试论建立媒体单位财务大数据系统

试论建立媒体单位财务大数据系统

祝东华

摘要：近二十年社会发展的主要特征是互联网的迅速崛起，在方方面改变了我们的生活，极大的影响了全球的产业发展。财务，自从商业兴起时已经是必不可少的辅助工具，随着社会的进步而不断发展，在互联网时代也即将实现变革。本文在此大环境之下，阐述如何建立财务大数据系统。

   关键词：财务大数据，大数据系统，财务系统

  一、财务发展的三个关键节点

    翻读会计史发现，财务发展经历了三个重要阶段，每个阶段都具有划时代的意义。

1、复式记账法的确立

１４９４年意大利人意大利人卢卡·帕奇欧里系统阐述了复式记账法的原理和方法，真正意义上将财务工作带入了科学发展轨道，为几百年年来的财务管理、成本核算、审计监督的发展奠定了坚实的基础。不管以后如何发展，我们的一切都在复式记账法的基础上进行数据处理，形成一系列的会计报表、分析报告、审计报告等。

2、电算化的应用

在电脑发明前，所有的财务工作都是手工操作和纸质记录，自从电脑发明后，迅速的应用到会计核算领域。20世纪50年代，会计核算开始进入电算化时代。电算化技术随着电脑技术的进步而不断发展，目前向网络化、大数据化发展。

3、互联网的融合

自从上世纪90年代起，互联网技术方兴未艾。互联网技术的发展，将财务工作由以前封闭的状态转向开放，将财务数据的处理由被动的接受信息转向主动使用各种数据，为决策提供更为有效的依据。与互联网技术的融合，可以说财务工作进入大数据时代。

互联网技术的发展，将以前的不可能变成了可能，财务工作进入一个崭新的时代。

二、互联网技术带来的变化

互联网呈现出明显的不同于以往的特征，颠覆了人们的思维，赋予了人们无与伦比的工作利器。互联网带来的变化具体表现在：

1、数据化

数据化的概念是我们可以对一切事物进行测量、记录和存储。测量的对象的是多方面的，可以尽可能的全面记录。在互联网技术以前，数据化只能是局部的，有选择的。互联网技术的发展，可以记录一切。

电视台制作一期节目，可以将所有的设备、人员均接入网络，记录设备的工作时间、人员的分工，节目的时长等，均可详细记录。尤其移动互联网技术的迅猛发展下，数据化的实现更加方便。

2、开放化

以往的财务系统是封闭的，局限在财务部门内部，我们接受的数据也是封闭的。从安全角度考虑，封闭的财务系统更加安全，但绝对的安全也限制了财务数据的多样性。我们的财务分析并不能只在有限的数据中寻找答案，而需要兼容并包的接纳外部数据。互联网技术的发展，可以建立高效的安全体系，同时连接一切外部系统，接纳外部数据，同时向外部提供财务数据。互联网技术打破了业务界限、地域界限，财务系统将是一个开放的生态系统。

3、客观化

财务工作的一个基本要求是客观的去记录、分析数据，提出不偏不斜的观点，能够为决策提供有效的依据。在过去的几百年中，我们在客观化的道路上缓步前行，发明了诸多的会计处理方法，但局限性较多，我们的财务记录带有较强的主观性。上市公司的造假屡见不鲜，财务丑闻层出不穷。互联网技术可以逐步将改变这种局面，建立客观的财务时代。这样的财务数据更加客观，对决策的支持力度更大。

三、建立财务大数据系统的重要意义

我国媒体正处于发展的关键时期，利用互联网这一工具意义重大，在财务方面主要体现在以下几个方面:

