简介:摘要随着社会的发展和时代的进步,各工商局存储的档案资料越来越多,档案的保存和整理也已经成为了一项非常繁重的工作,纸质的档案资料容易出现丢失、损坏或无法快速找到等多种问题,所以就需要这样一种检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间孝维护方便、安全的工商数字档案管理系统。
简介:电子档案、数字档案是近年来档案界提出的新概念,是人类信息化进程推进到网络阶段的信息化产物,目前还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种提法,较为完整的表述应该是:电子档案、数字档案是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用,以实现档案信息资源共享最大化的目的。近几年,计算机技术、尤其是网络技术的飞速发展,使知识和信息在更高程度上实现了全社会的共享,档案亦加入了信息网络,转变为电子档案、数字档案的新特征。档案信息上网将会使利用档案的人数成倍地增长,并大大地提高档案的利用率,档案信息进入网络共享已是大势所趋。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的电子档案、数字档案,已经不再是封闭的档案信息,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统之中,由分布式档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息档案特征。一、电子档案、数字档案管理的可靠性、可行性探讨谈到档案管理,必然绕不开档案最基本的特征,即它的可信性和可靠性。电子档案、数字档...
简介:近年来,随着公司现代企业制度的建立,公司的管理体制、运行机制都已发生质的变化。这使得大型集团公司的档案管理模式远远滞后于集团公司的现代管理要求,必须进行体制与机制的改革,以适应在市场经济体制下集团公司对档案工作的要求。对于拥有庞大信息的企业档案管理部门,利用数字化档案管理系统来管理检索档案信息是一种必然的方式。数字化档案馆是对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理的全过程。那么笔者认为要实现档案信息化最重要的内容就是基础数据库建设,这也是计算机组织信息的一种重要形式,利用数据库信息,可以实现资源共享,统一管理,高效检索和方便利用。下面谈几点认识: