中小企业推行全面预算管理的新思考

中小企业推行全面预算管理的新思考

付江霞

  500234198704269008

摘要：购物中心商业管理公司在日常管理活动中所需要投入的成本较高，如果没有做好预算管理会影响公司效益的提升，不利于企业的未来可持续发展。传统的管理理念较为落后，只是制定了预算管理数值，未对管理措施进行细化。全面预算管理可以解决这一问题，强化管理质量，在企业内部形成良好的管理意识，将预算管理目标和业务工作进行融合。基于此，本文从购物中心商业管理公司角度出发，分析了中小企业推进全面预算管理的有效策略，以期可以为企业预算管理活动的开展提供参考意见。

关键词：中小企业；全面预算管理；实施策略

全面预算管理是一种新型的预算管理理念，重视通过预算管理的方式优化资金管理机制，提高各类资金的利用率，避免资金浪费，提高企业经济效益。中小企业在整体企业群体结构中占有重要地位，是影响国民经济的重要主体，如果中小企业经营发展不善则会给国民经济增长带来危害，应当重视优化中小企业内部管理模式，促进其形成科学化、可持续化的发展机制。预算管理和财务管理之间联系紧密，是影响财务管理质量的主要因素，现阶段中小企业开始大力推行全面预算管理理念，全面预算管理是一种全员参与的全方位管理模式，从不同角度出发分析会给预算带来超支的原因，及时制定解决策略，提高预算管控效果。

一、联合各个部门编制预算，提升管理效果

以往预算编制通常只是由管理部门负责，由管理部门根据上一年的成本支出情况以及未来发展计划和战略规划明确预算标准，是理论层面上所得出的一种优化结果[1]。管理部门只看到了最终各个部门所上交的最终成本结果，忽略了在业务实践过程中会影响成本支出的各类因素，导致在工作实践中部门开展业务活动时需要通过其他的方式缩减开支，会影响客户对于企业工作的满意度。因此在实施全面预算管理时中小企业应当重视让企业内的每个部门都参与到预算编制活动。业务部门拥有丰富的工作经验，对工作流程不同环节的成本支出有详细了解，在预算编制时可以适当留出余地，可以缩减支出固定、额度小项目的预算支出，将多余的预算金额留给其他项目，优化资金分配方式，提升资金利用效率，避免出现预算用不完或者预算缺失的问题。例如，购物中心商业管理公司而言可以和能源供应公司签订合同，减少能源消耗方面支出，降低预算额度，增加工程维护保养方面的预算[付1]。通过该种方式能够让业务部门也形成良好的预算管理意识，认识到预算管控的意义，在企业构建全员参与的预算管理氛围，提升职工队伍的整体管控能力，将全面预算管理和工作实践进行有机融合。

二、构建动态预算管理体系，及时发现超支

传统预算管理理念较为落后，通常在明确预算指标后只会对最终的成本支出进行核对，判断成本支出实际情况和预算要求是否相匹配，往往此时成本已经超出了预算要求，所造成的损失也难以补救。面对这一问题应重视形成动态化管理理念，从不同时间段入手分析预算管理要求的落实情况，及时发现成本超出预算的情况，从而对后续工作计划进行调整，压缩成本支出，尽可能避免预算超支过多，以此来提升企业经济效益[2]。例如，购物中心商管公司需要对购物中心的各个区域进行维护，及时发现设施损坏问题，然而由于公司维护意识不足，在购物中心长期运营过程中，设施损坏故障的概率会有所增加，后续需要投入的成本也有所提升。在工程维护方面应当要求相关人员定期对购物中心进行设施检查，并进入设施检查情况以及处理成本支出，如果发现工程维护资金超支应当制定其他的新型代替方案，例如选择性价比更高的维护材料，以此来达到减少支出的目的。动态化预算管理机制让预算管理目标得以有效落实，防止出现预算管理形式化的问题，提升管理质量。

三、建设信息预算管理系统，优化工作流程

信息化时代的到来，改变了中小企业的管理模式和流程，也加快了中小企业发展速度，在这一时代环境下中小企业也应顺应信息化发展趋势，对预算管理系统进行优化，建立信息化的管理模式，提升管理工作效率。信息化预算管理系统可以将线下管理转移到线上平台，对各类数据进行收集和整合，减轻了人工数据分析压力，也可以避免失误问题的出现。购物中心商管公司每日所接收到的财务数据信息量极大，利用信息化管理系统能够对大量数据进行存储和整合，自动计算出每日的收支平衡情况。在实施预算管理时能够对不同时期成本支出情况的波动幅度将其以图表的形式展示出来，让管理人员直观地看到预算波动情况，为预算计划的编制提供数据支持[3]。大数据技术能够对各类数据实施多维度分析，探讨在企业成本支出中各个项目所占比例，得出预算超支的主要原因，以此来制定针对性的解决计划，提高预算管控效果。信息化系统也让各个部门之间得以有效沟通和交流，如果发现了预算超支问题互相对数据进行共享，综合数据判断超支，评估是否会给企业发展带来风险隐患，以此来强化风险防控效果。

四、做好管理效果绩效评估，强化责任意识

当前在企业内部各个部门预算管理意识不足的主要原因在于缺少完善的奖励机制

[付2]，绩效考核工作不到位，没有认识到预算超支会给自身带来的影响。同时预算管理制度也始终以传统管理理念为基础，没有进行持续优化，和中小企业未来的发展战略要求存在不一致的问题。中小企业应当建立与预算管理相匹配的绩效评估体系，针对各个部门预算管理工作的实施效果定期考核，分析其是否落实了全面预算管理要求[4]。同时将预算管理考核指标融入到个人工作指标中，对预算管控效果好的部门和个人发放奖励，提升职工工作积极性。利用该种方式能够强化部门以及个人预算管控意识，形成良好的责任心，将个人利益和公司利益进行紧密融合，以最小的成本创造最大的收益，为企业带来可观的资金支持。针对预算超支问题也需要进行惩处，可以选择适当缩减奖金。

结束语：

全面预算管理的提出为中小企业管理活动开展提供了新的参考意见，进一步强化了预算管理质量，明确了预算管理在整体管理工作中的重要性，加快了中小企业内部管理体系改革进程。中小企业在实施预算管理时应当对全面预算管理的内涵进行分析，让各个部门均参与到预算编制活动中，形成动态化管理体系，并建设信息化管理系统，及时进行绩效评估，对预算管理问题进行总结分析，优化管理计划。全面预算管理是未来中小企业管理的主要趋势，应当重视不断优化管理手段，充分发挥科学管理理念的促进作用。

参考文献：

[1]彭云云. 浅论全面预算管理在中小企业财务管理中的应用——以南京淦麦制造有限公司为例[J]. 中国乡镇企业会计,2023,(05):49-52.

[2]黎雄燕. 中小企业全面预算管理分析——以柳州钢铁公司为例[J]. 现代工业经济和信息化,2023,13(01):205-207.

[3]王旭梅,任林伟. 大数据背景下中小企业全面预算管理与绩效考核问题研究[J]. 中国集体经济,2022,(29):62-64.

[4]郑发强. 信息化背景下中小企业全面预算管理存在的问题及优化策略探讨[J]. 企业改革与管理,2022,(10):127-129.

[付1]重视顾客体验感，关注商场品质提升，适当增加品质提升专项费用额度

[付2]奖惩机制