简介:随着社会经济的发展和进步,高校档案事业日益蓬勃。高等院校在办学过程中积累了内容丰富、形式多样的实物档案.如何管理好实物档案并挖掘其利用价值,充分发挥它在高校人文建设和人才培养中的重要作用,是高校档案工作者面临的一个重要课题。一、高校实物档案内涵及特点1.实物档案的内涵。高校实物档案是指以物质实体为载体,能够反映高校职能活动和历史真实面貌,且具有保存价值的特定有型物品。高校实物档案主要包括由集体或个人获得的具有较高保存价值和社会意义的奖杯、奖状、奖牌、锦旗、荣誉证书;教学科研活动中形成的教案、课件、论著、成果;学生实践活动中制作的模型模具、特色作品等;上级领导、知名人士的题词、字画;学校创立以来使用过的牌匾、旗帜、校徽;停用的各种印章、证件;学校组织重大活动的纪念品和接受捐赠的礼品等。
简介:《档案法》的颁布和实施。无疑使我国档案事业走上依法治档的轨道。但经过实践,广大档案工作者感到《档案法》规定得比较原则,操作困难,档案行政管理部门难以依法治档,依法护档。对一些违法行为即使检查监督,提出意见,甚至发出档案执法监督检查通知书,如果人家干理睬,也没有什么办法,致使档案工作中一些违法行为得不到有效制止,《档案法》的严肃性和权威性未能充分体现。总觉得《档案法》的钢性不足。要想强化各级档案行政管理部门依法治档的职能和增强执法监督的力度,有必要对《档案法》作修改。现就《档案法》的修改谈点粗浅看法。一、要明确各级档案行政管理部门的执法职责《档案法》在第二章第六条中规定县级以上人民政府的档案行政
简介:档案实体分类是档案整理工作的重要环节,是档案从无序到有序的必备条件。做好档案分类工作,对于科学管理和查找利用档案具有重要意义。一、档案分类的现状机关档案(含部分事业单位,下同)目前多数单位采用时间、组织机构、问题分类法,个别单位也有采用职能分类法的。但在实际操作上单纯只采用某一种分类法的情形是罕见的,般都要采用两种以上分类法按照逻辑程序逐级进行分类。概括起来可作如下表示①年代一组织机构②组织机构-年代③年代-问题①问题-年代③年代-组织机构-问题⑤组织机构-年代-问题。上述①③⑤种适用于现行机关和时间较长的临时机构,②①③种多数用于撤销机关和历史档案。国家档案局颁发了《机关档案工作业务建设规范