推行项目管理信息化，提高项目管理水平

推行项目管理信息化，提高项目管理水平

王硕

王硕

中航工程集成设备有限公司北京102206

摘要：在社会经济飞速发展下，信息化建设就成为一项重要的任务，建筑工程行业也是如此，工程项目的信息化管理有着重要的意义。工程项目管理的周期性通常较长、空间流动性较大、生产要素繁杂等，仅仅依靠传统管理手段是远远不够的，工程项目信息化管理已经引起人们广泛的关注，大家必须意识到必须适应新形势，不断的更新项目管理技术、理念，加强工程项目的信息化管理，实现对工程项目管理水平的提升。下面就结合作者实际工作经验，简要的分析项目管理信息化，提升工程项目管理的水平。

关键词：工程项目管理；信息化建设；意义；措施

1项目管理信息化建设的意义

建筑业信息化是指运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等，改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式，提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力，提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。在信息时代，工程项目管理越来越依赖于技术手段，运用集体的智慧来提高项目管理的应变能力和创新能力，工程项目管理信息化具有重要意义。

1.1提高工作效率和管理水平

利用信息网络等公共信息管理平台作为项目信息交流的载体，方便各参建方进行信息共享和协同，减轻日常管理工作负担，增加项目透明度；信息数据实时采集，及时便利地督促和检查管理环节；信息容量增加，可靠性也增强；有效地管理工程建设项目的风险。

1.2辅助决策，冲破时空限制

项目管理过程中积累大量信息，以系统化、结构化的方式存储，便于以后提供完整、准确的历史资料以及数据分析和复用，支持项目的科学决策；利用信息网络作为项目交流的载体实现跨地域的同步交流与管理。

1.3再造管理流程和资源优化

以信息化建设为契机，利用成熟系统所蕴含的先进管理理念，对项目管理进行业务流程的梳理和改革，及时合理地进行资源的配置和调整，有效地促进项目组织管理的优化，获取项目最大的社会经济效益。

1.4推进国民经济和社会信息化

我国已明确指出：建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一，用信息化等高新技术改造传统产业，是传统产业持续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途径。

2我国工程项目管理信息化的现状

近几年我国在工程项目管理理论和实践上虽有发展，但仍存在很大的不足。质量安全事故、工期拖延、费用超支、工作效率低等问题仍然不少；施工环节较多，人为因素较多；资料管理混乱，施工过程中留下的重要文字、图片等资料不按规范及时整理，加上项目部人员流动性大，导致经常会出现“人走资料丢”的现象。这些无一例外都是由项目管理不善、不规范造成的。除了部分管理人员素质差、管理观念落后、法制不健全等原因外，更为重要的是缺乏现代化的管理手段。

2.1认识存在偏差和管理模式不配套

建筑企业对信息化认识不到位，对工程项目管理信息化建设重视不足，现行的企业的管理模式及企业文化环境不利于信息化建设的健康发展。

2.2缺乏统一标准规范

我国建设工程管理信息化工作起步不久，由于缺乏数据标准，已有的信息得不到充分应用，标准化问题已成为遏制我国工程项目管理信息化水平提高和网络平台及项目管理效率的主要因素。

2.3技术含量和基础条件较低

建筑企业未充分利用信息技术提供的集成优势进行信息交流，同时缺乏适用标准和数据库，装备、人员素质及投入等信息化基础条件也较低，信息化的社会环境，包括网络普及率及上网速度，电子商务、安全机制、法律环境等也有待于提高。

2.4应用存在局限性和信息交流有阻碍

在我国，建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业中的局部过程，信息技术的运用没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台。传统的信息交流也存在问题：沟通手段落后；沟通方式有缺陷；信息加工利用的深度不够；业主参与和控制的缺位；信息流失严重；“信息孤岛”问题。在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了建筑企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。

归根结底，我国建筑工程项目信息化管理存在问题的原因主要在于沟通不到位、数据掌握不准确和诸多不确定因素。因此，在社会信息化、行业信息化、企业信息化潮流的大背景下，在自我完善和发展的推动下，加强工程项目管理信息化建设势在必行。

3.加强工程项目管理信息化建设，提升项目管理的水平

3.1加强主管部门指导作用

各级建设行政主管部门高度重视信息技术与传统产业的结合，发挥统筹规划、政策导向的指导作用，立足国情，重点发展基于互联网的协同建造应用系统和建筑企业信息化的关键技术，加强建筑业信息化组织体系建设，研究与制定建筑业信息化发展的各类政策与措施，推动标准化建设。建设项目管理信息化是顺应新时期发展的产物，是我国建筑业与国际接轨的重要手段。通过学习发达国家项目管理的理论和经验，结合我国工程项目实际情况，积极推进信息技术的发展和信息化的进程，可以在项目建设全过程中应用信息化的项目管理工具，对项目整体进行宏观把握和风险防范。因此，只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高建设工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

3.2大力的支持信息技术管理工程项目的研究课题

特别是关键技术的研究，关键是实现工程项目管理信息化的关键。如，在工程项目进行成本核算管理时，可以利用电子数据交换系统，系统的对购买工程使用材料进行管理，减少人工作业，提高准确率人工处理中大量相同数据的多次重复输入所造成的差错，可以有效地提高工程项目成本管理。

3.3大力培养专业信息技术人才

企业对管理人员进行定期的专业知识培训，其相关的工作人员具有一些最基本的技术技能，如计算机技术技能、通信网络技术技能等等，掌握这些技能是处理好信息管理的基本要求。建筑企业可以把相关员工送到专业的培训基地，集体培训。普及信息技术人才建设，另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质，为了适应现代化工程项目管理的要求，相关人员必须要进行知识的全面培训。

强化建筑企业负责人的意识，项目管理相关人员的信息化意识，决定着该企业信息化管理的进程，提高信息化意识是做好信息化工作的保证。一些负责人对信息化观念淡薄，还没意识到它的重要性，所以大力宣传信息化所带来的效益和作用，人相关负责人重视起来。事实证明，信息化管理可以优化资源配置，提高工程项目进程效益，可以避免失误节约成本。提高管理质量，是企业实现可持续发展的首要。

结束语：

综上所述，我国经济发展速度越来越快，我国的建筑企业的发展也迎来了新的高点，新的挑战。建筑企业不仅要与国内同行进行激烈的竞争之外，还要想着与国际接轨。然而，与国际接轨，就必须要加强自身的建设。自身管理的规范，而信息技术管理可以大大的提高建筑企业核心竞争力，所以企业在管理过程中必须加快建设信息化建设，这样才能提高企业的效益，规模，和竞争力。

参考文献：

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[2]宋伟.工程项目管理[M].北京：科学出版社，2006.

[3]洪显明.中国投资项目管理信息化的背景、现状、问题与对策[Z].

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