简介:电子档案、数字档案是近年来档案界提出的新概念,是人类信息化进程推进到网络阶段的信息化产物,目前还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种提法,较为完整的表述应该是:电子档案、数字档案是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用,以实现档案信息资源共享最大化的目的。近几年,计算机技术、尤其是网络技术的飞速发展,使知识和信息在更高程度上实现了全社会的共享,档案亦加入了信息网络,转变为电子档案、数字档案的新特征。档案信息上网将会使利用档案的人数成倍地增长,并大大地提高档案的利用率,档案信息进入网络共享已是大势所趋。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的电子档案、数字档案,已经不再是封闭的档案信息,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统之中,由分布式档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息档案特征。一、电子档案、数字档案管理的可靠性、可行性探讨谈到档案管理,必然绕不开档案最基本的特征,即它的可信性和可靠性。电子档案、数字档...
简介:近年来,随着公司现代企业制度的建立,公司的管理体制、运行机制都已发生质的变化。这使得大型集团公司的档案管理模式远远滞后于集团公司的现代管理要求,必须进行体制与机制的改革,以适应在市场经济体制下集团公司对档案工作的要求。对于拥有庞大信息的企业档案管理部门,利用数字化档案管理系统来管理检索档案信息是一种必然的方式。数字化档案馆是对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理的全过程。那么笔者认为要实现档案信息化最重要的内容就是基础数据库建设,这也是计算机组织信息的一种重要形式,利用数据库信息,可以实现资源共享,统一管理,高效检索和方便利用。下面谈几点认识:
简介:摘要:随着数字化时代的到来,传统的档案管理系统面临着许多挑战和机遇。本文以《数字化时代下档案管理系统的设计与应用》为题,探讨了数字化时代下档案管理系统的设计原则和应用方法,并结合教育事业统计工作,提出了针对性的解决方案。首先,我们介绍了数字化时代下档案管理系统的背景和意义。接着,通过分析教育事业统计工作的特点和需求,提出了数字化档案管理系统在教育事业统计工作中的重要作用。然后,我们详细阐述了数字化档案管理系统的设计原则,包括信息安全性、数据可追溯性、用户友好性和可扩展性等方面。随后,我们介绍了数字化档案管理系统的应用方法,包括电子档案的建立与存储、信息检索与共享以及数据分析与利用等方面。最后,我们总结了数字化档案管理系统在教育事业统计工作中的优势和挑战,并提出了未来发展的展望。
简介:摘要:高校学生在校时,学生档案被称为学籍档案,而在高校学生毕业之后,学生档案被称为毕业生档案,或者说是人事档案。该档案对于高校学生来说是非常重要的,其中记录了个人的各种经历,包括个人的基本信息,学习成绩,在校期间的奖惩材料等等,是学生从高校入学到毕业期间的培养过程的重要依据。高校学生在毕业之后,学生档案不仅是各种企业和用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据,也是维护个人权益的凭证,而且高校学生在未来考研,报考公务员时,也会用到自己的学生档案。由此可见学生档案的重要性。
简介:摘要:随着我国信息技术的不断提升,传统档案管理方法逐渐被淘汰,取而代之的便是电子档案管理方法,电子档案管理方法不仅可以确保档案的完整性,而且还能防止档案在管控的过程中出现丢失或者记录不完全的现象,并且查阅人员对档案进行查阅时也可以仍然便利,与传统档案管理方法相比更具有优势。但是,电子档案在管理的过程中还有许多问题有待解决,还需要对信息技术进行不断的提升,推动档案在管理过程中的现代化和智能化方向,这样才能使档案在管控的过程中更为安全。本篇文章撰写的内容主要是根据电子档案管理与传统档案管理的利弊进行分析,并对电子档案在管理中存在的问题提出针对性的解决措施。