企业物资采购成本管理与控制策略分析

企业物资采购成本管理与控制策略分析

章瀚钦

中国安能集团第三工程局有限公司重庆分公司  重庆 400000

摘要：物资采购管理是指对物资采购的计划、实施、控制和监督等一系列活动的总称。在市场经济条件下，企业所需物资的品种、规格、质量和数量日益增加，这就要求对采购活动进行有效控制。企业要想获得更大的经济效益，必须要加强对物资采购的管理和监督，从而提高物资采购的效率和质量。但是目前物资采购管理仍存在着不足之处，为解决物资采购管理中出现的问题，文章首先分析企业物资采购成本管理的必要性，其次探讨物资采购成本管理与控制中的问题，最后就企业物资采购成本的管理与控制策略进行研究，以供参考。

关键词：国有企业；物资采购；成本管理；成本控制；策略分析

引言

在新时期，我国各类工程项目的规模及数量在不断扩大，在开展各个项目的过程中面临新的发展机遇，也迎来了诸多的挑战。很多工程项目规模逐渐扩大，在生产经营过程中需要投入更多的经济成本，为进一步提升企业对于成本的控制水平，就需要对施工企业进行物资采购和风险管理控制。在实际采购过程中，需要面对各式各样的风险，无论是内部风险和外部风险都需要有效地控制才能保障工程项目的顺利推进，以达到提高整体工程质量以及施工效率的目的。

1企业物资采购成本管理的必要性

其一，企业是我国经济体系重要的组成部分，央企加强对物资采购成本的管理，可以更有效地控制物资采购的价格和质量，提高企业的经济效益；其二，企业加强物资采购的成本管理可以为企业带来价格优势，帮助企业在激烈的市场竞争中获得主动权，保证企业的发展；其三，加强对物资成本的管理控制也是企业内部控制重要的环节，有利于完善企业内部的成本控制制度和体系，健全成本控制流程；其四，企业进行物资成本管理是保证企业可持续发展的基础措施，物资是企业生产经营的重要保障，加强对物资成本的管理和控制可以有效地降低企业产品和项目的费用，进一步保证企业的收支平衡。

2物资采购成本管理与控制中的问题

2.1采购计划杂乱，部门协同效果差

在制订物资采购计划时，各个部门之间的协同作用不强，尤其是大企业的部门繁多，采购计划的制订和审批更加烦琐，加上一些物资仅涉及部分部门，一般都是部门制订采购计划然后交由上级审批，这样一来，就导致了部门之间的协同作用不强，而且存在着较大的管理缺陷。企业内部是否有正确的物资采购观念也是非常重要的，尤其是一些企业中的管理层次较少，不重视采购计划的制订，认为只要物资采购能物美价廉即可，这样会导致盲目采购的问题比较严重。

2.2物资采购流程不规范

首先，企业的物资采购范围相对较广，在实际开展物资采购工作的过程中，应加强对采购过程的管控，尤其是执行与监督。部分企业缺乏对物资采购过程的监管，导致物资采购过程中存在着各种各样的问题，使得采购产品质量无法得到有效保障、物资采购成本较高。其次，企业的物资采购流程不够合理，为确保物资采购的效率与效果、控制物资采购成本，企业在物资采购工作中应执行标准化流程，也就是按照企业的物资采购制度、物资采购计划开展招投标采购工作。但实践中，一些企业未结合自身实际情况制定科学的物资采购制度、物资采购计划，使得物资采购流程混乱，从而势必会影响物资采购效率与物资采购成本。

2.3管理过程中面临的挑战

一些企业在针对物资采购方面并没有建立完备的监督机制，日常的监督工作进行得也不彻底，造成物资采购的自主性过大，严重影响到物资成本管理的质量。监督方面的松懈也成了项目成本不可控、风险增加的首要原因。另外，企业一般涉及很多的项目，因此在项目物资采购方面十分的复杂，通常企业的物资供应商很多，这些供应商也不是固定的，企业会根据市场变化和项目变化等因素更换供应商，其中可能就会出现对供应商的审核不严等现象，导致供应商的质量良莠不齐。供应商的不稳定性也给企业物资成本管理工作造成了一定的障碍。集中采购是目前党和国家比较提倡企业采用的制度，企业的很多项目可能会涉及全国各地，因此采用分散采购或者是项目独自采购的方式不利于物资成本的统一核算和控制，也会导致企业监管力度削弱，在采购方面不能形成规模效应，因此推荐企业实行集中采购的制度。但是目前一些央企在集中采购方面运用程度比较低，严重影响了企业物资采购成本控制的效力。

3企业物资采购成本的管理与控制策略

3.1根据需求合理地制订采购计划

在实际采购前需要制订完善的采购计划，全面掌握各部门对物资的需求信息及物资的使用情况，包括物资需求、物流运输、储存、分配、保养、售后等一系列流程，都需要纳入物资采购计划范畴，实现从物资采购到售后的一条龙管理。在制订物资采购计划时，需要企业综合考量市场的价格波动、库存成本的影响因素，合理规划采购时间，制订完善的采购计划，为后期各项物资采购活动提供有效的参考。对物资采购的管理，还需要制定相应的采购管理制度，通过规章制度规范企业的物资采购流程，实现对采购全过程的优化，保证采购效率及采购行为的规范性，避免因采购管理不规范导致企业额外成本支出的增多，有效地满足各部门对物资的需求。

3.2明确职责分工，加强流程管控

应根据企业相关制度，明确各部门、人员的具体职责、工作内容以及工作标准，并要加强对物资采购流程的管控。企业可以采取质量保证金的模式，以实现对供应商供货行为的约束与限制，供应商如果出现重大问题，便要按照企业规定进行处理。企业物资采购工作中，针对物资采购订单，应采取动态化管理，根据生产周期、运输流程等因素，对物资采购进度进行合理控制。具体来说，下订单前，供应商、物资使用部门以及物资采购部门三方碰头，确定交货时间；要求供应商在发货的时候通知物资使用部门以及物资采购部门，对物流与运输过程进行跟踪，如果由于各种原因导致延误，供应商也要提前通知，并根据合同规定进行处理。

3.3加强企业物资采购成本监督管理

为了更好地开展物资采购监督管理工作，企业需要建立完善的物资采购监督管理体系，通过明确各部门在物资采购活动中的职责，加强对物资采购工作的监督，进而保障企业物资采购工作的顺利开展。企业的物资管理部门需要根据目前企业内部物资采购出现的问题进行分析和整改，完善企业内部的监管机制，建立相应的监管部门，实现物资采购全过程的监管，对采购产生的成本费用进行仔细的审核和检验，这样才能充分发挥监管的作用。另外，还需要对物资的供应商进行监管，加强对供应商资质、供应产品的质量、价格以及供货时间等因素的监管，并且需要着重调查供应商的经营情况和生产水平，保证供应商可以如期供货，这样才能保证企业生产经营的需求得以满足。

结语

物资采购工作是企业生产经营活动中的重要组成部分，是企业在发展过程中的重要课题。物资采购监督管理工作不仅能够提升企业物资采购效率和质量，还能够避免物资采购风险，降低企业生产成本，提高企业经济效益。当前，我国企业在进行物资采购监督管理工作中存在的问题仍然较多，为了更好地解决这些问题，要注重提升物资采购监督管理水平和加强对物资采购环节的监督与管理。只有不断完善企业物资采购监督管理工作，才能更好地促进企业发展。只有不断加强物资采购监督管理工作，才能有效地防范和控制企业经营风险，实现企业经济效益最大化。

参考文献

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