企业采购供应链的协同管理策略分析

企业采购供应链的协同管理策略分析

昌玉胜

浙江万马股份有限公司  浙江杭州  311305

摘要：在企业的供应链管理中，采购管理起着举足轻重的作用。只有在供应商与企业间建立有效联系，才能保证物料的高效流动。企业要加强对采购的关注，按照企业的实际生产需求，尽量降低采购费用。在与供应商的合作中，企业要保持良好的交流，确保所有的采购信息都能正确传递。同时，企业内部也要进行有效交流，采购员要深入物料使用部门，全面掌握企业的具体采购需求。基于此，对企业采购供应链的协同管理策略进行研究，以供参考。

关键词：企业；采购供应链；协同管理；策略

引言

近年来，在我国各个领域和行业当中，网络信息技术的应用都非常频繁，不仅促进了行业管控制度创新，还在优化企业供应链管理模式和方法的基础上，完善了企业采购管理信息化体系，这也将是核心企业管理理念和思想。在新的社会经济发展情况下，企业要想从根本上增强行业竞争能力，就必须强化内部采购管理，并且要注重信息化建设，基于网络信息技术应用来提升管理效率，并运用供应链管理模式，密切采购部门和供应商之间的合作关系，尽快实现企业采购管理目标，促进企业快速发展。

1供应链采购管理的概述

当前随着企业经营管理模式的不断改变，企业之间的竞争方式也不断转变，已由传统个体企业之间的竞争逐渐转变为供应链之间的竞争。供应链主要是从最初的物料获取、物料加工一直到最终的成品完成的一个网络体系，是生命周期的一个流程，其中包含物流、信息流等。供应链的管理是对整个供应链上的物流、信息流和资金流进行管理，为了进一步满足客户的需求同时提供优质的服务。供应链采购管理是对整个供应链采购活动进行全过程跟踪监督，其中包括采购计划的制定、订单的确认、检验、收获和最终的结算等环节，供应链采购管理模式与传统的采购管理模式存在区别。这主要体现在：一是供应链采购具有低成本性，基于供应链的企业采购管理，不仅仅是为了补充库存而进行采购管理，而是要以订单为主，为了进一步满足客户的需求进行采购，同时也要进一步降低采购成本。结合整个供应链的情况进行精细化的管理，保障企业的整体效益；二是具有战略合作的关系，基于供应链的采购管理，不仅能够实现运营关系的转变，使采购商和供应商之间达成战略合作关系，而且基于供应链的采购管理，需要从企业的战略高度进行考虑，确保进一步完成企业的战略目标，提高企业的整体竞争力。

2供应链管理采购必要性分析

随着经济全球化的发展以及互联网时代的进步，企业的生存环境日趋复杂，竞争环境严峻，企业的生存和发展不仅依托内部管理水平，更取决于企业间的联系和信息共享能力。采购活动作为企业的基础活动，是企业增值的关键环节。企业因规模和体量较大，所需物资和原材料种类和数量丰富，采购业务繁杂，采购支出占企业总支出比重较大，因此，加强企业采购管理至关重要。作为新型的企业管理决策手段，供应链统筹规划生产经营各个环节，制定从物资采购源头到生产给付消费者的各项决策。随着现代企业战略思维定位逐步转向以客户需求为基准，供应链网络把供应商、企业、客户需求相结合，以需定产、以产定采，形成了闭合的业务链条，充分体现物流、信息流、资金流的动态流动，改善了传统模式中企业与上游供应商和下游客户的关系，将供应商和客户纳入企业战略管理的关键环节，盘活企业资本，实现价值增值。供应链环境下合作主体更为关注市场供需情况，合作双方通常合作意愿强烈，杜绝利益至上现象，以此建立稳定的合作关系，为物资采购业务打造良性合作环境。互联网的发展更是助推了信息共享效率，网络平台促进了供应链上下游数据贯通，采购用时更短、流程趋于简化、效率大大提升，通过信息处理手段可实时监管跟踪采购业务。因此，应用供应链管理企业采购活动是顺应时代发展、保持企业竞争力的有效手段。

3企业采购供应链的协同管理中存在的问题

3.1对供应链管理理念的认识不足

供应链管理作为一种新兴的现代企业管理模式，在我国中小企业中的运用还不够成熟。从整体发展情况来看，中小企业在总体经营理念与管理水平上还相对薄弱。一些中小企业的管理者对企业供应链管理存在着片面的、甚至是错误的理解，以致于在企业的经营活动中，仍然在沿用以往传统的纵向管理理念，无法将横向整合、业务外包等供应链管理理念有效地应用到实践中。企业管理人员必须清楚地意识到，供应链管理与供应管理、物流管理、电子商务管理等理念并不相同。由于供应链管理本身涉及的领域十分广泛，因此，企业管理者必须对其进行全面的认识。

