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  • 简介:摘要档案资源体系和利用体系是档案工作要抓住的两个永恒关键点。如何构建全面优质的档案资源体系,怎样打造多元便利的档案利用体系,新时代档案工作者在两个体系的构建中充当什么样的角色,这些问题值得档案从业者思考。

  • 标签: 档案资源体系,多元化档案利用体系,服务者形象
  • 简介:面对档案利用长期在低谷中徘徊的现象,对档案价值的凭证价值和情报价值重新审视和认识,以探求深层次的原因.档案的凭证价值具有用少性、时效性、地域性、专一性和一次性的特性,这些特性把对它的利用限定在一个狭小的范围内,并决定了它的利用率不会高.档案具有信息的一般属性,而使档案的情报价值发生了转移,从而直接导致档案社会利用率的下降.档案的保存价值不是由档案的利用价值决定的.保存的本身就是其价值所在,表现在维护历史原貌及稳定社会的证明与基石、为后人而保存、保存文化遗产等三个方面.

  • 标签: 档案利用 档案价值 情报价值 历史凭证 档案时效 档案编研
  • 简介:摘要档案的管理工作是延续着人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带,是维系历史发展脉络的一项重要工作。由于档案本身的属性、档案工作的特点、服务手段、宣传力度和档案信息资源利用等方面存在的局限性,当前社会档案意识还是相当的薄弱的,直接影响了档案工作的社会地位。本文浅谈如何强化档案意识,完善档案管理。

  • 标签: 档案意识 档案管理 完善
  • 简介:近年来,户县档案局(馆)重视档案征集工作,先后征集许多具有户县特色的实物、文书、家谱、艺术和名人档案。其中不乏珍贵档案。在户县的革命传统教育和精神文明建设中起到了一定的积极作用。现选择其中的一部分介绍如下,以飨读者。

  • 标签: 户县 档案馆 名人档案 档案征集工作 革命传统教育 档案局
  • 作者: 刘银辉
  • 学科: 文化科学 >
  • 创建时间:2010-04-14
  • 出处:《兰州文理学院学报:自然科学版》 2010年第4期
  • 机构:档案员与文书和档案工作刘银辉(湖南城建职业技术学院湖南湘潭411103)摘要:文件是档案的前身,档案是文件最终的归宿,因此应对文件、档案管理实行全程管理,即从文书部门文件管理开始入手。但档案工作的基础是文书处理工作,只抓档案工作而忽视文书处理工作的质量和规范,档案工作是做不好的。如果由档案员来同时做文书和档案工作关键字:历史联系保存价值真实性完整性可靠性全程管理、前端控制中图分类号:C623文献标识码:A文章编号:1672-691x(2010)04关于档案由归档部门进行整理、立卷的规定,这是档案管理规定在执行方面不到位最明显最长久的一个例子。档案员在工作中要求归档部门进行立卷,规定交给档案部门的归档材料应当是已经经过立卷整理好了的,但这种要求往往都会落空,大多数情况是档案归档后再由档案员去整理立卷。所以长期以来,文书或业务部门立卷,纯粹是一种理论规定,没有落到实处。文书或业务部门整理的规定执行得如此艰难,是不是这一规定本身有错呢,显然不是的,之所以要规定文书及业务部门整理,是因为整理的主要目的是为了把彼此有联系的,有某种共性的一些文件组织在一起,便于利用,也使得档案不容易丢失,而归档单位对自己从事的工作最熟悉,最了解文书处理过程,由他们整理,可以及时发现遗漏的材料和提高整理的质量,还可以提高整理的工作效率。由此可见,文书或业务部门整理的规定是很科学的,反映了档案管理的规律,是从档案工作实践中总结归纳出来的科学管理方法。那么如此科学合理的一项规定,为什么执行起来这么不顺呢?首先是因为整理工作是一项有一定专业水准的工作,要根据文件的形成特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,便于保管和利用,需要整理人花费一定的脑力劳动和耐心,还要花费一定的时间,这些在没有档案是由部门整理归档的意识的人那里,都变成了额外的工作负担,不甚其烦,想尽办法和理由不整理。其次是在档案部门要求各归档部门整理和各归档部门不愿整理的矛盾中,档案员处于弱势,任何部门往往都能强有力地抵制住由归档部门整理归档的规定。其结果只能是两种:一种是档案员自己整理,使档案员用多于部门整理许多倍的精力埋于整理工作,并容易出错,也使得档案员的真正职责被削弱了;而另一种是档案员自己也不整理,这样时间一长,档案管理就一片混乱,影响到档案的长期保管和利用。在目前由文书或业务部门整理这一规定还没有被普遍接受的情况下,
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  • 简介:摘要:随着科学技术的不断发展,网络信息化在各领域中的应用越来越广泛,尤其对档案管理更有一定的应用价值。在信息化科技的背景下,档案管理模式也逐渐转型推进,加强对档案信息化管理,提升管理效率,可以充分的实现资源共享,同样也使档案管理部门更好的履行职能,促进了档案管理资源的保护和开发利用。档案信息化管理模式的转变,是档案资源充分发挥自身功能的必然需求,也是与时俱进的重点项目,通过强化对档案的信息化管理,顺应了时代发展的潮流。

