科技项目管理中科技报告的重要性及相关措施思考

科技项目管理中科技报告的重要性及相关措施思考

王海燕

云南普洛特规划研究院有限公司 昆明 650000

摘要：科技报告是非常关键的文献资料，是针对学者、专家等人员研究成果总结与创新。科研人员依托于前辈们的研究技术、经验的基础上开展工作，技术研究的起点较高，不仅能够为其研究提供更多的资料支持，还可以避免重复研究，将更多人力资源、资金等用于新技术的攻克。科技报告最开始源于美国，1970年左右得到积极的发展，也是美国科学技术进步的重要资源。我国2013年第一次构建了科技报告体系，几年的时间就整理出了大量的科技报告，有效推动了我国科技资源的保存、共享和应用，不仅避免科研项目的重复研究，也提高了科研人员的专业能力和诚信能力，促进科研成果尽快转化为实际技术。

关键词：科技项目管理；科技报告；重要性；管理对策

科技计划是我国科技活动的一个重要组成部分，是一种有助于推动我国科学技术发展和科技活动的一种重要工具，加强对科技项目的管理是建设创新型国家的现实需要，因此需要针对管理机制给予不断的完善才可以保证管理质量达到要求。虽然我国的科技项目管理效率的提升，因为科技项目管理体系繁琐且缺乏完善的管理手段，因此科技项目的项目评审、过程管理等方面的信息交流存在很多的问题，要解决科技项目管理中存在的问题，就需要构建以管理为核心的科技项目管理机制，保障管理水平的提高。本文针对科技报告重要性进行分析，通过将科技报告资源进行整合，促进科技报告为科技项目管理提供助力。科技报告作为促进科技资源优化配置的重要手段，若是管理水平落后就会影响资源的利用率，因此需要积极分析科技项目管理中存在的问题，制定合理的对策。

一、关于科技报告进行分析

科技报告是科学技术工作者在科学研究，工程，设计等方面所进行的活动及其成果的说明，并根据规定而编制的文件。科技报告是科学研究的一个重要组成部分，它是科学研究的一个重要组成部分。以国家财政拨款为基础的研究课题是科技报告的重要组成之一。科学技术报道的来源、生成方式各不相同，与其它文件相比，其专业性更强，内容更丰富。

（一）科技报告的常见表达形式

政府资助的科技项目，指的是由国家出资购买的科技产品。在科学研究的过程中，政府对科研项目进行了大量的研究，并对其进行了详细的分析，科技报告是政府出资的代表，也是进行科研项目管理工作的重要依据。通过对科技项目的财政拨款，可以使政府和项目负责人的法律关系更加清晰，让公众更好地参与到其中，还可以在项目立项、实施和监督等过程中，增强其合理性和公平性。科技报告是政府资助项目的一种表现形式，它以仪器操作原理、制造方法、新材料成本和科学研究过程中的科学研究成果等为主要内容。政府采购人员要按时提交科技报告，出资人应享有征收科技报告的权利[1]。

（二）科技报告属于科技资产

当前，我们国家的科技产出水平很低，这不仅与创新能力低下有关，而且与科学经验的积累有关。目前，我国的科技资产管理多集中在各级政府机构，缺少有关的资产跟踪和资产申报系统，最终导致科技资源较为分散，严重的还会出现资源流失的情况[2]。目前，政府建立了强制提交和国家保管的科技报告体系，并进一步健全了科技资产的追溯体系和报告体系，所以，政府要做好监管工作，确保科技产权和管理权限达到全国范围内统一标准，保证资产管理的合理性、公开性、公平性。

（三）科技报告属于科技信息资源

本文从理论上分析了我国目前存在的问题，并提出了相应的对策。科技报告是政府独立的科研项目的一种记录，它的作者和提交的目的就是要详细地描述并保存研究的过程，所以，要加强对科研项目的监管和管理。科学技术报道是一种重要的公众信息来源，是一种对公众开放的信息资源，政府作为科技报告编制的源头，在其后续管理和应用中也发挥着监管作用[3]。在科技报告的管理中，社会因素也起着举足轻重的作用，信息资源的开发与建设是科技信息机构、图书馆的主要责任，促进科技信息安全共享。

