企业固定资产管理存在的问题和对策

企业固定资产管理存在的问题和对策

何璐

中国石油天然气股份有限公司吉林四平销售分公司  吉林四平；136001

摘要：在现今市场经济不断变革的背景下，企业所拥有的固定资产数量和种类的多样化也使得管理任务愈发复杂。因此，固定资产管理水平的优劣，在一定程度上反映了企业的运营发展水平的高低。当前一些企业的管理者对固定资产的管理尚未给予足够的重视，缺乏相应的管理意识，导致企业在固定资产管理方面存在一些问题。本文通过对企业固定资产管理中出现的一些问题进行剖析，并提出了一些应对措施。

关键词：企业；固定资产；管理；存在的问题；对策

引言：随着人工成本的不断攀升，许多企业面临着巨大的运营压力。为了应对这一挑战，有效降低运营成本并获取更多利润，成为了企业亟待解决的问题。在众多解决方案中，优化固定资产管理成为了一个切实可行的手段。通过优化固定资产管理，企业的生产效率、产能有望得到显著提升，进而推动企业的长期、稳定、可持续发展。固定资产是企业运营和发展的重要基石，然而，一些企业并未充分重视固定资产管理，导致在制度等方面存在诸多问题。

一、企业固定资产的含义

固定资产是企业的重要资产，包括厂房、设备、车辆及其他与生产运营相关的设施仪器等，其服务年限在一年以上。这些项目中，一些与生产、经营无关，但自身价值在2000元以上、使用时间为2年以上的项目，也应作为固定资产处理。企业固定资产是企业的一种非货币性资产，为生产产品、提供服务、租赁或进行经营管理而在企业中存在的有形物质，其使用年限在一个会计年度以上。固定资产管理，不仅涉及到企业的资产配置、维护和更新，更涉及到企业的生产效率、成本控制和风险控制等多个方面。如果管理水平低下，可能会导致资产浪费、生产效率低下、成本增加等问题，从而影响企业的经济效益和市场竞争能力。在企业生产经营过程中，固定资产的价值逐步转为生产成本，成为企业的一项重要内容。固定资产在生产经营中出现磨损，有材料性磨损和物理性磨损，材料性磨损可分为可见性磨损与不可见性磨损。物理磨损，第一种是由于摩擦，腐蚀，振动，疲劳等原因造成的损伤与变形；第二种物理损耗涉及到机械设备受到自然力量的影响。要想预防和降低设备的固体腐蚀，风化，老化等状况，就必须把损耗计算在内，所以在企业固定资产管理中还要注意购买合理的设备，充分利用设备，并重视折旧。

二、企业固定资产管理的意义

(一)提高企业的资产利用率

在固定资产管理中，要对资产进行周期性的清点，健全固定资产管理体系，及时地找出固定资产管理中的漏洞，实现资产的精细化管理。强化资产管理可以防止资产闲置、流失、浪费等现象的发生，确保固定资产的长期使用。另外，固定资产管理还能对固定资产的真正价值进行精确的反映，可以更好的安排使用固定资产，减少其闲置的状况，使企业的资源得到更好的分配，最大限度地提高其利用效率，以提高企业的经济效益。

(二)提高企业的市场竞争能力

由于企业的经营规模越来越大，固定资产的种类和用途也在发生着改变，并且在企业的经营成本中占有很大的比重，例如维修管理、养护、折旧费用等。固定资产的寿命长短与其所需要的维护、保养费用成比例，直接关系到企业的经济效益。通过有效的固定资产管理，对固定资产的整个寿命周期进行控制，对有效和无效的资产形成正确的认识，可以降低这些成本，提高企业的经济效益，进而增强企业的市场竞争能力。

(三)提高企业的运营管理水平

企业的固定资产管理水平是企业能否持续发展的关键，直接影响着企业的运营状况。企业必须重视并做好固定资产管理工作，确保在打好基础的前提下，为了更好地为企业的业务活动提供更好的服务，提高企业的运营管理水平，让企业能够无后顾之忧地发展。