  • 标签: 档案信息化 档案保护 开发利用
  • 简介:【摘要】面对档案利用长期在低谷中徘徊的现象,对档案价值的凭证价值和情报价值重新审视和认识,以探求深层次的原因。档案的凭证价值具有用少性、时效性、地域性、专一性和一次性的特性,这些特性把对它的利用限定在一个狭小的范围内,并决定了它的利用率不会高。档案具有信息的一般属性,而使档案的情报价值发生了转移,从而直接导致档案社会利用率的下降。档案的保存价值不是由档案的利用价值决定的。保存的本身就是其价值所在,表现在维护历史原貌及稳定社会的证明与基石、为后人而保存、保存文化遗产等三个方面。

  • 标签: 档案利用 档案价值 反思
  • 简介:摘要:档案电子信息化是现代管理的必然趋势,其目标是将纸质档案转换为电子形式,并通过信息技术手段实现档案的存储、检索和利用。电子化档案具有便捷、高效、可持续性等优势,能够极大提升档案利用效率和工作效能。随着科技的不断进步,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。档案电子信息化不仅可以解决纸质档案的空间占用问题,还能实现档案的远程访问、全文检索和备份恢复等功能,为组织和个人提供了更灵活、高效的档案管理方式。

  • 标签: 档案信息化 档案保护 开发利用
  • 简介: 摘 要:随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。本文就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析,以作参考。    

  • 标签:   档案意识 队伍建设 强化措施
  • 简介:摘要:随着中国经济的高速发展与技术进步,现代网络电子信息已经应用到了各行各业。档案数字化管理,已经成为中国档案事业的新发展趋势与重要方向。关于怎样更有效进行档案管理工作的信息化工程,适应社会发展需要,从思想上充分认识档案工作的重要性,提升档案管理工作的质量与效率,更好地服务于社会,对于档案建设工作有着重要意义。

  • 标签: 档案管理 管理意识 价值实现 影响
  • 简介:摘要:档案的开放程度与档案利用的关系如何,一直是学界非常关注的重点问题,因为档案的记录和收藏一直是一项十分重要的社会任务,档案中记载着许多与人口、土地等相关的重要内容。那么开放档案是否可以促进档案的利用也就成为人们逐渐关注的话题,为了能够更好地促进新时期的档案利用,提高档案对社会进步的帮助程度,本文基于档案利用与档案开发的关系进行了探讨,希望可以为社会研究提供借鉴与参考。

  • 标签: 档案 开放 利用 关系
  • 简介:摘要:如何优化智能档案档案的存取,提高档案管理是现阶段已经建设智能档案库房的企业、各机关单位主要研究的方向。本文总结了档案档案存取的现状;从研究自主存取技术、创新识别技术、优化档案存取的监控系统以及完善档案存取流程的角度讲述了智能档案档案存取的发展方向。

  • 标签: 智能档案库 档案 自主存取
  • 简介:摘要:作为国家治理的一个重要组成部分,调整国家治理必然会导致档案管理的改变。因此,促进档案管理已成为国家档案馆建设和发展的重要任务,也是档案保管员的神圣使命。加快档案管理系统的改进和档案管理能力的提高,为在建设全面和社会的关键阶段取得巨大成就作出了积极贡献。档案管理和文件管理似乎只有语言差异,但在概念和操作层面上存在重大差异需要深入研究。

  • 标签: 档案管理 档案治理
  • 简介:计算机技术和网络技术的广泛应用使传统的档案管理工作面临前所未有的挑战,在开放教育教务管理过程中应让纸质档案和电子档案在教务管理活动中发挥优势、融通互补,满足工作需求,以实现资源利用的最大化。

  • 标签: 开放教育 纸质档案 电子档案 并存
  • 简介:摘要当今社会随着办公自动化和计算机技术的广泛应用,档案管理工作者平常管理和维护工作也与时俱进,进入了电子时代。档案管理中,纸质档案和电子档案都属于重要的组成部分,分析电子文件的特点和纸质文件的特点区别以及作用,能使我们更好地进行管理与发展。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 发展与管理
  • 简介:<正>当代中学生,比以前的学生有了更好的生活条件,但缺少了辛勤劳动的机会;有了更多了解社会的渠道.但缺少了生活的直接体验。有的学生不知道珍惜别人的劳动成果,不能体会各行各业的艰辛与不易,有的学生表现得缺少感恩心和责任心,还有的学生不懂得如何去为了社会和自己努力奋斗。2006年暑期,金陵中学组织高一年级学生开展了为期八天的“职业体验”活动。这次活动以“体验百行生活、理解劳动甘苦、懂得感恩奉献、规划美好人生”为主题,八百多名学生分布在南京邮政局、苏果超市、南京红十字老年康复医院、珠江路幼儿园、新华报社印务中心装订车间、地铁车站、江浦农村等近三十个职业岗位。按照要求,上岗同学一律身穿校服、佩戴印有“体验、理解、奉献”胸牌上岗,严格执行自己所在单位的作息制度,遵守工作单位的各项规章制度。八天中,同学们通过自己的努力,为所在岗位做一份贡献,服务社会,锻炼才干,同时也进一步增强了自己的责任感和使命感。

  • 标签: 金陵中学 学生分布 新华报 印务中心 老年康复医院 珠江路