。在系统运行阶段，为降低实施风险，各部门根据日常业务工作，参照已完成的文件化流程运行计算机系统进行测试，确保系统运行的可靠性；系统运行和维护阶段。ERP系统运行一段时间后，表明系统运行安全。这样就可以正式运行了。详细记录操作内容，及时发现问题，给出维护和优化措施。

2.3优势内容

2.3.1供应链集中

企业的三大主体是客户、销售商和供应商，他们的业务是通过制造和销售来完成的。传统的制造和销售流程已经不能适应市场的变化和新的要求。为了解决这个问题，需要搭建一个平台，把三个主体和各个环节紧密结合起来，ERP系统可以解决这个问题。该系统集成了各种管理功能，并提供各种原始数据来支持企业运营。

2.3.2可操作性强。在ERP系统发布计划之前，通过反复验证负载和容量，进一步测试和改进操作系统的平衡。此外，为了消除可能存在的隐患，根据测试反馈结果及时调整ERP系统的供需不平衡，以保证有足够的时间采取措施，符合企业制定的发展战略，保证系统更加完善。

2.3.3统一现金流和物流。企业的生产管理活动中会产生大量的财务数字。有形物质转化为无形价值资本流动时，要求两者的数据一致。在整个转型过程中，更紧密地结合“三大流”，将有助于会计部门准确、全面地了解企业的经营状况，保证企业的经济效益，指导企业其他活动的顺利开展。

2.3.4系统管理。ERP系统是企业中与生产经营直接相关的各个部门之间的纽带，它形成一个整体，使各个部门和人员能够准确清晰地从自己的职责出发，发挥自己的优势，做好自己的工作。同时，企业流程和工作流作为ERP系统的重点，通过整合企业内部的不同部门，实现数据共享，增强数据的透明度和准确性，避免信息冲突，做出更好的决策。

3ERP在企业管理中的实施要点

3.1实施前的准备要点

首先，做好系统软件知识培训，对企业各部门的管理和技术人员进行教育培训，确保员工了解和熟悉系统。通过丰富的技术培训和软件实践，促使用户充分了解系统，熟悉系统的业务流程，为成功实施打下坚实基础；其次，组建项目实施团队。由企业领导担任组长，成立领导小组，结合实施过程中的问题和困难，详细讨论解决方案，指导下一步工作；收集基础数据。项目实施后，重点工作是收集基础数据，包括内部收集生产经营数据、设备台账数据和资金信息。

3.2项目系统的导入

在引入制度时，成立项目实施委员会，明确权责，将重点工作传达给企业所有人员，了解项目实施的重要性和必要性。整个系统的引入分为三个阶段：(1)基础数据的建立。网上系统成功的关键是基础数据的建立，这并不复杂，但涉及到很多部门。各部门针对性培训后，收集基础数据并审核分类，将数据录入系统；(2)试运行阶段。各部门技术人员快速熟悉系统操作和业务流程，检查基础数据的准确性和完整性，对不足之处进行调整和优化；(3)正式开始投入使用阶段，试运行有效并投入运行。

3.3项目后分析

项目实施后，将建设支持和服务系统，如帮助平台、灾难恢复系统和归档系统。基础模块实现后，就可以实现企业信息仓库、工作流等模块了。通过这种模式，可以帮助企业快速引入新的系统功能。促进系统运行效率的提高，加强对实施团队和用户的培训。

结语

综上所述，在企业管理中引入ERP系统，可以有效地整合企业的各个方面，提高管理效率和质量。然而，ERP系统的使用受到许多因素的影响，因此有必要采取相应的措施

参考文献

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