精益生产模式下缩短电子元器件物资采购周期的措施分析

精益生产模式下缩短电子元器件物资采购周期的措施分析

张攀

中国电子科技集团公司第二十研究所

摘要：物资采购是保证各项业务、项目顺利完整的关键，不同业务项目对于电子元器件的采购需求具有多样性特点，这也决定了企业在采购电子元器件时，可能要消耗大量时间。从各企业采购电子元器件的实际情况来看，普遍面临着电子元器件从需求提出到最终使用周期较长的情况，为进一步缩短电气元器件物资采购周期，本文立足精益生产，对缩短电子元器件物资采购周期提出了相应的建议，以供参考。

关键词：精益生产模式；电气元器件；物资采购周期

一、精益生产概述

精益生产理念强调要降低不可再生资源的投入及耗费，并从中产出更多经济效益，实现企业转型升级的目标，在生产过程中追求精益求精。精益生产需要企业以最小资源投入尽可能多地创造价值，为客户提供高质量的产品与优质的服务。精益生产可以通过组织结构、运行方式、内部管理等方面的变革，让生产系统能更好地适应客户需求的变化，使得生产过程的所有多余、无用内容得到精简，让每一名员工在岗位上都能发挥出最大工作价值，消除生产过程中的一切无用岗位。精益生产还要在最大限度上杜绝浪费、故障，尽量做到零缺陷和零库存或使库存达到极小。精益生产模式主要将精益思想作为核心，精益思想是基于价值创造目标不断地消除浪费，其中精益管理是实现精益生产的主要方式，其主要涵盖企业生产经营的各个环节，如生产、采购、物流、营销、财务、运营等，有利于企业实现集约化生产，落实节能降耗的生产要求，提高各项资源的最大利用价值。

二、精益生产模式下缩短电子元器件采购周期的措施

（一）强化组织保障

要想缩短电子元器件的采购周期，需要重视提高电子元器件物资采购工作的整体效率，其中加强对物资采购全过程的组织保障是非常重要的，一系列采购相关工作的开展，都是建立在完善的组织结构的基础上[1]。一方面，要缩短物资采购订单的处理时间，在这个过程中，需要企业基于精益化理念，适当缩短各部门之间传递信息的时间，对各部门、各层级人员的具体职责进行明确，避免在订单处理过程中企业纵横层面出现信息孤岛现象，确保能在最短时间内完成的采购订单的处理，尤其是要减少信息传递和订单审批所消耗的时间。另一方面，可以适当将所有订单处理事务集中到同一个部门，由专业人员负责完成此项工作，将过去多部门分开进行订单处理的方式，转化为集中处理的模式，避免部门之间出现相互推诿责任的情况，减少各部门之间存在的沟通障碍问题，通过对各部门信息的整合提高订单处理速度，从而达到缩短采购周期的目的。

（二）优化物资采购流程

电子元器件物资采购中，要注重对整体流程的优化，在物资采购流程设计时需要充分考虑事情、人员、时间、标准四大要素，明确电子元器件物资采购的主要目标、采购过程以及具体的采购布置；明确电子元器件物资采购的责任部门与具体责任人；明确物资采购的起止时间，科学统筹器件采购完成时间；最后需要明确电子元器件物资采购需要达到怎样的标准、程度。因此可以结合既往进行电子元器件物资采购的经验，深入传统物资采购流程，通过对物资采购全过程的细化，是适当对传统的物资采购流程进行优化，保证其能最大限度满足生产需求，确保在及时引入电子元器件保证生产活动的顺利进行，避免在达到客户提出的交货时间后，无法及时提供产品，基于精益生产模式的电子元器件物资采购流程的优化，让客户的满意度得到最大限度提升。

