如何规范教学管理流程提高教学管理质量

如何规范教学管理流程提高教学管理质量

李贵磊

河北省鸡泽县教育体育局教研室李贵磊

摘要：高等职业院校按照国务院及教育部相关文件制订出相应教学计划，教务处等教学管理部门认真细致的传达，各系部教学单位严格周密地具体实施。各系部为了保证教学活动按教学计划正常运行，每天都要进行常规的教学运行管理及与教学环节相关的临时工作。

关键词：教学管理教学管理流程教学管理质量

一、教学管理须做好日常事务性管理

具体归纳高等职业院校日常事务性管理包括:1、组织系部大型教学活动和系部的教学研究活动，并做好教学改革、课程建设、教学经验、学术交流等具体组织工作。2、教学、教改项目（包括试题库和试卷库）、试点专业、试点课程等文件的归档管理。3、组织好院级、市级和省级教学改革项目的申报工作。4、组织新专业的申报工作。5、做好示范校评估资料的系部汇总工作。6、按系教师的教学进程表，定期检查各门课程的教学进度，及时了解学生的学习情况和要求，沟通师生之间的联系。7、向学生介绍公共、跨系选修课的情况。配合教务处组织选课并将选课结果通知相关教师和学生。8、对各专业的数据采集信息进行汇总，并上报至教务处。9、做好教学任务的下达及教材选定工作，做好春、秋两季教材（含讲义）的选用和征（补）订工作，并按时将有关材料进行收集、统计和上报。负责领取本系的教师用书，统计本系教师教材领用的情况。10、负责与教务处教学调度的沟通与协作，合理利用教学资源，编制本系专业课和专业基础课课程表，并将课程表发至任课教师和学生班级。11、做好学生座谈会，了解学生对教学工作的意见，配合教务处做好教师教学质量考评工作。12、负责学生学评教组织工作。13、将重修学生名单及时通知有关教研室，将重修后不及格的学生名单报送学籍科。14、根据收集到意见建议，结合教学和社会需求的实际，提出教学和教学管理改革的意见和建议。15、安排和组织相关教师编制、修订相关专业培养计划和课程教学大纲。16、负责学院职业技能鉴定日常工作，组织学生参加职业资格鉴定的相应工作（如：报名、登记、造册和发放准考证、登记成绩、办理及发放职业资格证书、相关资料存档等）。17、负责学生《班级教学日志》的管理工作。18、维护正常教学秩序，了解和掌握教师、学生上课的基本情况，向教务处、本系领导及时报告教学过程中的突发问题，并按有关规定和办法及时处理。按规定为教师办理调课、代课、补课手续。及时将本系调、停课情况通知有关教师和学生。19、组织各项教学检查工作，负责所在系教学检查资料的汇总、上报，组织填写教学管理的有关报表。20、负责本系教师及外聘教师工作量的核算、审查及外聘教师资料汇总、上报工作。每学期期末向师资科报教师教学工作量表。每学年进行一次教师教学工作量核算。21、负责本系各种教学数据的整理工作，为教务管理信息系统数据库建设提供基础资料。负责本部门教学管理文件和资料的收集、汇总、整理、保管等工作。收集、整理相关教学资料，并分类存档管理。22、负责发放、收存课程成绩报告单，建立建全成绩档案，做好成绩登录工作。23、做好本系考务管理工作。协助教务处做好有关考试工作（包括四六级考试及各种竞赛）。24、做好教学二级教学档案管理工作。25、做好实习、毕业论文（设计）等日常管理工作。26、负责领取下发教学有关的资料。

二、形成绿色管理通道

教学管理在高等职业院校办学目标实现过程中的特殊作用是不言而喻的。高等职业院校的教学管理是指管理者根据高等教育教学的规律和特点,通过一定的管理程序和手段,对与教学相关的人力、财力、物力以及时间和信息等进行规划、组织、调控,从而确保教学目标实现的过程。随着国家示范性高等职业院校评估及建设验收的通过,我院原来的教学管理队伍得到加强,形成了从分管教学的院长、教务处及各教学系、部分管教学的主任到教学秘书的教学管理网络。

要加强教学管理，提高教学管理工作的有效性，就必须充分认识教学管理科学化的理论依据，深刻理解教学管理工作的主要内容、形成过程及作用。随着我国高等职业院校办学规模的扩大，学生数量的增加，如何对大量学生的各种信息科学管理是一个十分重要且复杂的工作。虽然大多数院校建立的信息化数字校园，通过数字化教学管理平台，大量的教学管理事务都实现业务流程化，信息查询和考试相关服务都可以通过网络平台实现。高等职业院校教学管理要形成绿色管理通道需要对教学管理流程进行重组，就是把多个人从事的活动进行合并，实现流程的自动化运转，去掉冗余程序，减少工作推诿扯皮的现象，提高工作效率，使教学管理中许多复杂的问题程序化、数据化、高效化，从而为学院师生提供优质服务并提高他们的满意度。

三、提高教学管理人员素质

进入新世纪后，迅猛发展的高等职业教育对教学管理提出了更高的要求,而适应这一要求的关键是要造就一支高素质的教学管理队伍。根据学院各相关管理部门在教学环节中地位的不同，教学管理人员应具有相应的协调能力。教学管理人员要学会发现并解决教学环节中出现的各类问题，不断增强协调处理事务的能力。教学管理人员要做好教学管理部门、教师及学生之间信息的传递和沟通，就应经常与各相关管理部门保持密切联系，及时进行沟通。教学管理人员要为教学服务，为教师服务，为学生服务。对各系各专业的培养方案、课程设置及各教学环节的相关内容教学管理人员应做到准确的了解，能做到对某些问题的分析给出自己的意见和建议。

教学管理工作效率和质量的好坏与教学管理人员素质的关系是十分密切的，作为一名教学管理人员，必须具备一定的专业素养，才能做好本职工作。首先应具备教学管理素质，要强调其办事能力、沟通能力和具体协调能力。其次应具有信息化管理素质，在知识经济的时代，教学管理逐步实现信息化、现代化和规范化。在当代的教学管理中，计算机可以说发挥了很大的作用，其优越性也显现得很明显，必须学会用计算机技术来武装自己。再次应提高综合专业素质教学管理工作方面不仅要具备相应的教学管理知识、计算机操作知识，还要具备较强的综合专业能力，这样才能为教学管理工作在更广阔的领域提供有力的知识支持，也才有可能把工作做得更好。尤其是基层教学管理人员在日常教学管理工作中，应具有收集信息的能力，要善于捕捉教学方面的各类信息，并有目的的收集、筛选并保存，建立教学管理工作分类档案，方便以后查找和利用。应具有果断的办事能力，为使工作的效率不断提高，需要在平时不断的积累经验，扩大知识面，保持头脑清醒，锻炼手疾眼快，充分利用科学的方法以较少的时间做更多的事。对于做完的每一项工作，要善于总结经验和教训，熟记办事程序和规则，而且还要学会怎样应对事情的临时变化，以达到提高办事效率的目的。