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  • 简介:一、基层单位电子文件管理中存在的问题1、对电子文件重要性认识不足电子文件及其档案管理现代化,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视.

  • 标签: 电子文件 档案管理现代化 纸质文件 基层单位 归档 网上
  • 简介:现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。

  • 标签: 电子文档管理 高校档案 科学化管理 电子文件管理 现代信息技术 档案管理系统
  • 简介:档案工作传承历史,重于泰山,是一项有无限广阔发展空间的充满旺盛生命力的事业。档案工作包括:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作、服务性的工作、政治性的工作。

  • 标签: 档案管理 档案工作 依法治档 管理制度化 档案种类 多样化特点
  • 简介:档案工作目标管理是档案管理工作的重要手段,是加强和促进机关单位档案工作的领导体制、组织建设、制度建设、业务建设和队伍建设的一种途径,也是“十五”期间的一项主要任务。从城中区已实现档案工作目标管理的实际看,取得了一定成效,也暴露出了一些问题,应引起足够的重视。

  • 标签: 档案工作 档案管理 目标管理 领导体制
  • 简介:美国国家档案与文件管理署(NARA)截至2013年底,馆藏档案量达120多亿页,但其中只有23亿件档案的数字副本可供在线利用,这迫使NARA尝试改变传统的提供利用方式,在美国“开放政府”战略的驱动下,他们推出了公民档案管理员项目。公民档案管理员通过对档案标注、誊录、扫描等具体实操方式,助推数字化进程,丰富在线档案信息资源。这项举措极大鼓舞了公众的参与热情。

  • 标签: 档案管理员 公民 美国 档案信息资源 利用方式 数字化进程
  • 简介:随着信息技术的快速发展,以网络方式提供档案信息服务和交流档案工作信息,已经成为现代信息社会档案事业发展的一个重要特征。人们在享受网络带来的巨大便利的同时,网络信息安全问题越来越突出地摆在我们面前。网络的共享性、开放性特征决定了网络系统的脆弱性。面对危害网络信息系统的种种威胁和档案信息安全保密的至关重要性,必须采取有力的措施来保证网络信息的安全与保密。如何构筑可靠的档案网络环境,提高档案信息的安全系数,是档案信息化建设过程中必须面对的一项重大课题。

  • 标签: 档案信息化 档案数字化 档案信息安全
  • 简介:一、医学实验教学档案的内容医学实验教学,其目的在于通过医学实验教学,使学生初步掌握医学实验的基本技能,了解获得医学知识的基本方法,验证和巩固所学的医学基本理论,同时培养学生实事求是的科学态度,增强对事物进行观察、比较、分析和综合的能力.根据医学教育工作的职能,结合医学实验教学的特点,医学实验教学档案的主要内容分为四大种类:

  • 标签: 医学实验教学 医学教育 观察 医学知识 培养学生 档案
  • 简介:教学是高校一切工作的中心,高校的主要工作都是围绕着教学活动来展开的。随着教学活动而产生的教学档案,是高校教学工作内容、方法和效果的真实反映。高校教学档案的质量是衡量高校教学水平和质量的重要标志。搞好高校教学档案的管理,对加强教学管理,提高教学质量,有着十分重要的作用。本文就如何改进和加强高校教学档案管理,发表粗浅意见。

  • 标签: 高校 教学档案 档案管理 档案意识
  • 简介:我院档案管理1997年已达国家一级档案管理标准,各项管理制度完善,当时,全部实现了计算机目录级档案管理。但随着计算机网络技术和CAD工程设计技术的快速发展,原来的计算机目录级管理及繁琐的手工管理显得方式落后,手段单一,已远远不能满足勘测设计的需要。我们认为:为了提高CAD工程图档的利用率,提高设计效率和经济效益,

  • 标签: 档案管理手段 计算机网络技术 档案管理标准 1997年 制度完善 设计技术
  • 简介:对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。

  • 标签: 电子文档 电子环境 流转过程 电子政务 数据交换 保障信息
  • 简介:高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。它既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据。近十几年来,我国的高等教育发展较快,随着国家对教育事业的重视,国家对教育的投入逐年递增

  • 标签: 基建档案管理 高校 高等教育发展 项目活动 基建工程 基建管理
  • 简介:高校档案是高校历史的真实记录,它是高校各项工作决策的科学依据,是教学、科研等各项管理工作中形成的信息资源。为把高校档案馆(室)建成永久保存各类档案的基地和教学、科研、管理等各个方面可以永久利用的档案史料中心.必须从档案收集、管理的基础工作做起,采用科学管理方法和现代化的高新数字技术,对档案信息资源进行整合、优化处理,走档案现代化管理的道路。

  • 标签: 档案信息资源管理 高校档案馆 档案现代化管理 科学管理方法 永久保存 科学依据
  • 简介:婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。它是民政部门的一种专业档案,也是国家档案的重要组成部分。凭借婚姻登记档案,可以验证婚姻登记机关是否依法行政;可以确定当事人婚姻关系是否合法存在或依法解除;可以维护婚姻当事人的合法权益;也可以为社会学家研究婚姻家庭问题提供第一手资料等。所以说,做好婚姻登记档案工作,不仅是婚姻登记机关的重要任务,也是档案行政管理部门的一项重要职责。特别是随着近年来婚姻登记利用频率的不断加快,其管理工作中的弊端亦Et渐凸现,所以,如何加强对婚姻登记档案的管理,已成为当前亟待研究的重要课题。

  • 标签: 婚姻登记 档案 特点 管理
  • 简介:对企业档案工作实行目标管理,是档案行政管理部门对企业档案工作加强宏观管理、依法管理的一种有效方式。它对规范企业档案工作,提高企业档案工作整体水平,更好地为企业发展服务,将起到积极的推动作用。为了将《企业档案工作目标管理办法》落到实处,抓出成效,我们于1997年在全州企业中全面开展了档案工作目标管理活动。经过一年的工作,已初见成效。在企业经济效益不好,档案工作外部环境差的情况下,已有46户企业通过了不同级别的认定。我们的主要做法是:

  • 标签: 企业档案工作 档案工作目标管理 整体水平 依法管理 档案行政管理部门 管理活动
  • 简介:科技档案的管理,必须以科学创新的技术为辅助手段,以科学的管理方法为主要模式。应充分发挥和利用科技档案信息在科技领域中的主体作用,以保证和满足社会各方面对科技档案信息的需求。

  • 标签: 科技创新 科技档案 现代化管理