高速公路机电设备采购中交货验收存在的问题及解决对策

高速公路机电设备采购中交货验收存在的问题及解决对策

段建林  

云南建设基础设施投资股份有限公司  云南  昆明   650501

摘要：高速公路是社会发展中的关键基础设施，也是区域经济建设中的关键纽带，高速公路的正常投入使用离不开各类机电设备的安装，需要保证机电设备能维持稳定运行，进而减少后期维护和维修方面的投入。为及时发现机电设备故障问题，采购部门应重视做好机电设备交货验收工作。本文分析了高速公路机电设备的类型与采购要求，总结了机电设备交货验收中存在的问题，并提出解决此类问题的有效对策，旨在提高机电设备交货验收水平，让设备质量得到保证，充分发挥机电设备的实际效用。

关键词：高速公路；机电设备采购；交货验收

机电设备是高速公路投入使用时的重要设备，通过利用各类不同的机电设备，能构建健全的设备运行体系，有助于拓展高速公路功能及提升交通运输行业的服务水平。而机电设备质量问题一直是相关部门关注的重点，只有通过严格的交货验收才能规避机电设备质量问题，减少因此带来的经济损失，提高设备利用率。

1.高速公路机电设备的类型与采购要求

与普通公路相比，高速公路的公路等级较高，且对配套设施要求高，高速公路的车速快、车流量大，需要具备多元化功能，进而为交通运输行业的快速发展提供服务。同时，在高速公路工程建设中，需要投入使用大量的机电设备，如收费系统的机电设备、监控系统的机电设备及通信系统的机电设备等，此类设备的稳定运行能创设良好的交通运输环境，让交通运输车辆驾驶员能感受到更强的舒适性，并为驾驶员的人身安全提供保障。针对高速公路机电设备采购中的交货验收而言，要求机电设备能及时快速响应，且具备后期维护方便等优势，优先选购能耗低、故障率低的机电设备，

2.高速公路机电设备交货验收工作中存在的问题

2.1交货验收权责划分不清晰

高速公路中的机电设备发挥着重要作用，通常相关部门需要进行机电设备的采购，并于采购结束后做好机电设备的交货验收，目的是排除设备故障问题，保证机电设备质量与数量，进而满足高速公路建设及交通事业发展的基本需求。而部分地区的高速公路机电设备交货验收中，缺少合理的权责划分，导致相关部门间的职能与责任界限过于模糊，一旦发现设备质量问题，各部门间相互推卸责任，不利于问题的解决。例如，招标部门缺少与其他部门的沟通交流，在未了解其他部门负责人实际想法的情况即进行招标，且在未调查投标企业资质的条件下进行设备采购和交付，导致出现设备质量问题，且无法明确责任主体。

2.2缺乏文件解读与组织验收意识

部分高速公路机电设备的验收部门工作人员缺少对不同类型机电设备技术要求的了解，且缺少对购货合同的分析，在无法掌握机电设备采购相关规定的情况下，很难达到高质量采购。同时，一些采购部门缺少充足的机电设备交货验收准备，在未正确解读招标文件和对应各项条款的情况下进行交货验收，致使一些机电设备的性能参数与合同不符，或者存在设备配置无法满足使用要求的情况。

2.3交货验收报告内容不完善

设备采购部门缺少对采购人员的专业化培训，导致采购人员进行交货验收时，未严格按照规范要求填写验收报告，虽然部分采购人员填写了相关资料，但内容中缺少设备结构、数量及规格等基本信息，弱化了验收报告的完整性。同时，交货验收过程中未安排专业技术人员进行设备试运行，或者安排缺乏专业技能、不了解维护保养等专业知识的人员进行验收，无法保证机电设备质量。

3.高速公路机电设备交货验收问题解决措施

3.1明确验收组织部门和责任人

高速公路机电设备采购部门应组织成立专业的交货验收小组，并在设备使用部门及财务部门等重要部门中选择工作人员参与交货验收，合理划分不同部门的职能和责任，明确不同部门的工作范围，构建协同化交货验收模式，形成健全的监管体系，规避机电设备质量问题及徇私舞弊问题。同时，相关部门应提高对性能参数复杂、价格高的设备的重视程度，加强与第三方专业检测机构的合作进行交货验收，选择能出具检测报告的机构，从而保障机电设备质量。

3.2正确解读文件及组织验收

针对高速公路机电设备的交货验收，相关部门应做好组织验收工作，了解各类机电设备的技术参数，明确招标文件和投标文件中的各项条款，合理设计交货验收内容。首先，验收人员应认真检查机电设备性能、规格及技术参数，确保符合合同要求，检验专用工具、设备配置与其他附属品备件质量，明确是否齐全；其次，重视观察设备表面，严禁存在破损和划痕，保证仪表及其他部件完好；最后，交货验收人员应进行设备调试，保证零部件能正常运转，闭麦你出现故障问题，同时，核对设备出厂证明及合格证等资料，要求与厂家提供的信息一致，进而提升机电设备交货验收水平。

3.3规范填写设备验收报告

验收人员结束交货验收工作后，需要结合自身了解的实际情况编写验收报告，并完成签字确认。为保证验收报告质量，相关部门应组织验收人员进行专业化培训，为其提供学习专业知识的机会，使其能了解验收报告的编写流程及需要填写的重要信息，避免出现信息不全等问题。如果遇到需要进行退换货或索赔的情况，验收人员应及时与部门领导联系，采取有效措施进行处理，减少因机电设备质量问题带来的经济损失。

4.高速公路机电设备交货验收工作中的注意事项

4.1重点检验各项技术参数

因为高速公路的机电设备类型和数量较多，对应的技术规格相对复杂，所以，交货验收人员应重视利用专业的设备仪器开展检测工作。同时，验收人员应重点了解特殊工艺处理要求，对于整机组装之后难以进行质量检验的机电设备，应加强与生产厂家的沟通，从零部件制造、热处理等环节入手进行监督，且部分零部件有特殊性能，如耐磨性能及防腐性能等，需要验收人员在厂家完成交货雅验收，有助于降低质量风险。

4.2认真核对各部件的数量

高速公路机电设备中包含一些机组类设备，具体指设备由一定数量的设备或系统构成，不同的系统或设备有着差异化功能，在缺少严格验收的情况下，容易出现少配或者简配的问题，不利于设备的正常投入使用。因此，验收人员应在了解采购合同内容的基础上认真检查不同部件或设备的数量，保证机电设备的完整性，确保其能正常发挥基本功能。

4.3保证合同承诺与交付一致性

通常情况下，多数高速公路机电设备采购会选择招投标的方式，并在招标文件中明确机电设备的功能需求和用途等信息，而部分设备供应商为提高自身的中标概率，会选择在偏差表中复制招标文件的要求，并作出无偏差的承诺，无法保证机电设备质量的可靠性。而现阶段采用的专家库抽取评标专家方式，很容易出现专家技能水平无法满足工作要求的情况，一些专家在未认真解读投标文件的情况下即进行评价，很难保证评标工作的权威性，容易引发机电设备质量问题，还会造成严重的经济损失。

结语：高速公路机电设备采购中，交货验收是不可或缺的关键环节，只有认真进行交货验收，并保证各类机电设备均顺利通过验收，才能规避后续设备投入使用中出现严重的质量问题或故障问题，为高速公路系统的稳定运行提供支持。通过了解和掌握高速公路机电设备交货验收方法，能及时发现不符合合同要求的设备，并做好设备的退货或更换，在保证设备质量的基础上延长设备使用寿命。

参考文献：

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