财务共享中心对企业成本控制的影响分析

财务共享中心对企业成本控制的影响分析

沈荷苇

安徽大唐电力检修运营有限公司

摘要：目前，面对数字化转型的时代潮流，财务管理工作逐渐在数字化转型发展与技术支持下实现财务共享，因此了解财务共享，同时在财务共享的模式下，以一流的管理与服务能力，支撑战略与决策、赋能业务与经营，成为当下企业发展的重要任务之一。

关键词：财务共享；企业成本控制；影响

引言

所谓财务共享中心，即将大数据等互联网信息技术作为中间媒介，对不同的企业抑或同一企业的各种财务会计模块进行业务资源整合，共享数据信息，使之升级成为崭新的管理机制，并进行后续的集中规范化处理，促进财务报告真实价值的有效发挥，实现企业中整个会计业务流程的精细化、系统化管理。在大数据背景下，企业内建成财务共享中心能够提供更多的合理依据供企业层面各种管理决策的制定，实现企业更加长远的发展。另一方面，大数据技术提供了更多更先进的技术支持点供财务共享中心使用，有助于改进传统模式下的财务会计方法。现阶段，财务共享中心中仍旧存在不足，尤其是创新发展方法和理念较为缺乏，智能技术运用不足等，需要采取措施加以完善，互联网时代的来临带来了新的机遇，如何做到精准把握是现阶段的重中之重。

1财务共享中心对企业成本控制的影响

1.1现代化技术应用较少

财务共享中心的支撑点是技术和系统，信息技术在企业发展中的作用也愈加凸显，但是仍旧有部分企业缺乏对此方面的认识，导致现代化技术的应用度较低。首先，没有大数据以及其他先进信息技术的应用支持，财务会计的设备就跟不上时代发展的步伐，内部的软件无法及时升级。同时财务会计的相关工作人员对于信息技术了解较少，接受程度也比较低，影响了信息技术的进一步应用。另一方面，部分企业在进行数据信息的收集整理时没有注重互联网技术的应用，导致财务共享中心对应的信息管理体系构建过程受到阻碍，使财务共享中心规模降低，为共享资源造成了阻碍。

1.2人员能力素质与成本管控需求的匹配度不够

传统管理模式下，成本管控似乎只是财务部门的职责，财务部门需要对成本管理最终效果负责，业务部门则没有任何责任。在这种观念下，业务部门在开展相关工作时，成本控制的意识就会相对薄弱，甚至是没有。财务部门由于对业务部门的工作缺乏了解，在进行成本管控时缺少建设性的意见建议，从而导致成本管理工作较难开展。财务共享模式的采用，将财务部门与业务部门紧密结合在一起，二者成了成本管理的共同责任人。但在实际情况中，业务人员对于业财融合的管理并没有充分认识，对其重视程度不高。思想认识上的不重视则会带来工作行为上的怠慢，部分业务人员在学习财务共享平台时，对于业务系统使用的学习不够认真，学习不扎实，因而在实际操作中未能正确规范使用业务系统，导致业务系统数据与财务数据不匹配，信息失真，这给企业的成本管理工作带来了极大的难度。

2财务共享模式下企业成本控制的相关对策

2.1建立健全成本控制管理制度

企业在进行成本控制管理工作时,只有及时有效地了解成本反馈信息,才能够有针对性地对当前企业成本控制管理中存在的问题制定解决方案并采取具体措施。建立健全管理制度,对员工的工作任务进行具体划分,通过共享工作任务,打造专人专事的工作氛围。这样能够有效避免有的财务管理人员工作任务量大,而有的财务工作人员却无事可做的情况发生。除此之外,企业还能够通过建立健全紧急财务事务的紧急处理通道,让工作人员能够在面对突发情况时,依据财务共享管理制度迅速进行处理。这样在面对突发情况以及紧急事务的时候就无须经过烦琐的工作流程,减少不必要的时间浪费,从而提高企业成本控制管理工作的效率和质量,让企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势,实现可持续发展。

2.2加强队伍建设，健全管理人才梯队

人才是企业发展的基石，特别是随着信息化、智能化的高速发展和广泛应用，人力从大量单一繁杂的事务性工作中解放出来，更多地开始关注企业的战略发展，参与企业运营管理。财务共享模式的推行，是企业管理的一次变革，对企业相关工作人员提出了更高要求：加强队伍建设，健全管理人才梯队。一是要选出好苗子，可以通过外部招聘、内部竞聘、人员轮岗等各种方式，选拔出适应财务共享模式，熟练应用财务共享平台的优秀人才，将其纳入企业的成本管理体系，增强成本管理人员储备；同时也是将之作为企业中的“鲶鱼”，给企业中其他不适应、不接受甚至是抵触财务共享管理模式的工作人员以危机感，从而带动其真正去接受和适应此类管理模式。二是要育出好人才，可以通过开展财务共享系统培训、业务与财务人员交流会、专家讲座等形式，加强业务人员对财务共享平台的了解，确保业务人员能够熟练操作业务系统，同时也加深业务人员与财务人员对对方工作的了解，认识到自己工作对对方的重要程度，从而认真去开展自己的工作，最终通过双方配合，提高成本管理效果。

2.3完善绩效考核机制

完善绩效考核机制,将员工的工作质量、工作态度等与工资相挂钩,是切实提高企业各部门成本控制管理效果的重要策略。首先,企业应该完善考评机制,引导员工积极参与到成本控制管理之中,并对其进行专业化培训,进而为员工创造公平、公正、公开的工作环境和上升空间,从而提高工作质量,将人力成本降到最低；其次,企业应该结合实际成本控制情况制定完善的奖惩机制,对于完成预先设定的成本控制管理指标的部门、个人给予相应物质及精神奖励。对于在实际工作中浪费企业资金、挪用公款等行为按照相应法律给予惩罚。通过赏罚分明的奖惩机制,不仅能够规范员工的资金使用行为,强化其成本控制意识,还能够带动起员工的成本控制热情,进而提高企业资金有效利用率。

2.4对项目评估做到综合考虑

企业内部运用财务共享非一蹴而就，必须结合实际发展状况和财务状况，发展前景等作出综合决断。现阶段随着互联网技术的发展，传统会计方式无法满足发展需求，必须要进行创新。对企业来说，要想在竞争日益激烈的市场上占据一席之地，凸显自身优势，吸引到消费者的目光，财务会计方法的自主创新必不可少，财务共享方法就是其中的关键一环。应用财务共享前，首先要项目评估，对企业目前存在的缺陷和不足之处进行全面的评估和分析，综合决断制定相应的实施方案。在应用过程中，需要建设示范点，不要急于求快，也不要故步自封，需要依照实际情况加上创新完成这一步骤，其选择理应由简单到复杂，当展现出良好的应用效果后，再逐步融入其他业务流程中，最后实现全方位应用财务共享方法。

结语

优化成本管理是企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势、获得稳定发展的必选方式。财务共享模式的推行，为企业搭建了较为完善的信息管理系统，通过信息化、智能化手段，其财务管理变得更加标准化、规范化，业务处理更加高效准确，提高了工作效率，使得资金管理更加有效，也进一步推动了企业的业财融合进程。

参考文献

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