浅谈军工科研生产单位物资采购管理

浅谈军工科研生产单位物资采购管理

刘佳雯1 ,姚盾文2

1 西北机电工程研究所  陕西省咸阳市  712000   2 西北机电工程研究所  陕西省咸阳市  712000

摘要：物资采购管理作为供应链管理中的重要节点，是企业管理的重要组成部分。文章从从人才队伍建设、物资采购管理信息化建设、物资仓储物料管理三个方面探讨军工科研生产单位所物资采购管理的提升工作。

关键词：军工科研生产单位；物资采购管理

引言

物资管理是指企业在生产过程中，对企业生产所需物资的申请、审批、采购、运输、储备、使用等行为进行科学合理的计划、阻止和控制的过程。对生产所需物资进行科学有效管理，可以降低企业生产成本，提高生产效率，达到企业盈利，增强企业的竞争力。军工科研生产单位的物资管理，包括物资计划管理、物资采购管理、物资仓储管理等几个重要管理部分。

“十三五”以来，科研生产形势严峻复杂，采购物料复杂、多品种、小批量、多批次、短周期、脉冲式的生产特点，对物料配套要求极高，造成资源统筹难度大，内部协调不畅通，采购任务风险增加。传统的作业模式，“一张嘴，两条腿”已经很难能够适应形势的变化。

1.加强采购人才队伍建设

加强专业化队伍建设，造就积极主动、有专业能力又能够解决问题的员工队伍，为企业创造价值。一是要筛选符合企业价值观、文化理念和技术要求的采购队伍并重视培养德才兼备的人才。二是重视与员工共建长期信任关系，为长远发展不断积聚人才。三是积极引导员工参与企业管理，增强职业自信，提升员工的工作自主权。

将采购职能部门和项目组紧密联系到一起，既能解决采购工作在科研生产项目中介入过晚的问题，也避免了项目组对采购工作过于强势的影响。项目组的采购人员在项目实施过程中实时沟通，既能及时掌握需求，也能同时做好采购预案并进行前期的市场调研工作，既减少了信息不畅通造成的时间浪费，降低采购风险，又减少了部门间的冲突，保障项目及时完成。

建立完善的选拔机制，设置相关从业资格的认证体系，同时不断对采购人员进行相关培训，不断提高采购人员的综合素质。根据自身单位的需要设置规范的、科学的采购人员选拔体系，保障高质量人才的引进。合理化人员年龄结构，培养后盾人才，避免年龄断层。加强道德廉洁要求，预防采购人员难抵诱惑，被利益驱使。注重加强对采购价格合理性的评判，提升采购人员的价格分析能力。引导采购人员提升对采购事项的历史价格、市场价格的分析能力，开展成本构成回归分析，研判价格未来走势，为价格谈判、物料储备提供坚实基础。

2. 加强物资采购管理信息化建设

传统物资管理方式的物资信息汇总过程，需要通过人们之间的相互传递来实现军工科研物资信息的流通，在此过程中需要大量的人力、大量的时间，而且对于信息的传递效果也不是很理想，很难适应当前信息化时代的要求，物资采购管理信息化已经成为一种必然趋势。通过物资信息化管理，加强物资的计划、采购、仓储等各环节的动态管理，对各种科研生产信息进行详细的汇总与分析，可以及早地发现和改正军工科研生产物资管理过程中出现的问题。

加强物资采购管理信息化建设，需要开发一套集采购计划管理、采购过程管理和监督、采购信息处理和传递以及供应商管理的软件平台，最终形成全覆盖的物资集中采购信息化管理系统［1］。以高效保障科研生产用物资引进需要为宗旨，规范内、外贸物资采供作业流程，提高物资釆供作业效率；实现与科研生产单位、财务的信息共享和业务协同处理，保证科研生产用物资从申请、采购、结算、调拨各环节的高效流转，并在此过程中规范各环节业务流程，实现各环节信息的一致对称。

3.加强物资仓储物料管理

对于军工物资做到帐、卡、物的一致性。按照“统筹规划、合理布局、务实高效、分步实施”的科学原则，整合军工科研生产单位库存资源，按照6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）要求进行合理布局，规范库容库貌及仓库存储区、功能区的分区定置化管理，提高军工物资收发存等业务的同步性和及时性，保证帐、卡、物一致性。规范物资的流程业务，实行专人专线专库管理。对军工物资的验收入库、在库存放、调拨、出库、退库、补仓、库存盘点、物资报废等业务环节要实时登记。

对物料分级分类采取不同的管理策略。将物料通过物料的重要性和供应市场的复杂度两个维度分成四类，包括战略性物料、重要物料、一般物料和瓶颈物料[2]。（1）战略性物料，由于产品的重要性较高且供应市场的复杂度较大，物料本身价值较高，储备库存需占用大量资金，因此必须做好需求预测，控制好库存量。同时，由于其供应市场的复杂度高，可能存在一定的供应风险，应设置适当的安全库存，而其他库存储备可以采取由供应商储备一些半成品或关键零部件等方式，将部分资金占压转移到供应商上。（2）重要物料，物料的价值和重要性较高但供应市场的复杂度并不大，采取基于 ERP 管理的采购模式，即以产品的物料清单计算项目所需的物料，结合当前库存量，计算出所需采购的量。（3）瓶颈物料，由于物料的价值相对不高但供应市场的复杂度很大，我们应采取基于库存的采购模式，即当放大安全库存量，适当加大订购量，以库存储备降低采购风险。（4）一般物料，由于物料的重要性相对不高且供应市场的复杂度不大，应采取即时采购或批量采购的模式，即根据市场行情和供方阶梯价格等各种因素批量采购储备库存。

参考文献

[1]王松.军工科研单位物资采购管理信息化思考与实践[D].西南交通大学，2012.

[2] 杜江萍，薛智韵.企业供应链分类管理探析[J].江西农业大学学报（社会科学版），2005（4）：59-60.