物资采购中的供应商管理存在的问题及对策

 物资采购中的供应商管理存在的问题及对策

李瑞

中铁二十三局集团轨道交通佛山工程有限公司

摘要：最近几年来，社会快速进步，我国经济进入了高速发展的阶段，市场发展空间得以进一步的扩大，增加了企业物资采购选择性。什么是企业物资采购，即企业基于当下发展状况，针对所需要的资源以及服务实行统一化采购，企业采购管理则是针对采购过程和供应商实施规范、高效的管控。在供应商管理方面，企业需要充分发挥自身的能动性，综合考量采购期间一切可能出现的问题，同时采取行之有效的措施，加以优化和改进，以此大程度的提升企业物资采购质效，进而为企业经济效益最大化实现夯实基础。基于此，本文分析了企业物资采购过程中供应商管理问题，提出了合理化解决对策，以供参考。

关键词：企业；物资采购；供应商管理；问题；对策

前言：我国各行业领域在不断发展的同时，也提高了企业物资采购数量。供应商主要为企业经营管理提供必要的材料和资源。企业要想获得长远稳定发展，需要与几个供应商保持长期的合作，以此为企业持续发展提供足够的物资。企业实施物资采购过程中，需通过自身能动性，对供应商实行严格规范的管理，并精准的分析采购期间供应商可能存在的问题，制定多样化解决策略，达到企业经营成本降低的目的。

1物资采购中的供应商管理存在的问题

1.1对供应商缺少管理

供应商管理可以概括为以下几个方面：供应商的开发、调查、认证、选择和评估。受传统供应关系的影响，目前仍然有大量企业并没有对供应商管理形成正确的认识。一般来说，往往会由专门责任人全权负责采购，但对供应商的调查不全面，也不会进行专业的评价，即使建立了一定的招标制度，其招标控制的内容也仅限于价格的多少，从而导致企业无法对不同能力的供应商进行选择，并对未来的合作增加了更多的不稳定性。部分企业对供应商开展了分级评价，分别对供应商产品的交货情况、质量、售后等方面打分、评级，但分级评价后的结果往往得不到有效的利用，对后续招议标过程的指导性仍不强，分级评价后的优秀供应商未能在采购环节发挥突出的示范引领作用。此外，即使是传统的招标方式也面临地域限制、流程不透明、流程烦琐、人力资本巨大等问题，从而导致企业整体的采购成本居高不下，难以在市场上形成有效的竞争力，这不仅成为传统企业提高竞争力的瓶颈，也是企业管理过程中迫切需要解决的问题。

1.2对供应商经营风险情况掌握不足

随着市场经济形势的不断变化，供应商因自身经营问题带来的风险越来越大，企业往往不能充分了解供应商经营信息，导致在合同执行过程中的突发风险概率增加，同时也会严重影响企业的整体采购。目前来看，企业在实施供应商管理的过程中，并没有根据采购环节的特征和合同执行过程中的关键问题，建立起有效的风险防范机制，这在很大程度上影响了企业自身的成本控制水平和风险控制水平，在很大程度上限制了企业的可持续发展能力。

1.3供需双方信息不对称

供应商对自身供货能力认知不足或为了完成业绩刻意隐瞒，承接了凭借自身能力无法完成的采购合同，导致实际供货出现偏差，产品质量不合格。采购方未提供所需产品的所有技术资料要求，如产品性能。对供应商设备能力的要求不明确，图纸资料数据提供不准确，为满足业主高标准需求而产生额外费用不告知等，这些都将导致在采购过程中双方耗费大量时间进行更改和确认，不利于成本控制，影响采购合同的执行。

2物资采购中的供应商管理优化对策

2.1融入现代化管理理念

在供应商管理过程中需要不断加强并且融入现代化管理理念。随着当前信息技术逐渐完善与发展，将技术融于企业发展过程中去，实现供应商管理效率提升。例如供应链管理，信息化智能管理等。在供应商管理过程中建立信息化平台，将采购者的需求、采购数量以及采购方式进行平台处理，这样就可以进一步省去人力，物力以及成本，还可以进一步实现供应商的稳定管理，实现实时交流。