（三）制定完善的风险物资清单

企业可以结合既往电子元器件物资采购记录，对过去的采购与到货情况进行分析，结合物资采购渠道信息，对可能发生的延长物资采购周期、引发采购风险、导致停产禁运等问题展开分析，结合可能发生的各项风险编制完善的风险物资清单。针对不同风险等级的物质，制定相对应的管理方式，并制定应对措施。针对风险物资清单的应用，可搭建电子采购平台，结合系统中各项物资已经添加的风险物资标识属性，将其关联至设计选型平台，引导设计前端对所选择的电子元器件进行慎重选择，并在采购过程中重点对这些物资进行监控[2]。针对采购数量庞大或者采购频率较高的电子元器件，企业可以建立相应的安全库存清单，打造一个完善的安全库存模式，在安全库存物资的库存量不足后，系统自动发出报警，提醒采购部门及时对该库存进行补充。另外，还需要制定完善的安全库存管理制度，按需取用安全库存物资，确保在特定时间内能有效满足各项生产任务所需的安全库存用量。特别是对于渠道保护的受限器材，应制定相应的解决措施，避免因贸易摩擦导致断供。

（四）加强对供应商的管控

一方面，针对采购频率较高以及按期交付率较低的情况，要重点加强对供应商的关注，建立完善的供应商管理制度，对重点供应商进行重点管控，定期对按期交付率进行统计，对按期交付率低于85%的供应商及时发出通告函，引起其重视并采取有效措施提升按期交付率。

（五）采取电子化采购方式

电气元器件的物资采购过程本身是一个信息交流传递的过程，要提高信息处理和传递的作用，始终离不开信息技术手段的支撑，企业可以结合现实生产需求，采取电子化技术手段，实现电子元器件物资采购过程中无纸化办公，有效缩短处理各类采购订单的时间，提高整体采购效率

[3]。通过电子化的方式及时将信息传递给供应商，实现信息在供应商内部的快速传递，便于及时得到供应商反馈的信息，为实现这一目标企业还需要进一步加强电子元器件物资采购过程的信息化建设，利用信息技术手段缩短物资采购的整体周期，并通过电子化手段提高采购过程的透明性，降低物资采购过程的成本投入。

（六）提前做好采购预测

电子元器件物资采购中，无论是建立组织结构还是流程优化等，都需要建立在明确客户需求或者实际生产需求的基础上，这些工作都是相对被动的目标，为提高企业在控制电子元器件物资采购周期时的主动性，还需要企业结合实际生产需求，做好对采购相关工作的预测，具体预测内容如下：①预测年度和月度销售目标，可以结合供应商的年度销售目标或预算，将其细化至季度、月度，预测需要建立在企业目标的基础上，不能脱离企业实际目标盲目预测。②考虑到部分产品受行业与政策波动的影响较大，因此要加强对行业发展的预测，结合行业未来发展情况，及时对预测结果展开调整。③深入市场收集竞争对象有关的信息，分析当前竞争比较激烈的产品和竞争最少的产品。④做好对产品结构的调整，综合采取淘汰、降级或者替代等方式实现对产品结构的调整，在不断创新的过程中做好对新产品的预测，对淘汰的产品需要调低预测[4]。⑤考虑到销售人员与客户的接触比较密切，所以要引导销售人员结合实际销售数据与丰富的销售经验，落实对精益生产的精准预测，将准确的预测结果作为电子元器件物资采购的主要标准。

结语：综上所述，要想缩短电子元器件物资采购周期，需要企业在物资管理实现降本增效、节能降耗的基础上，搭建一个精益化的生产模式，不断夯实产品生产制造的基础。在提质的过程中，要注重识别和规避各种可能导致采购周期延长的因素，确保能在规定时间内完成采购任务，满足正常生产需求，并通过规避各类影响物资采购风险的因素，让电子元器件物资采购的平均采购周期及入库周期得到有效建设，进一步提高按期处理率。

参考文献

[1]潘武贤. SY航天研究所物资采购管理优化研究[D].西北大学,2020.

[2]王一珊. S研究所电子元器件供应商选择的研究[D].西安电子科技大学,2020.

[3]郑健. 电子元器件信息管理与采购决策系统的研究与实现[D].西安电子科技大学,2019.

[4]张纪刚. 浅析企业物资采购存在的风险及防范对策[J]. 中国管理信息化,2019,22(01):17-18.