退役军人档案数据信息一体化管理策略

退役军人档案数据信息一体化管理策略

高妤

旬阳市退役军人服务中心  陕西省安康市   725700

摘要：随着社会发展和军队建设的不断推进，退役军人的管理工作日益重要。退役军人档案数据信息的一体化管理策略的引入，对于提高退役军人管理的效率和质量具有重要意义。退役军人是国家的宝贵财富，他们为国家和人民作出了巨大的贡献。在退役后，他们需要享受到应有的待遇和服务，以保障他们的合法权益。然而，由于退役军人的数量庞大和管理难度较大，对其档案数据信息进行有效管理成为一项亟待解决的问题。

关键词：退役军人；档案信息；一体化管理；策略研究

引言

传统的退役军人档案管理方式存在着诸多问题，如档案分散、数据重复、信息不及时等，导致了管理工作的低效和不便。因此，引入退役军人档案数据信息一体化管理策略成为解决问题的关键。退役军人档案数据信息一体化管理策略的核心思想是将各类退役军人档案数据信息集中管理，实现数据的共享和整合。通过建立统一的信息系统和数据库，可以方便地存储、查询和更新退役军人的档案数据信息。同时，可以通过数据分析和挖掘，为退役军人的管理提供科学依据和决策支持[1]。引入退役军人档案数据信息一体化管理策略，可以极大地提高退役军人管理的工作效率和质量。同时，可以及时掌握退役军人的基本情况和需求，为其提供更加精准和个性化的服务。

一、退役军人档案数据信息统一管理的重要性

退役军人档案数据信息统一管理的重要性在于提高管理效率、保障退役军人权益、加强政府决策支持等方面。首先，退役军人档案数据信息统一管理可以提高管理效率。传统的档案管理方式存在档案分散、数据重复等问题，导致管理工作低效且不方便。通过引入统一的信息系统和数据库，可以方便地存储、查询和更新退役军人的档案数据信息，避免了信息的重复录入和不一致性，节约了工作时间和人力成本。其次，统一管理可以保障退役军人的权益。退役军人是国家的宝贵财富，他们为国家和人民作出了巨大贡献。通过统一管理档案数据信息，可以及时掌握退役军人的基本情况和需求，为其提供更加精准和个性化的服务。同时，可以防止档案数据遗失或篡改，保障退役军人的合法权益。此外，退役军人档案数据信息统一管理还可以加强政府决策支持。通过对档案数据的分析和挖掘，可以为政府提供科学依据和决策支持，更好地制定和实施有针对性的退役军人政策。统一的管理系统可以及时反馈退役军人的情况和需求，帮助政府了解退役军人的实际情况，为其提供更好的服务和保障。

二、退役军人档案数据信息一体化管理策略

（一）完善档案管理工作的制度，提升其工作效率

随着国家的不断发展与进步，对于退伍军人资料的管理是真实完整并一体化管理的，为了使资料管理人员的工作效率得到提升，应详细制定专人专项的工作制度。首先，要建立统一的档案管理体系，明确档案管理的组织架构、职责分工和工作流程。设立专门的档案管理机构或部门，统一管理退役军人的档案数据信息，确保档案管理工作有专人负责、有明确的工作职责。然后，制定详细的档案管理规章制度，明确档案管理的标准和要求。包括档案的分类、归档、借阅、保管等方面的规定，确保档案管理工作符合规范，减少管理混乱和错误。其次就是建立退役军人档案数据信息的信息化管理系统，通过电子化手段存储、管理和查询档案数据。该系统可以实现档案数据的快速录入、统一存储和方便查询，避免了传统档案管理中的繁琐和耗时，提高了工作效率。还要加强对档案管理人员的专业培训，提升其档案管理的专业能力和技术水平[2]。培训内容包括档案管理的基本知识、信息化管理系统的使用和操作等，使其能够熟练掌握档案管理工作的技巧和方法，提高工作效率。此外，要建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行评估和检查。通过对档案管理工作的监督和评估，发现问题和不足，并及时进行改进和完善，确保档案管理工作的高效运行。

（二）提升退伍军人档案管理的基础保障建设

退伍军人档案中包含着大量的敏感信息，为了防止档案泄密，需要加强安全防范措施。这包括建立完善的安全管理制度和流程，加强对档案管理人员的安全培训，确保他们具备保密意识和技能。另外，需要加强网络安全防控，建立健全的防火墙、入侵检测和数据加密等措施，防止互联网平台出现档案泄密的情况。并且现在有一部分的档案管理还是纸质版本的，这无疑不是加大了泄密的隐患性，为了提高档案管理的效率和便利性，需要进行退伍军人档案的数字化建设。这包括建设档案数字化管理系统，将纸质档案转换为电子档案，并建立相应的档案数据库。且还需要加强软硬件基础设施建设，确保档案数字化管理系统的稳定运行和数据安全。通过数字化建设，可以实现档案数据的快速检索和共享，提高工作效率和服务质量。同时，退伍军人的档案信息在多个部门和机构之间辗转，为了提升档案管理的效率，需要建立完善的信息共享机制。这包括加强各部门之间的沟通和协调，建立统一的数据标准和接口，实现档案数据的共享和交换。同时，需要制定相应的权限管理制度，确保档案信息的安全和秩序。

（三）加强档案管理人才的队伍建设

退役军人的档案管理的工作内容具有一定的复杂性、多变性，所以管理人员也需具有一定的专业水平、文化素质全面以及顺应创新的思维进行管理。因此在退役军人档案数据信息一体化管理策略的背景下，加强档案管理人才的队伍建设是提升退伍军人档案管理的重要方面。在档案管理涉及到一系列的法律法规，如《档案法》、《国家保密法》等。为了保证档案管理的合规性，需要加强对档案管理人员的法律法规教育，通过法律法规方面的培训、学习活动以及建立法律法规宣传平台，通过内部通知、电子邮件、网站等途径，及时向档案管理人员发布最新的法律法规信息和解读。平台还可以提供相关法律法规的文献资料、经典案例和操作指南等，供档案管理人员参考和学习。条件允许的话还需在档案管理部门中配备法律顾问或专职法律人员，负责解答和指导档案管理人员在工作中遇到的法律问题。他们可以提供专业的法律咨询服务，帮助档案管理人员正确理解和应用法律法规，确保档案管理合规性，使其了解和掌握相关法律法规，遵守规范档案管理行为[3]。此外，为了吸引和留住优秀的档案管理人才，需要建立激励机制，包括薪资福利、晋升机会、职业发展等方面的激励。通过激励机制，可以激发档案管理人员的积极性和创造性，提高他们的工作质量和效率。

结束语

总之，退役军人档案数据信息一体化管理策略的引入对于提高退役军人管理工作的效率和质量具有重要意义。它不仅可以解决传统管理方式存在的问题，还可以为退役军人提供更好的服务和保障，进一步彰显国家对退役军人的关怀和尊重。

参考文献：

[1]苏景云.大数据背景下退役军人档案管理的创新策略[J].黑龙江档案,2023(03):274-276.

[2]邵文君.退役军人档案数据信息一体化管理研究[J].黑龙江档案,2023(01):255-257.

[3]陶德禹.退役军人档案数据信息一体化管理的对策[J].兰台内外,2021(27):32-33.