1、建立精准成本核算的迫切需要

很多媒体单位自财务改革以来，逐步建立了成本核算体系。这套成本核算体系在我国的事业体系尤其在广电行业中，是突破性的发展。但以往由于技术的限制，获取的数据只局限在纸面，不能对成本进行全面掌握。在互联网普及的情况下，成本核算通过互联网技术，建立财务大数据系统，对多种数据进行分析，可以清晰知道各项费用的合理性。譬如，通过大数据系统，我们对一个栏目分析发现，这个栏目的就餐地点十分分散，遍布各个地方，而此栏目为室内谈话节目，录制地点在单位内部，人员多在内部就餐。我们可以判断这些餐费不具备合理性。我们再调取节目录制数据，发现很少请嘉宾，但就餐名单中含多名嘉宾，事实上并未邀请。基本可以判断，在下一个年度中，可以削减预算总额。

2、提高生产效率的需要

媒体单位尤其广电行业的从业人员众多，需要的专业设备较多，问题是究竟需多少，已有的是否充分使用。这些都是财务人员需要进行分析的，从现有的财务系统无法进行准确判断。通过建立财务大数据系统，借助于移动互联网设备和相关的规章制度，我们可以知道每个人在从事什么工作，做了多少，每件设备是否在用，使用了多少小时等。通过大数据的分析，可以判断人员数量和设备数量的合理性，很好的控制人力成本和设备成本，提高生产效率。

3、创建合理有效的激励机制

合理有效的分配机制应该是奖励效率高、质量好、能够很好胜任工作的人员，相反应惩罚效率低下、不能够胜任的。通过建立财务大数据系统，可以系统的分析每个栏目、每个人员的对收视率的贡献、收入的增长、成本的控制以及每个人员的投入产出比、工作效率等。在大数据基础的考核，更能客观的评价各个团队、个人，奖金分配也更加合理。

当今媒体行业竞争激烈，同时还要面对新媒体的强烈冲击，节目创新固然重要，但我们需要通过建立财务大数据系统，清晰的掌握各项数据，为决策提供有力的支撑。

四、建立财务大数据的方案

建立财务大数据系统并非可以一蹴而就，是一个系统工程，建议实行三步走战略:

第一步：完善现有财务系统，做好整个系统的设计

现有的财务系统能够满足会计核算、财务管理、物资管理、预算管理等需要，但还存在不少问题，这些问题会影响与其他系统的对接，且数据库设计，以及网络化连接等尚存在不足，需进一步完善。我们应聘请优秀的网络公司，着眼于财务大数据系统，搭建框架，做好底层设计。

第二步：建立财务系统、银行系统、其他系统、个人的联网

1、财务系统与银行系统的联网

目前，财务系统与银行系统的数据传送是手工的数据传导，包括对账单、公务卡数据等。手工操作的弊端显而易见，数据传输滞后，操作失误不可避免，且不能自动进行数据匹配。因此，可以通过网络建立联网，能够实现数据自动传送，自动匹配，减少人工干预。

2、财务系统与台内其他系统的联网。

一切的财务工作不应只满足基础的财务数据，应该充分利用其他的数据，包括生产数据、广告数据、人力数据等。目前，各个部门均有自己的管理系统，通过网络等技术手段，将财务系统与其他系统全部联网。

3、财务系统与个人的联网。

建立财务手机客户端，每个员工都应安装使用。每个人通过手机客户端可以查询报账情况、公务卡支出记录、入卡情况等。另外，对于每张票据，通过手机扫描发票号码，并录入发生时间、人员、地点等信息，上传至财务系统，此类信息作为报账的前提。

第三步：建立全台的物联网体系

财务大数据系统的核心在于取得足够多的数据，单是与其他系统的联网并不能达到目标，应尽可能的将一切纳入网络中进行测量。移动互联网的快速发展提供了实施的基础，通过相关的技术，将一切设施包括节目生产设备、行政管理设施等纳入数据测量范围并实时上传数据至数据库系统。

五、结语

互联网时代的到来，颠覆了传统意义上的财务工作和统计原理，将以前不可实现的想法变成可能，未来的财务工作将是一个崭新的时代。