合同审查方面的注意事项及违约责任

合同审查方面的注意事项及违约责任

石永霞

陕西延长石油榆林煤化有限公司  陕西 榆林 719100

摘要：在企业的运行过程中，合同审查是一项十分重要的环节，需要相关工作人员立足于法律的角度进行严格控制和把关，这也是公司同合作伙伴签订合同所必须要经过的一项必要环节。进行合同审查可以及时发现合同中所存在的问题，这就需要有针对性地解决这些问题，尽量避免产生不必要的争议。合同审查的过程中，主要需要重视合同的主体、形式、内容、程序等要素和环节是否规范合法，规避风险，保障企业合法权益。

关键词：合同审查；注意事项；违约责任

引言

为保障公司合同顺利履行，惩罚合同违约方，对可能违约的行为加大惩罚力度，提高违约成本，就需要重视合同审查工作。合同各方需要对违约责任约定的严格把控，避免出现计算起来远远超过合同标的本身或者双方把违约责任约定的无关痛痒的情况，造成违约成本很低，过高和过低的违约金约定，都属于法律规定可以在法定幅度内调整的范畴。

1合同审查注意事项

合同的根本目的是促成“交易”，并且防范有可能出现的“交易”风险，如果不了解合同交易背景、目的以及双方实力对比，而仅仅只看合同文本根本无法控制风险。对于待审的合同进行严格的审查，要深入了解合同的签订背景，以及欲达到的交易目的。并且有些时候，法务还有必要参与到交易谈判中，这样才能最大限度的了解本次交易的本质与目的。即使自己无法参与谈判，也应该和相关工作人员交流沟通具体细节，明确哪种情况必须要坚持，哪种情况可以稍做让步。这样才能够保证审查的合同最大限度的达到交易目的，了解到合同中本方是“主动”还是“被动”，如果是有优势的一方，可以在权利义务中，让“好处”向本方倾斜一些。

1.1合同签约资格

公司在进行合同签约时，需要对合同签约的主体合法性进行严格的审查和把控，也可以称作为签约资格审查，主要体现在对所签订合同的双方资信进行分析和确认，在资格调查环节公司内部的法务部门应当与经营管理部门加强联系、共同作用。首先需要对所签订合同的签约人进行严格的资格审查，重点关注合同签约人的身份以及合同公章是否规范合理，如果公司签订合同所用的公章是法人分支机构的公章，就需要要求对方提供法人机构的授权书。然而如果对方在合同上签公章，并不能完全保证合同具有有效性，除此之外，还需要确保合同的签约人是法定代表人或者是经法人所授权的经办人，在这种情况下所签订的合同才具有合法性。在合同签约之前，需要核实对方的签约人是否是企业的合法法定代表人，必要的情况下还可以要求对方出示法人身份证明、营业执照、工商行政管理、资格证书等证件，对方的签约人如果仅仅是企业内部的业务人员，就可以要求对方出示法定代表人的授权委托书、合同书以及业务人员自身的身份证明、担保书等相关文件，如果不能够确定对方的资格身份，就可以要求对方出示股东出资人证明材料等。

除此之外还需要对签约合同的对方企业单位的签约资格进行审查，重点关注在签约单位的子公司情况，由于总公司旗下的分公司不具有独立的法人资格，会在一定程度上对履约能力造成相应的影响。基于此，双方在进行合同签约过程中，需要确认对方是具有独立法人资格的总公司后再进行签约，或者要求子公司出示总公司的授权委托书，在经历投标环节所签订的合同，还会出现投标中标的为母公司然而合同和履行投标下的义务权利却是属于子公司的情况，在法律的角度来看，母子公司是两个独立的公司，根据我国的相关法律规定，明确禁止中标项目进行转让，因此在合同签约的过程中，应当重点把控这种现象，避免这种情况的发生。

