电力EpC工程设备催交的重点和难点

电力EpC工程设备催交的重点和难点

梁军

甘肃省电力设计院   730050

摘要：电力EpC工程是指电力项目从前期策划、工程设计、采购、施工安装调试到最终投产运营的整个过程。其中设备催交是整个工程最重要的环节之一，也是业主在工程项目管理中最为关注的一环，如设备不能及时交货，将会直接影响后续的安装调试和最终投产运行。设备催交工作涉及面广、程序复杂，容易出现各种问题，本文对电力EpC工程设备催交工作中容易出现的重点与难点进行分析和总结，以供同行借鉴。

关键词：电力；EpC工程；设备催交

引言：设备催交是指在项目的设计阶段，通过设计单位向业主提供设备采购清单，业主根据采购清单向供应商发出催交通知，要求供应商在规定时间内完成交货，并将结果反馈给业主。催交工作的目的是为了保证项目按时完工。

一、设备催交工作的重点

（一）保障工程顺利完工

催交是为确保工程按时进行，按合同规定时间交货，必须由业主发起的工作。其目的是为了保证工程按合同规定时间完工，且不影响后续施工和调试。在设备催交过程中，主要工作是通过各种方式与采购和施工单位联系，了解设备交货情况，同时通过与设计单位的沟通，了解设备图纸是否满足安装要求[1]。一旦发现图纸有问题或不满足安装要求，必须及时与设计单位联系进行修改和补充。

（二）催交过程中要做好与采购和施工单位的沟通工作

设备催交工作应重视与设计单位和分包商之间的沟通交流。通过各种方式与设计单位进行沟通交流，及时掌握设备制造进度及现场安装情况。同时与分包商之间加强沟通与协作，共同努力确保设备及时交货。如果设备到货情况不理想，可以根据具体情况选择不同方式与采购和施工单位进行联系，比如以书面方式向采购单位和施工单位发出催交通知，要求在规定时间内完成设备催交工作，并将结果反馈给采购单位和施工单位。

（三）催交工作必须要有计划、有组织、有步骤的进行

设备催交工作的启动应根据项目的进度计划而定，一般情况下以正式发函或电话通知的方式进行。如果催交工作未能按期完成，则应及时进行催交工作。

（四）催交过程中应重视对承包商相关人员的培训

由于承包商往往具有丰富的现场经验和施工管理经验，对业主现场环境较为熟悉，而设计单位往往对承包商缺乏了解，对设计过程中出现的问题不能及时发现并解决。因此业主应重视对承包商相关人员的培训工作，定期或不定期地组织相关人员进行交流和学习，以提高承包商现场管理水平和能力。

（五）催交过程中应充分考虑设备自身特点以及项目进度要求

设备自身特点决定了其不能像大型设备一样有较长的生产周期和较多的制造数量。因此在催交过程中必须充分考虑到设备制造周期短、设备数量多、生产批次多、制造工艺复杂等特点。

二、设备催交工作的难点

电力EpC工程设备催交工作主要分为三个阶段，第一阶段是签订合同和付款确认阶段；第二阶段是采购合同执行阶段；第三阶段是设备交货及安装调试阶段。在每个环节中都存在一些难点，主要表现在以下几个方面：

（一）交货时间和安装调试较为急迫

设备交货和安装调试时间紧、任务重，工程开工后业主才发现设备未按计划交货。为了确保整个工程按时顺利完成，业主往往会在工程开工前签订一份“里程碑”合同，将设备交货时间作为合同的一部分纳入其中，这也就意味着业主要承担因未能按时交货而导致工期延误的责任[2]。在这种情况下，设备催交工作往往压力巨大，业主会有“催不到就是我的问题”的想法，因为这关系到工程能否按时投产、能否按时发电。此时，需要业主与供货商充分沟通，及时解决问题。通过协商、谈判、协调等方式，尽量缩短设备交货时间。

