浅谈档案管理的经济效益及措施

浅谈档案管理的经济效益及措施

刘涛

中共成武县委党校 山东省菏泽市 274200

摘要：档案管理亦称档案工作，是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理工作主要包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用等八个工作项目和过程。

关键词：档案管理，业务工作，经济效益

档案工作对国家各项事业建设具有重要的支撑作用，新修订的档案法指出，档案工作要为“体系能力代化，为中国特色社会主义事业服务”。作为党和国家的一项事业，档案工作随着国家治理体系和治理能力现代化的推进，已经从幕后走向前台，实现服务前移，融入国家治理生态，广泛地参与国际交流合作、政治文明建设、国家记忆构建、文化强国建设、法治社会建设、科学研究、脱贫攻坚和乡村振兴、“放管服”改革、诚信社会建设、重大公共危机治理等领域，为之提供必要的凭证、信息、经验、知识、文化等支撑，成为治国理政的重要基础与环节，对国家治理的作用日益凸显。

随着市场经济建设的不断深入发展，档案管理工作以信息资源服务于经济建设的特性越来越显示出来。然而，许多人包括我们作档案工作的部分人员至今没有充分认识到档案管理的现实的使用价值。思想上仍然停留在传统的档案管理理念上，实际上仍然停留在"你送我收"、"你求我供”、等客上门”的被动局面中。为适应改革开放的新形势，紧紧围绕经济建设这个中心，把档案工作提高到现代化管理的新水平，笔者认为应在以下几个方面形成共识:

首要的是我们的工作人员必须转变传统的档案管理思想观念。由原来的实体管理为主向信息开发、信息服务方面转移。克服以往那种等客上门的被动工作方式。

二是强化档案管理的效益观念。档案作为一种智力资源，它应该也必须为经济建设和社会的进步发挥作用，我们可根据多方面的需求，积极开发档案信息资源、主动提供内容丰富、新颖，系统而又有实用价值的档案信息。为经济建设服务，为社会公益事业服务，为社会的文明进步服务。只有这样档案工作才能被社会认可。在市场经济建设中受到重视、支持和应有的回报。

三是提高档案管理工作的水平，适应市场经济和信息化社会的要求。当今世界是一个信息化高度发展的社会。社会对档案信息的需求是全方位、多层、准确、迅速的服务。传统的档案管理思想不行，传统的管理手段和方式也不行。要用现代化设备改造我们的档案管理。实现档案管理的大容量、多层次以及科学化程度。同时要加强档案管理人员的培训，全面提高他们思想业务素质。面对新形势,档案工作人员应增强现代意识、科研意识、超前服务意识、改革意识和不断学习的意识，努力提高思想政治素质和业务水平。同时，要加大对档案管理工作的改革，更好的为经济建设服务，为新时代中国特色社会主义思想精神文明建设服务。

四是在树立和强化效益观念的时候，我们还要正确认识档案的价值属性。虽然档案资源能够带来经济效益，但不能把档案资源等同于社会商品。有的人以档案具有“价值”和”使用价值”的属性，就断言档案也是“商品”。这忽视了商品与档案信息资源的特殊性，那就是：商品是为了交换和买卖而生产的劳动物品，档案则是为了适应特定组织的社会职能活动需要而产生形成的原始记录。人们可以利用科技档案内容中所记载和反映的科技成果去赢得经济效益，但是这种科技档案仍然不能如同商品一样投放市场。总之，档案是宝贵的智力资源和国家的历史财富。在新的形势下，我们要高度重视档案管理工作，打破旧有的思维方式，积极探索档案工作的发展规律，并运用它指导档案工作实践，使档案工作更好地服务于我国的经济建设和精神文明建设。充分发挥档案管理工作的经济效益和社会公益效益。

• 五是档案工作的效益就是社会对档案工作的投入与档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度之间的比较关系。换句话说，就是档案工作的劳动消耗与劳动成果之间的关系。既然档案工作效益是一种投入与收益的比较关系，那么，它也必须服从效益的一般原则。社会对档案工作的投入一定，档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度越大，则效益越高;档案工作对社会档案信息需求的有效满足程度一定，社会对档案部门的投入越少，则效益越高。明确这种关系，有利于促进档案工作的发展。在档案工作的全面发展中，要增加对档案工作的投入，必须以档案部门能够为社会提供优质服务、尽可能有效满足各种合理需求、为社会多做贡献为前提。要正确认识和重视档案工作，发展档案事业，就必须在树立全面科学的档案工作效益观的基础上，从档案工作的各个方面推进档案工作效益的全面实现。重视档案利用反馈工作，根据外界提供的信息，通晓档案的效益情况，以进一步发挥档案的经济效益和社会效益。利用者根据档案所提供的可靠凭证和准确数据及其详实信，在解决各种问题中所取得的效益，而及时掌握这些信息，才能不断积累、总结经验，更好地推动档案利用工作，以进一步发挥档案的经济效益和社会效益，为社会主义建设事业做出较大贡献。
  参考文献：
  [1]基于新形势下的企业档案管理思考探究[J]. 林燕燕.兰台内外,2019(34)

[2]浅谈企业档案管理工作的问题及对策[J]. 王秀婷.东方企业文化,2012(09)
[3]信息化条件下如何提高档案管理水平[J]. 丁春华.办公室业务,2016(03)