浅谈物资采购供应链优化管理

浅谈物资采购供应链优化管理

林连栋

中车株洲车辆有限公司 湖南株洲 412003

摘要：在如今激烈的市场竞争中，企业只有不断地创新才能生存和发展，而这就要求企业必须重视对自身成本控制工作，通过加强内部管控来提升自己的核心竞争力。目前，物资采购已经从过去单纯的数量供给转变为一种综合性服务模式，对于其进行科学有效的管理不仅能够满足人们日益增长的物质需求，而且还能保证物资供应稳定、及时，从而使企业获得更大的效益。本文将重点介绍物资采购供应链优化管理，以供参考。

关键词：物资采购；供应链；管理

引言

供应链管理模式是增强企业运作规范化，降低日常经营成本的保障。供应链管理模式下，能够提高企业物资采购管理工作质量，并且能够推动物资采购管理工作逐渐靠近国际标准，但通过对企业现有物资采购形式进行分析发现，大多数企业在采购过程中存在相对分散的工作形式问题，此种采购形式难以保证企业生产的合理性和安全性。这就要求企业以供应链模式为基础，推动展开企业物资采购管理工作，切实提升物资周转速度，推动企业快速发展。

1供应链概述

从供应链理论的角度出发，经济链条中供应链管理尤为重要。价值链概念也在不断地丰富和发展，相关学者也在不断地丰富理论和内容。从供应链理论出发，其根本的实质就是用一种管理的思维，实现新型企业管理的深入，有助于企业实现生产经营全过程的有机联系，逐步实现全过程的串联关系，以达到从源头的规划和控制，进而实现从供应商到消费者的各项决策。企业的管理者也应突破传统的束缚，逐步在供应链管理中进行开辟与创新，积极关注外部宏观环境的同时，加强供应链管理思想的创新，不断地整合外部合作业务，实现专业化和集成化的供应链管理系统，健全供应链管理系统，以帮助企业实现经济利益的最大化。

2采购管理概述

采购活动中实施有效的全过程管理，通常将其称之为采购管理，采购管理的过程会包括一些订单的生成，以及订单的执行过程中货物的有效接收，同时及时对货物进行有效地检验，积极做好检验入库，实现发票的有效管理，做好发票收集管理、发票核算管理，积极严格地进行采购过程中的跟踪管理，严密的对采购过程进行跟踪，强化各个环节的有效监管，在监督管理的目标下实施采购，让采购活动在执行的过程中更加科学化、规范化，以达到优化管理的方向和目标。企业要想实现成本的降低就必须高度重视采购管理，物资采购的优化管理能够帮助企业提升产品的质量，帮助企业实现风险的规避，继而支持整个产业链和供应链的发展，最终实现重要环节的可控操作，以达到数字化的转型。采购部门在企业中占据着重要地位，特别是随着宏观市场的变化，其重要地位不言而喻。随着市场的不断发展，采购部门的岗位员工专业性要求较高，不仅要求采购人员具备一定的谈判技巧，而且还需要积极加强其对市场的调研和分析能力。例如，在选择供应商和采购过程中，应注重采购职能的准确发挥，注重采购物资的物流管理，注重信息流的高效利用，最终实现资金流资源的优化。

以供应链管理模式为基础，展开企业物资采购工作，需要针对市场展开动态化的调查，确保企业发展与市场导向的契合性，积极做好供应商与采购部门之间的沟通工作，及时根据市场发展动态调整采购计划，并以供应链管理模式为基础数列正确的采购思想。积极使用供需双方信息和资源，从多个角度提高采购环节的优化性，确保采购管理能够实现向外部资源管理的转变，有助于从根本上提高采购效率和质量，进而实现供应商与企业之间的合作共赢局面。

