工程管理中信息技术的应用探究

工程管理中信息技术的应用探究

麦新仪

佛山市顺德区盛弘投资开发有限公司， 广东佛山 528325

摘要：工程管理是工程建设中的重要环节，在确保工程项目质量方面有着举足轻重的作用。随着现代信息技术的发展，利用信息技术手段开展工程管理正在成为行业发展的必然趋势。基于此，本文从工程管理中信息技术应用的意义出发，详细论述信息技术在其中的应用路径与策略，希望能为相关工程企业提供有价值的管理参考，推动行业信息技术水平的整体提升。

关键词：工程管理；信息技术；应用意义；应用路径；应用策略

一、工程管理中信息技术的应用意义

（一）强化企业内部控制管理

一方面，工程企业可以利用信息技术手段对员工进行知识技能的培训以及企业文化、企业价值观的高效传达，提高企业员工整体的认同感与归属感，以此形成强大的企业凝聚力。另一方面，信息技术能够针对工程行业人员流动较大的特点，建立完善的人员管理信息库，对人员的流动、工作状态、工程项目的施工人员数量等进行及时有效的管理与评估，提升企业管理的效率。

（二）强化工程管理的系统性

工程管理是一项系统性较强的工作类型，不仅涉及工程进度管理、工程人员管理、工程施工管理、工程设计管理以及工程成本管理等诸多环节，而且需要时刻将这些环节进行统一规划与控制。信息技术在工程管理中的应用能够帮助管理人员从整体上统筹工程项目的各项流程，以此制定出具有针对性的管理计划，从而提升工程管理的系统性与科学性。

（三）节约工程建设成本投入

一方面，信息技术手段在工程管理中应用的高效性与科学性提高了工程建设的效率，避免了一些不必要的环节浪费现象，大大降低了工程建设的成本投入。另一方面，利用信息技术手段可以对工程项目进行详细的数据分析与调研，从而确定较为准确的工程预算报价，并在工程进行过程中对建设成本进行实时管控，有效避免成本失控等严重的工程问题。

（四）提升行业信息管理水平

团队的进步需要每一名成员的能力提升，工程行业的现代化发展也需要依靠每一个工程企业的进步与升级。随着信息技术在推动行业发展中的作用愈发凸显，每一项工程管理中的信息化进步都将为整个行业的信息管理水平提升积累坚实的基础，从而促使整个行业同步向前迈进，这对于我国的现代化建设和经济社会的可持续发展至关重要。

二、工程管理中信息技术的应用路径

（一）工程招标投标中的应用

工程招标投标是工程管理的首要环节，信息技术在其中有着十分广泛的应用渠道。首先，通过信息技术的接入能够使得招标单位与投标单位高效进行项目信息的沟通与交流，帮助投标单位充分了解项目实际情况；其次，借助信息技术搭建的招投标平台，投标单位可以将本企业的资质文件、投标报告以及设计方案等及时进行上传，避免传统纸质投标方式的低效与可能造成的文件丢失现象；最后，在评标环节中，信息技术的应用也能够为整个招标项目创造一个公平、公开、透明的竞争环境，为工程项目选定最为合适的执行单位。

（二）工程决策管理中的应用

工程决策是工程管理中的决定性阶段，相关工程企业可以利用信息技术全过程、动态化的特征提高工程决策的准确性与科学性。一方面，工程企业可以借助信息技术手段全面收集项目的资料与信息，及时动态掌握当地人工、材料与政策的变化情况，为项目的前期立项打下坚实基础。另一方面，借助BIM等信息技术方式对工程项目进行模拟分析与模拟计算，可以帮助企业实现较为准确的投资估算，并为项目的造价管理、安全管理、质量管理等做好准备，充分做好项目的可行性研究。