（二）有些供应商存在故意拖延交货行为

事实上，一些供应商之所以会拖延交货时间是由于他们自己的原因：设备材料供应不足、运输费用过高、设备质量问题等。而这些问题一般都可以通过与供货商进行协商来解决，如果供应商能够及时交货就能避免延误工期的责任。另外，在采购合同执行过程中也会出现一些不可抗力因素影响供货进度，例如：地震、洪水等自然灾害。为了避免给业主带来不必要的损失和麻烦，在遇到这种情况时应该及时与供货商沟通并要求供货商做出合理解释。

（三）设备催交工作受到供货商能力的影响

供货商的供货能力、供货范围、供货价格等因素均影响着设备能否按时交货。供货商提供的设备是否能按时交货对整个工程至关重要。如果供货商所提供的设备存在质量问题，那么不但会影响整个工程进度，而且还会给业主带来经济上的损失。因此，在合同执行过程中必须时刻关注供货商供货能力与供货范围的变化情况以及设备质量问题对工程进度所带来的影响。

（四）设计、采购、施工之间存在着信息不对称和不对称问题。

从设计、采购到施工之间存在着一定的时间差，并且设备催交工作一般都是由业主方面来进行实施。由于设计变更、设计错误等原因导致供货范围发生变化时，在供货商还没有收到到货通知时就需要及时与业主进行沟通和协商来解决问题。如果在设备交货前就能够协调好这些问题会大大减少时间和费用上的浪费。

（五）设备采购价格过高

设备采购价格过高是制约设备按时交货的重要因素之一。电力EpC工程中许多设备采购价格非常高，甚至在合同签订后很长时间内都没有下降的趋势。虽然业主也会想办法来降低采购价格以满足供货要求，但这种方法往往很难奏效[3]。因为在合同签订后很长时间内供货商都不能为业主提供设备或者供应的设备达不到业主要求的数量和质量标准，同时还需要经过一段时间后才能确认是否能够达到合同中所约定的交货日期等要求。因此在这种情况下，供货商为了保证供货就只能采取一些其他手段来降低采购价格，例如增加产品数量、缩小交货范围、拖延交货时间等办法来应对催交工作。

（六）多种意外情况

在设备催交工作中经常会出现一些意外情况导致延误工期，例如供货商延期交货、供货数量不足等导致无法按时供货、受不可抗力影响等情况。因此在设备催交工作中应该对这些意外情况进行预防和处理，避免造成更大损失和麻烦。

三、如何更好的完成设备催交工作

设备催交工作是电力EpC工程中极其重要的一个环节，虽然工作程序繁琐，但是只要用心对待，每一项工作都可以做好。要做好这一环节，需要各部门人员的紧密配合、共同努力。

催交工作是一个繁琐、复杂的过程，需要我们付出很多心血，要做好设备催交工作，还需要我们有较强的责任心、良好的沟通能力、娴熟的催交技巧以及对问题解决能力。

一是要树立高度的责任心，认真对待每一次催交工作，要从大局出发，充分理解业主的意图和要求；二是要加强与设计、制造、安装、调试等部门的沟通和协调，做好各部门之间的衔接工作；三是要注意工作方式方法，既不能为了催交工作而忽视设备质量，也不能一味地追求催交时间而忽视质量；四是要保持良好的心态，有耐心、有信心、有恒心和决心去面对每一次催交工作。只有各部门人员齐心协力，各负其责，才能更好地完成设备催交工作。

结束语：设备催交工作是电力EpC工程中最为重要的一个环节，其工作内容和程序复杂，需要各部门人员紧密配合，共同努力才能完成。但只要用心去做，认真去分析、总结，一定能够顺利完成催交工作。

参考文献：

[1] 吴乐国. 国际电力工程EPC项目的分包管理[J]. 电力设备管理,2022(10):159-161.

[2] 于歌. 电力工程EPC总承包项目采购管理[J]. 科技资讯,2021,19(33):77-79.

[3] 孙东海,李甲鹏,闫飞朝,等. 总承包工程中设备催交工作的探讨[J]. 电力勘测设计,2020(5):73-76.