3物资采购供应链优化管理措施

3.1强化供应链整体观念

以企业物资采购管理工作为基础展开分析，虽然在供应链模式下初步形成了采购概念，但是在具体采购过程中，对于供应链各个流程时效性并没有得到提升。并且在传统思想的影响下，部门利益与企业利益会冲突，造成部门目标与供应链目标相互背离，使供应链工作效率到影响。这就要求树立供应链观念，不断深化供应链环境影响下的采购管理观念，并正确认识供应链实质内容，立足于供应链基础，增强部门之间的配合有效性，进而实现降低采购成本的目的。

3.2实现物资采购流程再造

以供应链管理模式为基础展开企业物资采购工作，除了要建立具有现代化特征的采购观念外，还需积极利用数字化采购手段，打造数字化、现代化的物资采购流程体系，从根本上实现采购管理分工体系优化，采购流程简化的建设目的，此种方式能够避免企业管理部门产生故步自封的利益关注点的问题，能够实现多部门、多管理、多方位一体化物资采购管理工作，实现以用户需求驱动订单的采购管理模式的转变，有助于提高物资采购管理的专业化、标准化和科学化水平，进而实现供应链价值最大化的管理目标。

3.3加强与供应商之间的沟通协作

物资采购供应链管理系统中，最基本的就是与供应商间的信息交流，这对于降低交易成本，加快供货速度有着极为重要的意义。同时，由于供应链上各成员单位都存在着不同的利益诉求，因此在日常的采购活动中往往会出现一些不必要的矛盾和冲突，例如，某些供应商因为价格问题向其他供应商施加压力，造成双方矛盾加剧，影响了正常的交易关系。因此，要想从根本上解决问题，就要从源头抓起，对供应商进行严格规范。此外，还要注意处理好与供应商之间的合作关系，避免因合作产生利益冲突。做好与供应商的沟通协作，可以减少不必要的成本支出，有效提升采购绩效。为此这就需要单位要根据实际情况对所需物资进行分类建档，合理规划其使用范围，做到分门别类、分级存储、分区存放、按质计量、按数量收取，并按照合同约定及时足额交付给供应商，以确保物资供应渠道畅通。

3.4建立企业采购信息化平台

“互联网+ ”背景下，企业采购信息化已成为大势所趋。企业采购信息化不仅为采购部门提供了更加便捷高效的工作方式，还能帮助采购人员掌握市场前沿动态，从而发现新商机，获取更多利润空间，实现自身价值最大化。但是目前我国企业采购信息化仍处于起步阶段，特别是在实施过程中，普遍存在诸多不足之处，如缺乏科学系统的管理体系、数据收集不全面、信息安全体系不够健全等。为了更好地促进企业采购信息化水平提高，推动企业生产经营管理水平不断提升，就需要企业进一步完善相关制度建设，将先进技术应用于采购管理工作当中，构建科学合理的管理制度，进而保证企业采购信息化建设质量和效率，保障采购需求得到满足。首先，应该要建立独立的采购信息管理机构，加强内部信息共享与交换。其次，要建立完整的业务操作流程及相应的业务流程；再次，必须配备足够数量的专业技术人员，负责对采购全过程的监控和控制。最后，还要建立健全风险防控机制，通过制定明确的内控标准，以及采取切实可行的措施，来防范各种潜在的财务风险。同时，在开展采购信息化建设时，应当结合本地区企业的具体特点，选择适合的信息化模式，这样才能充分发挥信息技术的优势，避免造成资源浪费，也能够降低运营成本，达到降本增效的目的。

结束语

综上所述，物资采购供应链是现代物流系统中必不可少的环节，也是整个流通体系的核心部分，它将供应商、销售商、零售商及生产厂商紧密相连，共同为实现其目标而努力工作，因此加强对物资采购供应链的研究具有十分重要的意义。为了更好地为我国市场经济服务，就要求企业要积极构建起完善的物资采购供应链管理体系，通过合理有效地运用信息资源来提高物资采购效率和质量；同时还要重视做好物资采购的风险控制，确保物资采购过程的安全性，从而保证物资采购的有效性，使其发挥最大价值。

参考文献：

[1]朱建芳,李光.基于供应链管理的企业物资采购工作优化[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(11):21-22.