（三）工程项目设计中的应用

工程项目设计是工程建设实际执行的开始，对于工程管理的效果有着决定性的影响。信息技术在该阶段的应用主要着眼于数据资料的收集、管控与建模分析。首先，设计师、工程管理人员以及工程造价人员可以利用信息技术收集各项数据资料，从而更好地编写工程量清单；其次，设计师可以利用BIM技术对现有设计方案与施工方案进行建模分析，及时发现其中的不合理之处并做出调整优化；最后，利用信息技术对工程项目中潜在的风险进行评估与考量，从而制定完善的应急预案。

（四）工程施工管理中的应用

施工管理是整个工程管理中的核心环节，直接关系着最终的工程建设质量。信息技术在其中的应用主要体现在沟通的及时性与高效性，以及施工过程的动态化管控等方面。一方面，利用信息技术手段进行图纸会审与技术交底工作，能够打破传统工程管理中人员无法聚齐的限制，在线上便可进行充分的交流与沟通以及模拟演示。另一方面，借助ERP和BIM技术能够对工程材料的采购进行动态管控，及时了解材料的消耗情况，并根据ABC-LSSVR预测原材料的价格走向，确保材料库存合理。

（五）工程竣工验收中的应用

工程竣工验收是工程管理的最后一步，也是确定工程建设是否符合标准的关键一环。信息技术在此阶段的应用主要在于对相关执行标准的检测、比对以及发现其中细小的工程漏洞。工程验收人员可以利用专业的检测设备与信息化平台，将检测到的数据与国家执行标准、工程清单、工程合同等数据进行比对，确保各项数据符合建设要求。另外，利用信息技术进行集约化办公，能够及时解决竣工验收中发现的问题，增强验收工作的高效性、科学性、全面性与完整性。

三、工程管理中信息技术的应用策略

（一）规范信息管理软件

信息技术在工程管理中的应用首先需要解决的便是管理软件的规范化问题，通过特定的政策手段在行业内践行统一的软件类型，并根据工程项目的实际情况进行针对性软件的开发至关重要。为此，可以采取以下方式对信息管理软件的使用与开发进行规范化处理。

第一，政府部门可以通过制定相关的政策法规，鼓励和推动工程企业使用统一的规范化软件，提高相互之间沟通与交流的一致性与顺畅度，逐步在整个行业建立统一的软件使用标准。

第二，工程企业需要根据项目的实际情况进行软件的开发工作，并选取试点进行测试，提高信息管理软件开发的实用性与可行性。

（二）推动信息技术推广

推动信息技术的推广是强化其在工程管理中应用的有效手段，只有企业内部、整个行业都能意识到信息技术在工程管理中的重要性以及强大作用，才能促进工程管理的现代化发展。为此，以下两个方面的工作必不可少。

首先，在工程企业内部，企业管理者可以通过技能培训、规章制度以及奖惩激励等手段强化工程管理者的信息化意识，引导他们充分掌握信息技术管理手段。

其次，在整个行业层面，政府管理部门可以通过统一的专题讲座、技术扶持以及政策法规等方式强化各个工程企业对信息技术的重视程度，帮助他们解决信息技术应用中的各项困难。

（三）加强人才队伍建设

信息技术人才是工程管理中信息技术应用的实际执行者，对工程管理的质量和效果有着十分直接的影响。因此，加强人才队伍建设对于各个工程企业至关重要。

一方面，企业可以通过公开招聘的方式，从社会中选拔具有较高信息技术能力的专业人员，提高整个人才队伍的信息素养与水平。

另一方面，制定科学系统的职业技能培训体系，对现有工程管理人员和新进人员进行持续化的教育培训，督促他们始终保持强烈的信息处理意识和信息技术管理能力，并做好队伍的更新迭代工作。

结束语

综上所述，信息技术的快速发展正在快速改变着工程管理的效率与方式。相关工程管理者需要始终保持强烈的信息技术意识，并在日常工作中不断更新自身的信息理念，学习和掌握更多、更先进的信息技术管理手段，推动工程管理的高质量发展，为我国的现代化建设提供深厚动力。

参考文献

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