化工项目物资采购管理要点探讨

化工项目物资采购管理要点探讨

姚宗宝

新疆圣雄电石有限公司，新疆 吐鲁番 838000

摘要：首先简要分析了化工企业项目物资采购管理的现状和意义，然后从采购管理目标、采购管理职能和采购业务流程三个方面系统论述了化工企业项目物资采购管理的要点。

关键词：化工企业；材料采购；采购管理

引言

化工企业生产经营中涉及的物资采购管理内容丰富而复杂。如何提高物资管理的效率和质量是化工企业关注的热点问题。随着市场经济的发展，越来越多的化工企业开始重视优势资源的利用和管理，特别是在物资采购过程中，开始寻求更多具有较强竞争力的供应商，达成长期的供应链合作，从而降低采购成本，提升市场核心竞争力，并能取得良好的效果。为了进一步明确化工企业项目物资采购管理的重点，本文重点从采购管理目标、采购管理职能和采购业务流程三个方面进行深入细致的分析和探讨。

1化工企业项目物资采购管理现状及意义简述

传统化工企业普遍对物资采购管理重视不够，而且由于技术的限制，往往不能及时从市场上获取信息，导致物资采购管理出现诸多问题，影响企业的生产经营活动。主要体现在以下几个方面：缺乏市场信息引导，过度依赖个人经验和不必要的库存导致企业资金被占用，不利于企业的长远发展；(2)市场价格是不断变化的。如果没有对市场价格的调查和跟踪，必然导致采购计划的不合理，增加采购成本；(3)一般情况下，化工企业的采购计划是根据具体的生产经营要求制定的，一定程度上导致采购和仓库管理缺乏主动性。一旦市场信息不能反馈到生产经营部门，采购计划就会减少，采购策略无法形成，对企业自身经营产生影响。但是，随着近年来化工企业内部采购管理制度的不断改革和完善，化工企业更加重视物资采购管理，物资采购管理的效率和质量都有了很大的提高，特别是通过企业资源计划(ERP)系统的优势，采购管理的可操作性和即时性大大加强，采购策略也逐渐形成。

就化工企业物资采购管理的意义而言，通过对物资采购的准确规划和科学实施，大大提高了物资采购的专业性。越来越多的化工企业开始把加强供应链作为采购工作的重点，不断优化自己的生产管理模式和物资采购模式，进而节约更多的物资采购成本。更重要的是，建立的信息交流平台可以改善与市场的沟通方式，同时增强企业内部的信息交流程度。通过加强与市场的信息整合，可以即时掌握来自市场的信息，建立良好的资源共享机制，从而降低物资采购成本，获得更多的经济效益。

2化工项目物资采购管理要点论述

2.1采购管理目标确定

就化工企业的物资采购管理而言，要有效提高物资采购的合理性，必须始终坚持市场动态、价格因素、供应商稳定性、采购路线和运输限速、及时交货，做好充分的考虑，确保物资采购的顺利进行。就物资采购管理目标而言，其根本目标是节约生产成本，获得良好的经济效益。近年来，在化工企业中广泛应用的ERP系统对化工项目的物资采购管理目标做了较为详细的阐述，并逐渐成为化工企业确定物资采购管理目标的关键点。具体包括以下几点：(1)化工企业在采购物资时应遵循宜建则建的原则，根据具体生产经营情况合理确定物资采购数量，避免占用经营成本，降低管理成本；材料的采购时间对其采购价格影响很大，必须充分重视采购时间的选择，这就要求企业随时关注市场动态，实现动态关注，以保证采购活动在最佳时间进行；采购物料时，要全面系统地监督采购质量，避免质量不合格，保证后续化工生产质量；(4)物资采购需要时刻准备足够的资金，系统优化采购配置，保证采购活动的正常进行。一般来说，在物资采购的每个环节都要坚持成本优化的原则，以获得更多高质量的生产物资。

2.2采购管理功能改革

ERP系统要求化工企业在物资采购管理过程中要履行三方面的功能，以此确保采购管理的质量。①供应源管理功能：供应源管理是采购管理中的重要环节，其可以直接影响和决定企业与供货商之间的关系，可以很大程度上加强两者之间的协调程度。因此，化工企业要始终以与上下游的厂商建立良好的合作关系，维护供应链的长期运行；②供应商关系管理：为进一步降低成本，化工企业在选择供应商时要对其所处地理位置、供货质量、供货价格等因素进行综合性的考量，选择最优质的供应商，继而形成长期稳定的合作关系，实现双赢目标；③物料配送控制：化工企业必须对物料配送速度和质量进行严格的把控，通过与供应商进行交流沟通确定最佳的运输方案，避免出现交货时间延误的情况。

2.3采购业务流程创新

传统的物资采购管理缺乏与市场的沟通和融合，导致物资采购计划缺乏科学性和可执行性，极大地影响了化工企业的成本控制，不利于最终物资采购管理目标的实现。因此，在信息时代日益发展的形势下，化工企业需要进一步加强与市场和供应商的信息交流，通过积极开展信息交流，掌握更多的市场信息，以保证和增强物资采购的合理性，更好地实现原料供应。具体而言，化工企业在采购业务流程创新中需要重点做好以下工作：在采购过程中将直接采购和招标采购相结合，对采购进行监督管理；(2)定期变更采购计划。鉴于以往采购活动的长期性，需要根据实际采购需求将长期采购计划划分阶段，以短期生产目标为基础进行物资采购；改革供应管理结构，逐步从多源向单一源过渡，与供应商建立更好的供应关系。总体而言，化工企业在创新物资采购业务流程时，应以自身发展需求为目标导向，确定更加合理的采购计划，强化企业在物资采购管理中的主体地位。

结语

物资采购管理是化工企业生产经营过程中的重要管理内容，可以大大降低资金占用和生产成本，对提升企业核心竞争力具有重要意义。因此，化工企业需要充分重视物资采购管理，重点关注采购管理目标的确定、采购管理职能的改革和采购业务流程的创新，以提高物资采购管理质量。

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