3.2采购价格管理方面的问题

由于首因效应会影响到合同中的产品定价，所以在谈判时，要综合考虑各种影响因素，从而使采购价格下降，保证满足采购人员的采购需要，并优化产品的品质，且供货商的能力也要符合采购人员的实际需要。然而，从目前的现实状况来看，供应商难以满足企业的需求，特别是与企业的长期合作。在供求关系中，采购价格的控制也是一种博弈，若采购价格过低，将会对供货商产生不公正的感觉，从而使其产生偷工减料的情况；而整个产品的品质也会因此而降低，进而损害到公司的利益。目前，我国的企业还没有建立起采购定价的制度，而且采购定价管理工作也出现了分散化的情况，因此，在这个时候，采购价格信息受到了很大的影响。

3.3物流经营观念和经营模式落后

目前，一些企业的物流观念和方法都比较落后，受到传统管理观念的影响，使其对工作外包的认识不足，从而影响到自己的利益。所以，企业仍然坚持供应、生产、销售、仓储、运输等一条龙的经营模式，而在企业的后勤管理方面，则采取了“采购+配送”的传统方式。这既可以提高企业的产品和服务质量，又可以提升企业的后勤管理水平，同时也会增加人力资源，此外，由于相对封闭的运营模式，不利于对市场的把握，也对公司的发展产生不良影响。

4采购供应链的协同管理策略

4.1破解制约企业发展深层次问题

制约企业高质量发展的主要问题通常有资金短缺、资金成本和合同资产居高不下等问题。通过集中采购创新应用供应链金融产品,满足采购资金的融资需求,从而缓解资金短缺与规模效益的矛盾。通常,部分业务采取中间商垫资等方式开展融资性采购和采购性融资,但资金的时间价值决定了羊毛出在羊身上。特别是在当前清理拖欠民营企业账款的政策环境下,拖欠中间商的资金并非长久之计,由此带来的高额企业财务费用支出也会成为企业发展最大的成本负担。对大型企业而言,通过集中采购,科学统筹企业资金使用途径,降低资金使用成本,实现资金资源和物资物料的高度整合,优化企业资源配置。

4.2加强对协同管理的认识

21世纪以来，随着经济、技术、资源、顾客等因素的不断改变，企业面临的竞争日趋激烈，所以在工作中加强采购供应链管理成为企业经济发展的关键，这也是基于顾客对于各种产品的质量、服务态度以及及时性要求的主要体现。采购是供应链中的一个基本环节，也是整个工作系统的开端和模型。现代企业在现代社会的发展过程中，对采购功能的要求越来越高，它体现在成本控制、产品质量控制、产品功能开发、材料供应等方面，这就要求现代企业在采购供应链管理的过程中，实施供应链协同综合管理方法。供应链协同管理是指企业对供应链进行管理，其中包括产品供应、物流运输、物流服务等多个方面，并对这些方面的发展情况进行归纳更新总结，使供应链成为一种动态、系统化、全面化、虚拟化的管理方式。在当今的社会发展中，采购供应链的协同管理已经成为企业必备的一种综合管理手段，在企业运作的同时建立一个全面的、坚实的业务流程，同时这也是一种对企业所有资源进行系统的管理，是一种信息化、综合化、全面化的管理思想和战略，使采购供应链中所出现的各种质量问题得以解决和改进。

4.3增设企业采购管理信息化模块，强化体系构建

加强企业采购全过程管控，增设相应信息化建设内容，可以有效地构建采购管理系统，确保供应商对物料的各个情况有一个清晰的认识，进而采取相应的行动。企业落实内部信息化管理和相关体系建设工作，涉及的工作很多，不但包括物资入库，而且包括后期管理和服务，尤其要做好企业物资采购管理。作为企业采购部门工作人员，要结合内部发展要求，制定科学合理的采购方案，确保各种采购数据被上传到信息化管理平台上，并得到批准。接着，要基于企业采购管理信息化建设平台，和供应商等相关人员展开协作，明晰相关采购信息，形成采购订单。基于这一模块系统，企业必须和供应商交流，修改和完善订单内容，实时追踪订单变化，获取供应商产品生产情况。此外，针对物资入库工作来说，必须形成信息化模块，实时掌握物资采购和入库情况，保证仓库容量充足。

