建筑工程招标代理存在问题及解决对策

建筑工程招标代理存在问题及解决对策

徐 晶

浙江禾城工程管理有限责任公司  浙江省桐庐县311500

摘要：在建设项目招投标领域，由于建设项目的迅速发展，招投标代理已成为一种普遍的现象。同时，施工招标代理在施工项目中的业务质量也会对工程投标的质量产生直接的影响。所以，建设招标公司应高度重视建设招标公司的专业选择，大部分的建设项目招标单位都会选择一家具有资质和服务能力的建筑招标公司代理服务机构。由于我国招标公司的代理行业发展很快，致使许多客观因素都会对其产生直接的影响。这不但可以有效改善招标业务的执行过程，而且对于推动招标业务代理的服务水平不断提升，具有重要的指导意义。

关键词：建筑工程；招标代理；问题；解决对策

随着社会经济的不断发展，建筑工程的项目数量开始越来越多，这也为工程招投标代理行业的不断发展提供了相应的机会，然而行业的飞速发展同时也容易暴露出许多问题，例如不同招投标代理机构的水平存在着明显的参差不齐，而且展现出了供过于求的特点，这也导致招投标行业在经营过程的激烈竞争，甚至出现了违法违规的不正当行业竞争行为，这就对工程招投标代理行业的未来发展带来不利影响。

1建筑工程招标代理的相关概念

在建筑工程行业内，招标代理是一项十分复杂的系统化工作任务，其中所涉及的领域十分广泛，主要包括勘察、设计、施工、监理等。更加详细一些解释，建筑工程招标代理所指的是，由相关的中介代理机构遵循法律制度要求来落实招标代理业务，其主要的服务对象为招标人与投标人。通过深入调查可知，建筑工程招标代理在此行业内发挥出了不可替代的重要性作用。招标代理业务的出现对于建筑工程项目的建设质量管控、合同履约行为管理以及项目投资管理均起到了关键性的促进作用，不仅可以为招标人节约经济成本支出，同时还能够保证后续工程建设环节的稳定推进，简化不必要的招标流程。

2建筑工程招标代理存在问题

2.1招标代理行业缺乏完善的管理制度

在实际工作中，招标代理机构必须严格遵循国家法律法规的相关规定以及投标人的实际需求，所以，招标代理工作本身就有着很强的严谨性和规范性，要建立健全的管理制度来约束从业人员。然而，当前招投标机构中普遍存在着对招标管理制度缺乏足够的关注，制度没有得到很好的贯彻与执行的问题。大部分招投标机构都把自己的利益和发展放在第一位，忽视了管理体系方面的建设。许多招标代理机构因缺乏严格的管理体系，其代理工作中出现了漏洞，未能及时改进，从而给投标人和施工单位带来了损失，影响了项目工程的建设。

2.2缺乏独立性

招标代理机构在行业市场内是以中介的形式存在，以此来满足招标人的各项业务需求，为其提供一系列的服务内容。在执行业务活动的过程中，委托方不会对招标代理予以管控，一旦在市场运作的环节中受到外在利益驱使或其他因素的干扰，极易在招标环节中出现脱离掌控的现象，从而引发不正当的竞争行为。例如，如果招标代理同行政部门私下建立不正当关系，将会给市场秩序的正常运行带来极大干扰，导致行政不良现象的出现。如若采取虚低实高的策略，会在招标环节中引发各类违法违规现象，例如恶性盈利、泄露标底、围标、串标等，严重危害到招标人的经济利益。

3建筑工程招标代理的质量管理策略

3.1建立更加完善的招投标业务管理体系

对于招投标代理机构来说，其服务质量对于自身未来的发展会产生非常重要的影响，因此代理机构一定要采取更加有效的措施提升自身的服务质量，以更加先进的理念作为未来发展的指导方向，提高对于质量管理工作方面的关注程度，不断地提升服务质量，优化管理制度。招投标代理机构在运营的过程当中必须要确保每一个项目的全过程都能够在得到有效的控制，项目招投标代理的每一个环节都必须要严格按照法律法规所规定的操作流程来进行，同时对一些非常重要的文件再进行编制，所有信息和数据都要经过严格的审核，以确保其合法性以及准确性。

3.2提高服务意识，按规范组织招投标程序

首先，招标代理机构需要严格遵循建设程序来规范操作，并制定出一套内容完善且制式规范的招标文件，对拟招标项目当前的推进情况进行审核，确保各项审批程序得以顺利完成。此外，还要判断相关资金是否落实到位，保证整个招标过程的合法性，避免因准备工作不当而引发争议。从源头处着手来认真把关，逐一审核招标项目的资金问题、计价方式、评标办法以及合同类型等，并对投标单位的相关资质信息进行严格审查，全面且细致地做好招标代理工作。其次，招标代理机构要树立起更高层次上的服务观念，将常规工作落实到位。总结来看，招标代理机构所应提供的常规服务内容包括招标文件编制、招标公告发布、组织开标评标活动、相关资料整理以及合同签署工作的协调与实行等。全面落实招标代理项目责任制，确保每一位招标代理人员都可以明确自身的工作职责，为其发放业务手册。

3.3完善招标代理业务监督和审核

在此过程中，应注重评价过程的客观性与公平性，防止人为主观意志对招标代理工作结果的影响，确保招标、开标、评标等工作环节符合法律法规和行业规范要求。加强对招标代理业务的内部监督与审核，运用AB角交叉复核方法，严格执行招标代理机构内部控制体系要求，强化招标方案的前置审查，杜绝业务纰漏，避免因资质条件设置不当而造成的流标等问题，减少重新评审频率次数。建立包括机构名称、法定代表人、经营场所等信息在内的档案库，使招标方能够全面客观地了解招标代理机构的业务水平和服务能力，增强招标代理机构的质量管理实效性。

3.4完善信用机制，不断的加强信息化建设

在发展建筑工程招投标代理工作的过程当中，一定要不断地去参照一些国外的比较完善的体系，充分地使用现代化技术，然后再结合自身发展的具体状况，设立一个更加符合现代化发展的信用系统，大力发展行业的自律机制，不断地促进我国建筑工程招投标代理行业的发展。近些年来计算机技术发展的是比较迅速的，同时也推动了各个行业的改革以及发展。互联网在存储信息方面具有便捷、快速的优势，能够提高工作效率，也因为其具有低成本，传播广的优点，所以，这种技术普遍被代理机构所采纳。目前，计算机网络技术开始普遍地应用于招投标代理机构信息的收集以及发布当中，除此之外，还需要把招投标代理机构所存在的各种新问题公开化，对于机构所需要使用的信用等级的划分，包括信用等级的评价等一系列的措施，建立更加完善的网上平台，积极地跟社会各界进行相应的互动，把各种行为规范包括信用考核等全部都录入到共享平台当中，促进建筑工程招标事业可以在公平公正的环境下展开。

结论

综上所述，随着我国建筑行业发展速度的持续加快，建筑工程招标工作也获得了更大的进步空间。通过了解前文内容可知，建筑工程招标代理模式的应用，不仅可以简化招标环节中不必要的操作步骤，全面提高建筑工程项目的工作效率，还能够增加企业的经济收益与社会效益。但由于此项业务在我国的应用和发展时间尚短，因此无论是从技术水平还是人员素养方面，仍存在着较多不足。在日后，应做到具体问题具体分析，整合多方面的资源，为招标工作的蓬勃发展提供大力支持。

参考文献：

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[2]张紫菡.建设工程招标代理及招标阶段造价管的方法和策略[J].中国住宅设施，2021(2):81-82.

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