简介：　　【摘要】在社会发展中，无论是企事业单位还是政府部门，都会产生很多重要的信息，必须对其进行合理的档案管理。对此，本文将简单阐述档案管理的重要地位，同时从不同的角度入手，提出几点加强档案管理的方法，包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等，以期为相关人员提供参考。  　　【关键词】档案管理 ; 管理方法 ; 信息化 ; 档案管理系统  　　档案，实际上就是指人们通过各项社会活动所直接、间接形成的，不同形式的且具有保存价值的记录，其具有原始性的特征，简单来说就是第一手资料。通过档案管理，能够对不同形式的资料进行分类、管理，并在恰当的时候对其中的信息进行利用，发挥档案的作用。由此能够发现，档案管理具有非常重要的地位，必须采用合理的、恰当的方法进行管理。  　　一、档案管理的重要地位  　　（一）反映单位发展实际。依据档案的定义可以发现，信息是档案管理的重点，档案信息具有明显的动态性特征。就企事业单位来说，其要想得到稳定的发展，并不断提高自身的综合能力，就需要重视档案管理工作，充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中，档案可以将其自身的发展实际彰显出来，如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系，无论是什么样的工作内容，都可以在档案中获得依据或者答案。因此，企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。  　　（二）帮助人员作出决策。结合上文的分析可以发现，档案管理确实能够反映单位的发展实际，其信息具有重要的作用，可以为决策人提供有价值的参考。例如：在单位的经营发展中，决策人为了适应市场的变化趋势，想要对当前的经营战略进行合理的调整，在这一环节中，不能盲目作出决定，而是应该对档案的相关内容进行详细的分析，掌握以往战略调整的内容、意义，并总结当前单位的现状，从而作出更加合理的决策。实际上，合理的档案管理可以保证信息的完整性，便于决策人随时利用档案信息，以此来保证决策的科学性、完善性，推动企业更加稳定地发展。  　　二、加强档案管理的方法  　　（一）推进信息化建设。在档案管理工作中，传统的管理方式基本上以纸质档案为主，需要专门的档案室，不仅会影响信息查阅的效率，还会增加管理工作的成本支出。针对这样的现象，相关单位、部门就应该积极推进档案管理信息化建设，即将先进的计算机技术应用在档案管理中。具体来说，以互联网、计算机为基础，构建档案数据库，并在单位或者部门内部建立内网，便于实现档案的录入、利用。在这一基础上，技术人员应该对信息化的档案管理设计相应的检索目录，并设置相应的管理人员。通过这样的管理方式，能够在根本上打破传统纸质的档案管理方式，并节省档案管理成本，为档案信息的利用提供便利。所以，为了加强档案管理，必须积极推进档案管理信息化的进程，发挥先进技术的价值。  　　（二）健全档案管理系统。在实现档案管理信息化建设以后，以往的管理系统并不能保障档案的安全性，因此必须及时对档案管理系统进行完善，使其可以适应企业的发展需求。究其原因，以信息化的方式进行档案管理，常常会出现信息失窃、病毒入侵、系统崩溃、黑客入侵等问题，对档案管理产生不良的影响。对此，在档案管理的过程中，应该采用远程存储、冷备份、热备份的方式，对档案信息进行备份处理，同时将更多网络安全技术应用在管理工作中，如将内网与外网进行隔离、多子网网关技术、客户端 IP 与防火墙 MAC 地址绑定等。通过这样的技术方式，可以在一定程度上提高档案管理的安全性，避免发生黑客入侵、信息丢失等问题，有利于充分发挥档案管理的价值。  　　（三）提高人员综合能力。为了实现加强档案管理的目的，必须全面提高工作人员的综合能力，以便于适应档案管理工作的需求。例如：对档案管理人员进行定期教育、培训，使其在掌握传统管理方式、经验的基础上，能够掌握更多信息化档案管理的技术、技巧。基于这一前提，可以有效提高管理人员的综合能力，并推进档案管理的信息化建设，践行档案管理系统的相关要求，促进企业更加稳定的发展。所以，企业应该结合自身的实际、档案管理的需求，重视人员培养的工作，保证其能力可以满足档案管理的要求。总体而言，要想对档案管理方式进行强化，就必須提高人员的综合能力，为保证信息化档案管理奠定基础，从而充分发挥档案管理的价值。  　　三、结语  　　综上所述，档案管理对于企事业单位、国家的发展，具有重要的作用，可以为决策人制定发展方案提供依据。在这一基础上，管理人员必须重视档案管理工作，并对管理方法进行改进、优化，充分发挥先进技术的作用、价值，保证档案管理的效果能够达到预期目标，充分发挥档案管理的效用。  　　【参考文献】  　　 [1] 周萍 . 档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析 [J]. 兰台内外， 2018 （ 03 ）： 70-71.  　　 [2] 王红红 . 《不动产统一登记条例》的实施——论不动产房屋档案管理的法律地位 [J]. 城建档案， 2018 （ 01 ）： 61-64. 

简介：【摘要】 随着社会的不断进步和经济的快速发展，档案管理工作在社会的快速发展的进程中如今已经成为了一种重要的战略资源，其作为各行各业不断成长的载体对于信息的合理利用和开发都起着十分重要的作用。档案管理是资源管理中不可或缺的重要组成部分。人们的生活方式和思维的方式随着信息技术的快速发展和快速普及都发生了很大程度上的变化，给社会的人才交流和经济等各个方面的发展都带来了十分积极的影响。所以在这种大的形势之下，在众多事业单位中使用较多的传统档案管理模式已经不能再很好地适应当下的社会的发展需求。所以为了更好地适应时代的需求，提高档案管理的水平对档案管理工作进行信息化的建设有着很大的必要。本文主要以档案管理工作为说明对象，简单阐述了档案管理信息化建设的必要性和作用，并且就如何开展档案管理的信息化建设给出了一些方法，希望可以给读者带来一些有用的信息供参考和借鉴。

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简介：【摘要】在大数据背景下，任何事物均可以被转化为数据，通过全面、客观地分析之后，制定出最佳处理方案。本文阐述了大数据背景下创新电子档案管理的重要意义，结合当前管理存在的问题，提出拓宽大数据分析在电子档案管理中的应用范围、全面梳理并改进现有的电子档案管理模式、提高电子档案管理人员对大数据的认知水平等创新途径，希望电子档案管理质量能够达到时代发展的要求。

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