简介:主题词是从公文的内容中概括出来的用以揭示公文主题的规范词。主题词不仅要能准确反映主题,更重要的是要对检索查询文件提供方便。一、如何标引才能对检索有实用价值这个问题应从公文的立卷谈起。以往,我们要求文书立卷工作要遵循公文形成的自然规律,要按照公文之间的内在联系来编制案卷类目,这样做,为的是有利于文件的保管与查找。案卷类目主要由类别与内容两方面构成。标引主题词的工作,是电子计算机用于公文处理之后产生并发展起来的。标引主题词同样要体现公文类别、内容和文种三个要素,这样才能与手工管理接轨,也便于计算机对公文的检索。所以我们在标引主题词时,应按照这样的程序来进行:首先选出表示公文类别的词,明确区分出“类”的界限,不能互相交叉;然后选用该类内准确概括公文主题内容的词;最后加上文种。比如要标引《关于加强股票市场管理的通知》的主题词,就应先选出“股票市场”表示类别;然后选出“加强”表示专指,强调该公文的主题;再选出“管理”概括内容,并加上文种“通知”。这样,这篇公文的主题词就是:股票市场加强管理通知。
简介:目标管理是充分调动个体潜能,有效实施组织中心目标的一种行之有效的现代化管理方法。其基本思路框架如下:目标设置→目标实施→目标控制→目标考评目标设置就是为组织确定先进的有利于组织发展的目标,并以此充分调动组织中每一个个体积极性的过程。因此,目标设置应遵循以下原则。1.目标的先进性。毫无疑问,目标的先进性是组织发展所必需的。诸如规模扩大多少、产值增加多少、市场占有率保持在多少、效益增加多少等等是几乎每一个组织在其目标或规划中都有所体现的。过低的目标水平,无疑会因为现时目标低于个体心中内设的期望目标而使设置目标的效价值大大降低,从而失去目标的行为导向作用,丧失目标设置的意义。同样,过高的设置目标,会使个体对目标产生畏惧感,降低对目标实现可能性的估计,从而丧失追求目标的信心。从另一层意义上说,过高目标的强制实施必然是以组织资源的不合理配置和使用为代价的,其最终结果是非但目标不能得