2.2加强供应商选择

在当前国有企业进行物资采购过程中逐渐地趋于集中化，集中化的采购方式使物资采购更加便利，省去了很多成本，同时也降低了分散采购过程中存在的缺点。可以立足于国有企业的根本需求进一步提升物资采购精准性与综合性。集中化的物资采购过程中更需要注重供应商的选择和管理，并且制定严格的供应商选择标准。选择标准中主要有营业资格、产品质量检测、市场服务、资金储备情况等标准，将上述标准为基础标准进行供应商选择筛查关键，进行合作后基于供应商表现给出合理性评价，实施淘汰制，将不符合国有企业发展需求的企业进行淘汰，与资质优质的供应商进行服务。除此之外，还需要加强企业需求物资与供应商服务保持高度一致性，并且建立供应商信息系统，确保供应商物资供给的长期性与稳定性，降低物资采购对国有企业的影响。

2.3扩大供应商选择内容

一般情况下企业在供应商的选择过程中有评估法，综合评价形式以及成本计算比较方法这三种。但是这三种方法中的第一种是很常见的。这样会增加供应商选择不合理性。不是说传统的供应商选择方法不能使用，而是说要在传统的供应商选择管理过程中融入新鲜的内容。除了评估，综合性评价以及成本表外，还要不断地引进新的要求。比如进行企业信息，发展规模以及财务情况，服务内容等进行纸质审核，每个企业均需要有信誉担保企业为其进行担保，一旦在物资采购过程中供应商不能按照约定提供技术或者服务，需要由担保单位进行补偿性物资采购，这样可以在一定程度上降低国有企业经济发展中由于物资采购造成的损失，同时还可以进一步约束供应商需要提供真实的服务项目，保证供应商管理与企业同步发展。

2.4采取供应商分类管理及分级评价办法

2.4.1供应商分类管理

在供应商管理的过程中，可以从两个维度对供应商进行分类：

2.4.1.1关系维度

即从关系的松散到紧密可分为以下几种：

（1）松散型：一次性供方；

（2）利润型：不常合作，有利润才愿意投标的供方；

（3）战略开发型：战略性层次的供方；

（4）战略伙伴型：长期战略性合作，最密切的伙伴关系。

2.4.1.2产品维度

即对产品的价值和风险进行分类：

（1）战略产品型；

（2）瓶颈产品型；

（3）杠杆产品型；

（4）常规产品型。

对供应商合理分类，以便有效区分供应商，确保合适的供应商提供合适的产品，从而提高采购产品合格率、提高采购效率。

2.4.2供应商评价

合适性评价：资质、信用；

业绩评价：产品质量、生产交货期、供货量、价格、经营状况、服务质量等。

每年可针对供应商从以上方面进行打分评价，并按分数分对应的等级，分为ABC级供应商，根据分级评价的结果来优化具体的采购环节，从而充分发挥分级评价对采购环节的指导作用。

2.5促进供应商与企业交流

在企业物资采购过程中需要保证物资采购满足企业需求，并且物资质量也需要符合国家相应标准。这就需要企业物资采购中加强采购者和供应商之间的联系。并且在联系过程中明确企业使用物资的整体需求与标准，让供应商可以完全进行了解并实现物资生产，企业采购部门与供应商能够形成良好的合作关系，使供应商建立完备的产品研发体系，以此适应企业生产经营转变与产品升级换代所需物资，加快企业经济发展。

结束语：

企业实施科学、有效的供应商选择，进行规范管理，能够大程度降低库存成本，控制交易成本，优化订单执行率，构建企业与供应商两者间快速反应系统，以缩短采购周期，推动物资高效生产，进而更加灵活应对市场需求，提升企业的综合竞争优势。因此，在实际的经营过程中，企业一定要重视物资采购中的供应商管理问题，从而达到企业与供应商双赢的管理效果。

参考文献：

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