4.4进一步优化采购职能

在当前的供应链背景下，企业需要进一步转变采购方式，对单纯的采购方式和结构进一步优化，通过进一步发挥当前信息技术的优势，合理、科学地对采购结构进行设置，同时完善采购的流程和准则，提升采购人员的素质，确保整个采购环节的有序进行，同时需要结合行业的发展趋势，对自身不断进行改革，设置科学的采购组织结构。企业需要进一步发挥互联网的优势，寻找更多的原材料供应商，这样能够更快地获得需要的原材料，完成企业的生产，保障企业可以获得更大的经济效益。此外，企业要在日常的采购中不断吸取经验，逐步完善采购过程，实现每一个采购环节权责的落实，确保每一个采购流程中都有对应的检查工作。采购人员需要有良好的个人素质，具备分析、沟通、协调等基本技能，这样才能有效完成整个采购流程。企业通过建立一支高素质的采购团队，保障企业采购活动的顺利进行，同时企业需要具备先进的采购模式和理念，管理者需要重视企业采购活动的顺利进行。从长远发展来看，企业具有先进的思想十分重要，这样可以确保企业各项工作的顺利进行。在当前信息技术发展的模式下，企业需要将信息技术作为重要的采购工具，通过电子化载体与供应商之间加强联系，促使采购工作的顺利进行，同时对于B2B电子的应用，能够对传统的采购模式进行改革，发挥电子化沟通的价值，促使采购流程进一步完善，优化供应链的环节，进一步降低采购成本，提升采购效率。

4.5供应商管理信息化

企业在供应商管理的信息化建设上，要根据市场发展趋势要求和自身需求，科学、有效地建立起完善的供应商管理系统，优化制定实施供应商分级管理策略。首先，企业技术人员要加强与采购管理部门的合作交流，共同探讨设计供应商管理信息化系统的功能模块，将供应商分级管理、供应商评价与选择有效地纳入供应商管理信息化系统中。供应商分级管理需要严格按照以往采购合作经验与科学方法，展开对市场供应商的分级管理，针对不同级别的市场供应商，企业内部采购管理部门需要制定实施不同的管理策略。供应商评价与选择工作，则需要提前科学明确供应商的评价与选择指标体系，将该体系融入供应商管理信息化系统中，采购管理人员需要开展市场调研分析工作，深入分析不同级别供应商的各项指标情况，并对他们进行综合评价与选择排名建议。其次，企业需要在供应商管理系统搭建过程中，优化改进操作管理流程。为供应商管理信息系统的流程图。前期，企业采购管理部门需要将准确完善的供应商信息录入到信息化系统中，并对这些供应商进行评价分级，对不同级别的供应商制定实施不同分级管理策略。对于市场合作供应商的选择评价工作，企业需要专门设立评价选择小组，由小组专业成员探讨交流确立供应商的各项评价指标，并根据企业内部项目采购需求展开对系统供应商的调研分析工作，完成对市场供应商的科学评价录入相关结果信息，供上层管理领导进行审核，最终达成与市场某个供应商的合作，执行企业项目采购计划。

4.6寻找长期合作伙伴

在企业的供应链管理中，企业要明确自己的战略目标，充分利用自己的优势，与其他企业建立伙伴关系，以分担经营风险，减少亏损。同时，要克服信息不对称的缺陷，必须与各企业之间建立互信关系，完善企业间的信息分享机制。同时，要为各合作伙伴提供有价值的信息资源，使其能够充分发挥优势，从而达到整合、高效的目的。企业必须认识到，只有在团队利益提升的基础上，才能保证自身效益，必须要有团结、协作的精神，以团队的利益最大化为首要目的，增强成员之间的协作，从而增加团队成员的收益。在长期合作中，企业双方可签署合作协议，在双方利益得到保障的情况下，再进行修改补充，增加合作的诚意。另外，在合作的过程中，还需要监管团队的监督，以增强双方的信任和诚意，从而为双方的发展目标而共同努力。

4.7完善员工培训沟通机制

（1）加大培训力度。要建立采购相关人员教育培训制度，完善培训体系，组织形式多样的培训活动，丰富采购及业务人员知识储备，特别是对技术标准高、企业生产经营相关的重要物资进行采前的专门培训，明确技术要求和材料属性，确保采购物资的准确有效。同时，要加强供应链管理理论的培训，促进业务人员对供应链管理模式的理解和应用，提高供应链管理能力。除此以外，要进行岗位职责和企业文化培训，使相关业务人员明确岗位的重要性，提升工作价值感和使命感，激励采购人员严谨履职。（2）强化部门联动。供应链模式下采购工作提倡采用跨职能供应团队，而非单一的采购管理部门。物资需求、计划、采购、库存、使用等流程涉及部门众多，提高采购效益水平要保持整个采购链条的顺畅和秩序，这就需要企业制定有效的采购流程，明确各部门职责分工，建立健全沟通协调机制，相关业务人员各司其职、相互配合、高效沟通，确保整个采购链条的效率。

结束语

综上所述，供应链管理环节中，采购管理的作用较大，采购管理工作可以紧密联系各个供应商，使物资流通的效率得以提高。企业在发展过程中，需要特别重视采购工作，确保采购到的物资能够与实际的生产需求相符合，进一步实现采购成本费用的缩减，与相关的供应商进行合作时，需要加强有效沟通，确保信息的准确传输。

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