二、当前存在的问题

（一）固定资产管理体系不健全

健全的管理体系是固定资产管理的基石。若无法建立一套完善的固定资产管理体系，则整个流程将会变得混乱。由于资金投入的限制，企业并未能实现全面的信息化管理，这使得固定资产的管理仍然停留在手工操作阶段。这无疑增加了数据错误和滞后的风险，同时也无法实现对固定资产的实时更新和动态管理。在购买阶段，资产分配未能准确进行，购买决策过于盲目，导致资金浪费或购买的资产性能不佳。而在运行阶段，维护与操作未由专业人员执行，导致设备经常发生故障，严重影响运行效率。盘点环节中，部门间沟通不足，导致固定资产的账实不符。而在报废期，固定资产处理未按照规定进行，可能导致资产流失或舞弊行为，造成资产损失。因此，建立健全的企业资产动态管理制度体系已刻不容缓，这是实现企业资产管理工作的重要支撑。

（二）固定资产账实不符

在企业的固定资产管理中，会计核算的准确性至关重要。然而，一些企业存在会计标准不规范等问题，导致账实不符，进而影响企业的正常运营。财务账簿仅能反映出固定资产的总值，且缺乏详细的分类账目，导致账面无法对实物进行有效控制，账实核对变得困难。此外，一些固定资产未能登记在账，形成账外资产。固定资产的处理如盘亏、变卖和报废的入账核销操作不规范、不及时。部分固定资产在报废后仍未从账中核销，这些问题都对企业的资产管理质量产生了影响。另外，对于因改扩建而增加的费用支出，未能按规定将其列入固定资产价值中，导致固定资产入账的滞后，会计处理也不够及时和准确。这些问题都将严重影响企业的固定资产管理效率，进而可能影响企业的发展。

(三)固定资产使用处理不当

随着企业规模的扩大和固定资产更新速度的加快，企业资产的管理问题逐渐凸显。在许多企业中，大量固定资产处于闲置或半闲置状态，这不仅导致了资源的浪费，还可能引发资产隐形损失和贬值。这些闲置的固定资产，虽然尚未达到折旧期限，但仍具有使用价值。但由于资产使用部门与实物管理部门之间的沟通不畅，这些资产无法得到及时收回或调整，从而长期积压，无法得到有效利用。当前，大多数企业的内部设备，例如支持生产的机械加工装备，在使用过程中没有制定合理的维修和维修方案，长时间地使用，这就造成了设备的异常磨损，严重降低了它的使用价值，缩短了它的使用寿命，这对它的实际收益产生了很大的影响，给企业带来了一些不必要的损失，从而降低了企业的经济效益。

(四)固定资产管理缺少专业人才

许多企业的高层管理者对固定资产的重要性缺乏清晰的认识，导致企业只注重生产，而忽视了固定资产的管理。没有专门从事固定资产管理的专业人员，也没有建立一套完善的固定资产管理体系，对资产的分布和运用没有一个完整的认识，这种情况常常使得企业容易陷入资产流失、容易造成资产闲置、管理混乱的困境。对于固定资产的财务清查，财务部门的工作人员也有自己的职责，所以，固定资产的财务管理只是一种临时性的工作，极易造成财务部门工作人员对固定资产相关工作的懈怠，甚至影响企业的经济效益。

三、企业固定资产管理改善对策

(一)健全固定资产的信息化管理体制

在信息化的背景下，企业要把握好新时期的发展机遇，企业管理者要提高对固定资产管理的认识，要从本单位的实际情况出发，加强对企业固定资产的管理，要建立健全信息化的规章制度，使其规范化，适时地引进数字化技术，建立一套完整的、标准化的固定资产信息化动态管理系统。在固定资产管理中，要明晰财务、资产管理和使用部门的职责，并且对每一项工作都有严格的规定和责任归属，遵循“有制度，有章可循”的原则。在信息化系统中进行记录，确保所有购置的固定资产都有详细的记录。在系统内设定各种标准，确保固定资产的选型符合企业的需求。对付款过程进行监督，确保每一笔款项都用于固定资产的购置和使用。对出入库过程进行实时记录，确保固定资产的准确位置和使用状态。对资产的调拨过程进行审批和记录，防止资源的浪费和滥用。对闲置的固定资产进行合理利用，对需要维修的资产进行记录和跟踪。与此同时，还可以对系统的数据进行集成分析，对固定资产的数量、金额、采购日期、使用情况、使用部门等进行实时的掌握，对资产进行有效的管理。利用数据的共享，可以让企业各个部门之间的协作得到更好的配合，让固定资产管理更加合理化、科学化、规范化，从而提高企业的管理水平。

