简介:笔者就如何有效地组织管理好机关档案工作谈点个人看法,以求教于档案界同仁。1.明职责机关档案工,其职责与任务确立,必须按照依法依规原则来明确。1.1法定职责与任务的—般性规定。法定职责与任务的—般性规定,是指档案法律法规和规章中有关机关档案工作的原则性规定。这些—般性规定,是对机关档案工作职责与任务的最基本要求,是各机关档案工作必须执行的—般性要求。1.2法定职责与任务的特瓣性航是指专业法律法规和专业规章中对系统内、专业内机关档案工作的—些原则性规定。是对系统内、专业内机关档案工作职责与任务的特殊陛要求,也是系统内、专业内各机关档案工作必须执行的特殊性要求。
简介:公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段。随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文。为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流。由于公文档案的保密性要求,安全机制成为电子公文档案管理系统成败的关键因素之一。另外,电子公文档案具有的非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点,使电子公文档案信息安全保障工作与传统的公文档案安全保障有着质的区别。