1.2合同内容

为了更好地规范企业单位内部的合同签约和审查行为，需要利用示范合同文本来对本企业进行指导，在本企业对外签订合同以及实现合同的有效管理过程中，由于要始终坚持法律规定将防范法律风险作为必要前提，因此相关工作人员应当充分认识到示范合同文本的重要作用，在具体的合同签约过程中，需要要求对方接受示范合同文本，如果对方面对要求进行拒绝，则应当最大程度地争取合同文本，由本公司进行拟定，一般情况下，合同文本由哪一方进行起草，哪一方就会掌握主动权，起草合同的一方主动性在于可以对内容进行协商，尤其是对本公司有利的权利内容，需要认真仔细地分析合同中的每一条款的写法。

除了对合同示范文本进行审查之外,还应当充分重视合同文本内容的审查,主要体现在对合同条款的审查重视，对于合同条款的审查应当立足于所签订合同的属性是按照相关法律规定进行开展的，对合同条款进行审查则需要重点关注是否有遗漏内容，各项条款的内容是否明确具体并符合法律规定。合同条款的内容不应当过于简单、抽象，这会对合同的履行造成一定的负面影响，为合同有效性埋下安全隐患。在对合同条款内容进行审查过程中，首先需要对合同的大致内容进行总体预览，理清合同的结构体系，对于合同的内容进行整体判断，有助于后续工作的顺利进展。在对合同条款的内容审查过程中主要对合同的标的性质进行审查，合同标的性质在一定程度上代表了合同的性质，对于标的性质的描述必须要明确、简练。例如，在签订买卖建筑材料合同时，需要写明建筑材料的名称、品牌和价格；而在签订服务类型的合同时，需要写明服务的标准和效果，其中效果的标准在合同中一定要有明确体现，是按照行业标准还是按照企业标准或者是其他的详细标准，避免在合同签约过程中只列出了一个简单的“合格”标准。

2合同审查违约责任

在合同审查过程中应该准确细致的列明违约责任，这是一个非常专业的工作，必须对这个领域的业务严格把控，设置出明确的违约责任企业才能做到有的放矢。企业单位法务人员在设计和修改合同条款时，如果对合同涉及的行业、领域一无所知，就会使审查工作进行的步履维艰，此时需要企业联系相关人员或者相应领域的专家咨询，从自身业务的利益诉求出发，将实际需求落到实处，这样就可以在合同相对方履约过程中未能达成商业目标时，追究合同相对方的违约责任，以及时有效地弥补己方损失。

2.1违约责任的表达方式

基于违约责任条款在合同中的重要性，企业所签订的每一份合同的违约责任条款都采取单列的方式列明，不能简单地将违约责任条款仅以一两句话的篇幅写入权利义务条款。与此同时，条款中还需要涉及到因不履行合同项下的权利义务而要承担的责任，具有违约责任性质，通常情况下，违约责任应当独立存在，这就需要单列条款，在合同被解除或无效后，关于合同争议解决的条款和违约责任条款仍可适用。

2.2违约情形的设置出发点

合同审查过程中，需要对违约责任的承担情形进行严格把控，始终坚持以己方业务诉求为核心出发点，凡是未履行权利义务条款中明确的合同义务时，就应按照规定进行违约条款的规制。除此之外，还需要在违约责任条款中加入违约责任和情形，则更具有针对性和可操作性，而具体违约责任的落脚点则是己方在业务层面上的诉求。如建设施工合同中，己方作为发包人，需要承包人提供怎样的施工质量，在施工过程中做到何种进度；再例如加工承揽合同中，加工人需要承揽人工作达到的效果、水平及标准等等。

结语

企业在进行合同签约过程中会面临着一定的风险，因此进行合同审查工作可以有效地规避这些风险，避免企业发生经济损失，保障企业的合法权益，促进企业经济效益快速高效地增长。

参考文献

[1]丁敏.公司法务工作中的合同审查和风险防范初探[J].职工法律天地.2018,(4).64.

[2]张克伟.探讨公司法务工作中合同审查和风险防范分析[J].职工法律天地.2017,(18).173.

[3]张建义.公司法务工作中的合同审查和风险防范[J].法制与社会.2014,(25).77-78.