(二)严格监管固定资产财务问题

为了确保固定资产的有效管理和确保资产状况与账面记录的一致性，企业需要建立一个由会计、资产管理等多个部门组成的资产清查小组。该小组将负责定期或不定期地盘点固定资产，以确保所有资产均得到适当的记录和追踪。参与盘点的人员包括固定资产的使用人员、会计人员和采购人员。在盘点过程中，需要对固定资产进行实物对账，即将实物的实际情况与账面记录进行核对，以确保名称、编码等信息的准确性。如果发现任何盘盈或盘亏的情况，需要进行深入的原因分析，以确保责任能够明确到个人。在分析原因并得到企业的管理程序的批准后，才能进行相应的账务处理，以确保企业的财务记录准确无误。在企业进行固定资产处理和报废工作时，要建立一个由使用单位等有关人员组成的鉴定小组，以评估固定资产的价值和报废标准。对于经评估符合报废标准的固定资产，企业资产管理部门需要提交申请，并填写报废申请表。这一过程需要严格按照企业规定进行，以确保报废工作符合法规要求，并最大程度地减少潜在的风险和损失。同时，这也有助于为企业节省不必要的费用和支出。在资产报废之后，会计部门需要对涉及到的销售收益以及对有关人员的补偿等问题进行及时的财务处理。通过这些措施，更有效地管理固定资产，确保账实一致，并为企业的稳定发展提供有力支持。

(三)合理配置使用固定资产

要想大幅度提高企业的固定资产管理效能，就需要优化配置资源，使其更好地发挥作用。企业固定资产管理有三种类型，一类是在用固定资产，即通过管理人员对资产的维护等活动的规范化，以达到延长其使用寿命的目的；二是要对已使用的固定资产进行调整，并对其进行维护和保管，使之能最大限度地发挥其应有的功能。如无法作出调整，则应由有关部门妥善处理。同时，要注意对设备进行维护，以确保其正常运行。三是对于已经达到报废状态的企业，只要进行适当的维护，就能恢复正常运转。对闲置和废弃的固定资产要进行科学的评价，对其中可以维修和再利用的固定资产，可以进行有效的维修和维护，使之能够再次利用；如果维修后仍不能再使用，就需要对其进行处置，提高设备的利用率。这样对固定资产合理安排使用，可以大大提高固定资产的利用率，为企业的持续、健康发展奠定坚实的基础。

(四)引进高素质专业人才

固定资产管理工作的开展依赖于专业人才的支持，企业需要提高对人才的认识，健全人才的引进、培训、考核等制度，积极引进各个方面的人才，需要他们在固定资产管理方面的工作经验和先进的管理理念，还需要掌握一些信息化的专业知识等，持续地对现行的固定资产管理队伍进行优化，提高整个团队的专业素质，加强对固定资产管理人员的培训，丰富培训的内容和方式。通过邀请专家授课、举办讲座等方式，拓宽职工的学习渠道，提高职工的专业知识水平，让他们能标准化地进行固定资产管理。同时，要健全对人才的评价体系，把评价的结果和工资等方面适当地联系起来，增强他们的自学能力，使他们不至于被企业的发展所淘汰。与此同时，要健全激励制度，让他们的思想和行为得到规范，让他们全身心地投入到固定资产管理中去，为提高固定资产管理质量打下坚实的基础。

结语：综上所述，企业需要具备危机意识，正视并解决固定资产管理中的问题，要充分认识到固定资产的重要性，要从健全固定资产的信息化管理体制、严格监管固定资产财务问题、合理配置使用固定资产、引进高素质专业人才这几方面来提升企业的固定资产管理水平。使企业的资产保值增值，更好地适应快速变化的市场环境与竞争态势，增强企业在市场上的竞争能力，为企业的长期发展打下坚实的基础，确保企业能够跟上社会和经济的发展步伐。

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作者简介：何璐（1988-）女，汉，吉林辽源人，中级会计师，本科。