二、科技报告在科研项目管理中应用的有效对策

（一）是科研项目评估的基础

科技项目研究的过程、方法、实验数据、实验结果等都是在科技报告中记载的，内容十分丰富，专业和实用，技术性很强，是评价项目、人员和成果的依据。科学技术报告是科研项目评价工作的重中之重，其作用体现在以下几点：（1）从项目审查的观点出发。在科技项目立项之初，通过查阅资料，评估单位，对相关人员过去完成的科技报告进行评估，评估负责人的信度和研究能力，并对可研报告进行查重，防止出现重复立项或剽窃现象。在科学项目的启动与研究阶段，在搜集各类报告的基础上，对科技项目的研究进程与项目的真实性进行评价，并将其与绩效相结合进行分类[4]。（2）从评审专家角度出发。针对相关专家以往撰写的科研报告进行研究，选取具有较高专业水平和工作能力的专家开展科研工作。（3）从评估角度分析。科技报告就是将科技研究结果发布给大众，也呈现出了研究过程以及研究价值，在评价过程中，要对科技成果的真实性和创新性作出评判，并将其作为评价的基础。

（二）加强对科技项目管理的监督

由于科研项目种类繁多，管理程序繁杂，管理和监管工作十分困难。科技报告是科技项目研究的一个主要结果，它在项目立项、研究、成果转化等各个层面上都有着各自的科技报告。利用痕迹调查，能够监控研究项目的执行状况，并能及时地发现问题，保证科技项目的管理水平得到提升[5]。

（三）消除不同科技项目管理体系中的应用障碍

科技项目管理各个有关系统之间的信息交流不畅，由于数据被封存在自己的系统中，不能保证信息的共享，因此经常会遇到项目重复立项的情况。要改变重复科技项目立项的情况，从全国到地方，都要建立一个统一的数据管理平台，以实现信息的共享。建立起科技报告管理平台之后，既可以实现科技信息在各管理系统中的流转，又可以实现各行业的科技项目管理系统的互通，实现信息的全面共享。

（四）科技项目档案是开展科技项目管理的重要手段

在国家创新战略实施过程中，科学技术工作创新问题日益受到重视。目前，目前，我国科研项目管理存在“重执行轻管理”的现象，使其不能充分发挥其应有的作用。在科研项目的研究结束后，工作人员会将单位资料直接录入到数据库中，而不能将其当做重要的文件内容来管理[6]。许多人以为题目一出，工作就算结束了，交付了相应材料后也不会去关注接下来的研究活动。在科技项目执行单位中，需要对人员和经费进行档案管理，派遣专业的档案管理人员进行资料的管理。结题后递交材料后，还需要对递交的材料进行监督，检查材料是否有书写不规范、内容不全面的情况，后期也要定期对资料进行检查。

三、小结

   科技报告能反映一个国家的科技水平，它具有收集数据和不断积累的特征，因此，它构成了一个关键性的科技资源，同时也是相关部门采购科技产品的一个主要参考。科技报告的应用可以促进科技项目研究与管理工作的合理性和规范性，有效解决了项目重复立项的情况，也对促进我国创新战略机制的发展提供助力，促进了我国科学技术的发展。

参考文献：

[1]叶章梅.谈科技报告在科技项目管理中的作用[J].冶金管理,2023,(11):8-10.

[2]吴丽,王佳莹,宋峥嵘等.科技报告在科技项目管理中的作用[J].天津科技,2022,49(01):15-16+19.

[3]梁刚.科技报告管理工作实践研究[J].科技与创新,2020,(18):103-105.

[4]刘富军,杨莉.科技报告在科技管理中的作用研究[J].山西科技,2019,34(06):7-9+14.

[5]郑彦宁,许燕,杜薇薇.中央财政科技计划科技报告管理机制设计[J].情报理论与实践,2019,42(07):20-23.

[6]刘顺利,李银生,吴峰等.我国科技报告建设面临的发展瓶颈及其对策建议[J].科技管理研究,2019,39(12):252-256.